ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"ОСИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 20 марта 2006 г. N 29

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ "ОСИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"

В соответствии со статьей 14 п. 17 Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях совершенствования организации хранения документов в администрации муниципального образования "Осинское городское поселение" решаю:

1. Утвердить и ввести в действие Положение об архиве муниципального образования "Осинское городское поселение" (прилагается).

2. Заведующим отделами обеспечить своевременную сдачу оформленных документов в архив администрации муниципального образования "Осинское городское поселение".

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами Голдобину В.А.

Глава администрации

В.Л.БЕГУН

Утверждено

распоряжением

главы администрации

муниципального образования

"Осинское городское поселение"

от 20.03.2006 N 29

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"ОСИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ"

1. Общие положения

1.1. Документы муниципального образования "Осинское городское поселение", имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть архивного фонда Осинского муниципального района, являются собственностью Осинского муниципального района и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве Осинского муниципального района.

До передачи на муниципальное хранение эти документы временно, в пределах, установленных архивом Осинского муниципального района, хранятся в архиве администрации муниципального образования "Осинское городское поселение".

1.2. Ответственный за архив обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов администрации муниципального образования "Осинское городское поселение", образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми муниципальной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации муниципального образования "Осинское городское поселение".

За утрату и порчу документов должностные лица Муниципального образования "Осинское городское поселение" несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В администрации муниципального образования "Осинское городское поселение" для хранения документов муниципального архивного фонда и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создаются архивы.

Администрация муниципального образования "Осинское городское поселение" обеспечивает архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив муниципального образования "Осинское городское поселение" возглавляет, лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В своей работе архив администрации муниципального образования "Осинское городское поселение" руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, правилами и другими нормативно-методическими документами комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве муниципального образования "Осинское городское поселение" разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается главой администрации муниципального образования "Осинское городское поселение" по согласованию с архивным отделом Осинского муниципального района.

1.7. Архив администрации муниципального образования "Осинское городское поселение" работает по планам, утверждаемым главой администрации, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива Муниципального образования "Осинское городское поселение" осуществляет управляющий делами.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива муниципального образования "Осинское городское поселение" осуществляет архивный отдел Осинского муниципального района.

2. Состав документов архива

В архив администрации муниципального образования "Осинское городское поселение" поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов.

2.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности.

2.3. Документы по личному составу.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации муниципального образования "Осинское городское поселение".

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы отделов администрации муниципального образования "Осинское городское поселение", обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Осинского муниципального района графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии и передачи документов на муниципальное хранение.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Осинского муниципального района.

3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.

3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего муниципального архива.

3.2.6. Организует использование документов:

информирует руководство и работников администрации о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации муниципального образования "Осинское городское поселение".

3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел администрации муниципального образования "Осинское городское поселение", контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив администрации.

3.2.9. Ежегодно представляет в архивный отдел Осинского муниципального района архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий муниципальный архив документы.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах муниципального образования "Осинское городское поселение".

4.2. Запрашивать от отделов администрации муниципального образования "Осинское городское поселение" сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность

5.1. Ответственный за ведение архива отвечает за выполнение возложенных на архив задач и функций согласно действующему законодательству.