Формирование единой концепции системы управленческого учета

Система управленческого учета выступает одним из наиболее действенных способов, призванных повысить эффективность управления затратами. Дальнейшее повышение эффективности использования всех видов экономических ресурсов и развития железнодорожных предприятий неразрывно связано с формированием системы стратегического управления затратами, которая является рыночным механизмом и расширяет возможности субъектов рынка для выбора более точных и обоснованных решений по всем направлениям управленческой деятельности.

К основным принципам управления затратами ОАО «Краспригород» на современном этапе развития можно отнести:

- внедрение системы управленческого учета затрат на всех уровнях управления ОАО «Краспригород»

- расширение информационной и методической базы обеспечения управленческого учета расходов и доходов;

- единый комплексный подход к классификации, формированию и учету затрат в номенклатуре доходов и расходов по основным видам деятельности ОАО «Краспригород»;

- ведение раздельного учета доходов и расходов и разработка на этой базе методических подходов и рекомендаций для обоснования уровня затрат;

- - развитие информационных систем автоматизированного управления, позволяющих вести мониторинг затрат и результатов в режиме реального времени;

совершенствование форм учета и отчетности на основе раскрытия взаимосвязи основных экономических понятий в системе управленческого учета и т. д.

Концептуальная модель формирования системы управления затратами (СУЗ) на предприятии железнодорожного транспорта ОАО «Краспригород» представлена на рисунке 2.

Для формирования единой теоретической основы последующих научных и прикладных исследований, посредством которых осуществляется интеграция инструментов управленческого учета в целостную систему, необходима выработка единой концепции системы управленческого учета.

Система управленческого учета в каждой конкретной организации индивидуальна, так как зависит от ее особенностей, что и обусловливает выделение вариативного поля и фундаментальных основ управленческого учета. При этом если первое поле может изменяться и адаптироваться в специфике деятельности организации, так, например система управленческой отчетности может варьироваться в зависимости от целей и информационных потребностей пользователей учетной информации, то фундаментальное поле представляет собой основу построения системы управленческого учета на любом предприятии и представляет собой взаимосвязь определяющих ее элементов.

Выделенные подсистемы управленческого учета должны найти отражение в управленческой учетной политике, которая является фундаментальной основой построения учетной системы и представляет совокупность способов ведения управленческого учета и составления внутренней отчетности в организации.

┌───────────────────────────────────────────────────────────┐

│1. Определение цели построения системы управления затратами│

│ на предприятиях железнодорожного транспорта │

└─────────────────────────────┬─────────────────────────────┘

\│/

┌────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

│ 1.1. Реализация конкурентной стратегии на предприятиях │

│ железнодорожного транспорта │

└────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

\│/

┌──────────────────────────────┴───────────────────────────────┐

│2. Постановка задач построения системы в рамках выбранной цели│

└───────────┬──────────────────┬───────────────────┬───────────┘

\│/ │ \│/

┌─────────────────┴─────────────────┐│ ┌─────────────────┴────────────────┐

│ 2.1. Обеспечить снижение ││ │ 2.2. Обеспечить гибкость, │

│ себестоимости услуг по перевозкам ││ │ динамичность и эффективность │

│ грузов и пассажиров в результате ││ │ процессов управления затратами │

│воздействия на затраты (оптимизация││ │ в перевозочном процессе │

│ затрат) ││ │ │

└─────────────────┬─────────────────┘│ └─────────────────┬────────────────┘

\│/ \│/ \│/

┌────────────┴──────────────────┴───────────────────┴────────────┐

│3. Разработка основных компонентов реализации поставленных задач│

└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

\│/

┌──────────────────────┴──────────────────────┐

┌─────────┴────────┐ ┌───────────────────┐ ┌──────────┴─────────┐

│ 3.1. Построение │ │3.2. Дифференциация│ │ 3.3. Разработка │

│базовой модели СУЗ│ │ частных целей │ │ организационно- │

│ │ │ │ │функциональной схемы│

└─────────┬────────┘ └──────────┬────────┘ └──────────┬─────────┘

└──────────────────────┼──────────────────────┘

\│/

┌───────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

│ 4. Исследование условий и факторов, влияющих на выбор форм │

│ и методов управления затратами │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

┌──────────────────────┼──────────────────────┐

│ \│/ │

┌─────────┴────────┐ ┌──────────┴────────┐ ┌──────────┴──────────┐

│ 4.1. Определение │ │ 4.2. Определение │ │ 4.3. Определение │

│уровней управления│ │ стратегического │ │динамики показателей,│

│ в соответствии │ │ типа предприятия │ │ характеризующих │

│ с частными целями│ │ │ │ финансовое состояние│

│ их интеграции │ │ │ │ предприятия │

└──────────────────┘ └──────────┬────────┘ └─────────────────────┘

\│/

┌───────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

│ 5. Построение ситуационной модели управления затратами │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

\│/

┌───────────────────────────────┴────────────────────────────────┐

│ 6. Выбор критерия эффективности управления затратами с позиции │

│ реализации конкурентной стратегии предприятия │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

\│/

┌──────────────────┴───────────────────┐

┌─────────────────┴─────────────────┐ ┌─────────────────┴────────────────┐

│ 6.1. Описание критерия │ │ 6.2. Описание вариантов │

│ конкурентоспособности услуг │ │ управления затратами │

└───────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘

Рис. 2 Концептуальная модель формирования системы управления затратами (СУЗ)

На рис. 3 представлена структура управленческой учетной политики. При этом необходимо отметить, что нами рассмотрены лишь основные элементы управленческой учетной политики в разрезе выделенных разделов, но на предприятиях в зависимости от организационно-технических особенностей, а также от задач, решаемых в системе менеджмента хозяйствующего субъекта, вопросы, отражаемые в учетной политике для целей управленческого учета, могут быть дополнены специфическими. На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что управленческая учетная политика необходима для обеспечения четкой организации управленческого учета и представляет собой единое положение, охватывающее все аспекты управленческого учета, характерные для конкретной организации.

Система управленческого учета способствует реализации всех функций управления, главным преимуществом которого является его гибкость и многовариантность для удовлетворения специфических информационных потребностей конкретных управленцев.

Структура управленческой учетной политики

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Управленческая учетная политика │

└─────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────┘

┌─ -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ──┐

│ ┌──────────────────────┐ │

┌──────────────────────>│Организационный раздел├───────────────────────┐

│ │ └───────────┬──────────┘ ││

│ │ ┌─────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐ ││

│ │Определение лиц, ответственных за ведение управленческого учета │ │

│ │ │Определение организационной структуры, служб, занимающихся │ ││

│ │управленческим учетом │ │

│ │ │Формирование общей терминологии учета │ ││

│ │Выделение центров ответственности │ │

│ │ │Организация бюджетирования │ ││

│ │Нормативное обеспечение управленческого учета │ │

│ │ │Внутренние стандарты деятельности │ ││

│ │Кодирование информации │ │

│ │ │и т.д. │ ││

│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │

│ │ ┌──────────────────────┐ ││

├───────────────────────┤ Технический раздел │<──────────────────────┤

│ ├──────────────────────>│ ├───────────────────────┤│

│ └───────────┬──────────┘ │

│ ┌─────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐ │

│ │ │Взаимосвязь финансового и управленческого учета │ ││

│ │Технология обработки учетной информации │ │

│ │ │Рабочий план счетов │ ││

│ │Определение валюты учета и единиц измерения │ │

│ │ │Классификаторы системы управленческого учета │ ││

│ │Структура и формы управленческих отчетов, порядок предоставления │ │

│ │ │Система информационного обеспечения управленческого учета │ ││

│ │График документооборота │ │

│ │ │и т.д. │ ││

│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │

│ │ ┌──────────────────────┐ ││

├───────────────────────┤ Методический раздел │<──────────────────────┤

│ └───────────┬──────────┘ │

│ ┌─────────────────────────────────┴────────────────────────────────┐ │

│Критерии отнесения объектов к оборотным и внеоборотным активам │

│ │Метод оценки активов и обязательств │ │

│Выбор метода начисления амортизации внеоборотных активов │

│ │Выбор способа группировки и списания затрат │ │

│Способ оценки готовой и отгруженной продукции, незавершенного │

│ │производства │ │

│Номенклатура калькуляционных статей │

│ │Структура и состав косвенных расходов, способ и база распределения│ │

│между объектами учета и калькулирования │

│ │Выбор методов учета затрат на производство и калькулирования │ │

│себестоимости продукции │

│ │Определение порядка и сроков погашения расходов будущих периодов │ │

│Выбор варианта сводного учета затрат на производство │

│ │Классификация затрат для целей управленческого учета │ │

│Порядок исчисления трансфертных цен │

│ │Перечень показателей оценки эффективности центров ответственности │ │

│Методика исчисления финансовых результатов и нефинансовых │

│ │критериев деятельности центров ответственности │ │

│и т.д. │

│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │

└── -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- ─┘

Рис. 3