Правила оформления документов. Речевой этикет в документе

Для оформления документов существуют определенные правила ГОСТа, при нарушении которых документ будет считаться недействительным.

Например, текст печатают через некоторые интервалы. Если документ формата А5, можно печатать через один интервал. Документы со сроком хранения до трех лет печатают на обеих сторонах листа. В документах из двух и более страниц вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Текст организационно-распорядительного документа излагают от третьего или первого лица. Составные элементы даты приводят в одной строке в следующей последовательности: день, месяц, год. В актах, служебных письмах, приказах и ином можно применять словесно-цифровой способ оформления дат.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей и т. д., все сокращения должны быть общепринятыми.

Официально-деловой стиль является частью нормативного русского языка. В нем есть свои правила употребления слов и речевой этики.

Речевой этикет – это прежде всего система устойчивых формул общения. К этому можно добавить, что речевой этикет – это еще и умение правильно и грамотно составить документы – от простой справки до деловых писем и документов.

При составлении деловых бумаг, документов нужно следовать некоторым условиям: понятия и термины должны быть однозначными, язык должен быть достаточно разнообразен и четок, чтобы выразить весь смысл документа, лексика просьбы должна отличаться от лексики требования, неуместны фразы, выражающие личное отношение, любое высказывание должно строиться на основе последовательного и доказательного мышления.

Публицистический стиль современного русского языка, основные черты. Жанровая дифференциация и отбор языковых средств в публицистическом стиле.

Политико-идеологическая, общественно-экономическая и культурная – это сферы обслуживания публицистического стиля. Его примеры мы можем видеть на страницах журналов, газет; и слышать на телевидении и на лекциях.

Отличительными чертами публицистики являются ее многожанровость и большое разнообразие стилевого оформления текстов. Газетные жанры настолько разнообразны, что стилевые и стилистические категории в них часто противоположны друг другу, что ведет к поляризации жанров. Наибольшее влияние на публицистический стиль оказывает разговорная речь, особенно в жанрах радио-, тележурналистики. Это – устная публицистика.Отбор языковых средств зависит от способа передачи информации. Особое место в публицистике занимает ораторская речь.

В любом публицистическом жанре большое значение имеет авторское начало. Это несколько субъективирует повествование. Отсюда большое разнообразие лексики. Можно сказать, что публицистический стиль в какой-то мере объединяет все литературные стили.

Вообще исследователи выделяют две основные функции публицистического стиля – информативную и воздействующую. Цель публицистического текста – оказать желаемое воздействие на разум и чувства читателя, слушателя, настроить его определенным образом. Для публицистического стиля характерны оценочность, призывность и политичность. Для публицистического стиля характерны чередование стандарта и экспрессии, логического и образного, доходчивость и последовательность изложения при большой информативности.

Заключительная часть.

- разбор ошибок

-ответы на вопросы

- подведение общих итогов занятия

- выставление оценок

Литература:

основная*:

1. Введенская, Л.А. Русский язык и культура речи : учебное пособие для вузов / Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева .— 27-е изд. — Ростов-на-Дону : Феникс, 2009 .— 539 с.

2. Русский язык и культура речи : учебник / под ред. В.И. Максимова, А.В. Голубевой. – 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Юрайт : Юрайт-Издат, 2011. – 358 с.

3. Русский язык и культура речи. Нормы русского литературного языка: учебное пособие / О.В. Григоренко, Г.А. Заварзина, О.В. Загоровская, С.В. Косаренко, О.В. Палий ; под ред. О.В. Загоровской. – Воронеж : Воронеж. гос. пед. ун-т, 2004. – 243 с.

дополнительная:

1. Дунаевская О. В. О стилях русского языка. – Изд. 2. – М.: УРСС, 2010. – 128 с.

2. Ипполитова Н.А. Русский язык и культура речи в вопросах и ответах : учебное пособие / Н.А. Ипполитова, О.Ю. Князева, М.Р. Савова. – М. : Проспект, 2006. – 344 с.

3. Колтунова М.В. Язык и деловое общение: Нормы. Риторика. Этикет : учебное пособие для студентов вузов / М.В. Колтунова. – М. : Экономическая литература, 2002. – 288 с.

4. Лемов А.В. Русский язык и культура речи. Подготовка к тестированию : учебное пособие / А.В. Лемов. – М. : Высшая школа, 2004. – 264 с.

5. Новикова Л.И. Готовимся сдать ЕГЭ на "отлично" : теоретический курс для абитуриентов / Л.И. Новикова, Н.Ю. Соловьева ; Российская академия правосудия .— М. : РАП, 2009 .— 232 с.

6. Новикова Л.И. Готовимся сдать ЕГЭ на "отлично" : практический курс для абитуриентов / Л.И. Новикова, Н.Ю. Соловьева ; Российская академия правосудия .— М. : РАП, 2009 .— 304 с.

7. Розенталь Д.Э. Русский язык на отлично. Стилистика и культура речи / Д.Э. Розенталь. – М.: АСТ, 2009.

8. Русский язык и культура речи : практикум / под ред. В.И. Максимова. – М. : Гардарики, 2004. – 312 с.

9. Русский язык и культура речи : учебник для студентов вузов / под ред. В.И. Максимова. – М. : Гардарики, 2003. – 411 с.

10. Русский язык и культура речи : учебник / Н.А. Ипполитова, О.Ю. Князева, М.Р. Саввова; под ред. Н.А. Ипполитовой. – М. : ТК Велби, Проспект, 2005. – 440 с.

11. Самсонов Н. Б. Русский язык и культура речи : учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Н. Б. Самсонов. - Москва : Оникс, 2010. - 302 с.

12. Тесликова Н.Н. Основы культуры речи для студентов-юристов: учебно-метод. пособие / Н.Н. Тесликова. – 2-е изд., испр. – М. : Флинта : Наука, 2008. – 248 с.

13. Трофимова О.В. Основы делового письма : учебное пособие / О.В. Трофимова, Е.В. Купчик ; Тюмен. гос. ун-т. – М. : Флинта : Наука, 2010. – 304 с.

14. httpHYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"://HYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"wwwHYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm".HYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"globalistikaHYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm".HYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"ruHYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"/HYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"biblioHYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"/HYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"biblioHYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"_HYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"indHYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"/HYPERLINK "http://www.globalistika.ru/biblio/biblio_ind/htm"htm

15. httpHYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"://HYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"wwwHYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html".HYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"hsesHYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"-HYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"onlineHYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html".HYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"ruHYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"/2007_01.HYPERLINK "http://www.hses-online.ru/2007_01.html"html

справочная:

1. Баронова М. М. Орфоэпический словарь. Фонетический разбор слова: школьные словари русского языка для подготовки к урокам, ГИА и ЕГЭ / М. М. Баронова . - Москва : АСТ, 2011. - 255 с.

2. Большой толковый словарь русского языка. Около 60000 слов / под ред. Д.Н. Ушакова. – М. : АСТ : Астрель, 2008. – 1268 с.

3. Даль В. И. Большой толковый словарь русского языка : современное написание : более 70 000 слов и выражений : с иллюстрациями / В. И. Даль. - Москва : АСТ : Астрель, 2010. - 815 с.

4. Зарва М. В. Словарь ударений русского языка: 50 000 трудных случаев / М. В. Зарва. - М. : ЭНАС; Ростов-на-Дону : Феникс, 2010. - 594 с.

5. Иванова О. Е. Русский орфографический словарь: свыше 180 000 слов : [нормативное написание, ударение и грамматическая информация / О. Е. Иванова и др.; отв. ред.: В. В. Лопатин]. - Москва : АСТ-Пресс, 2010. - 943 с.

6. Руднев В.Н. Русский язык и культура речи: терминологический лингвистический словарь для юристов / В.Н. Руднев, П.А. Егоров ; Рос. акад. правосудия. – М. : Рос. акад. правосудия, 2004. – 128 с.

7. Словарь синонимов русского языка: более 5 000 синонимических рядов : около 30 000 слов-синонимов / [подгот.: д. ф. н. Л. Г. Бабенко и др.] ; под общ. ред. проф. Л. Г. Бабенко. - Москва : Астрель : АСТ, 2011. - 687 с.

Задания для самостоятельного изучения к следующему занятию:

1. Подберите примеры научного, официально-делового и публицистического стилей русского языка, укажите особенности каждого стиля.

2. Составьте тексты разных жанров научного, официально-делового, публицистического стилей русского языка.

Семинарское занятие № 4

Тема № 4 «Устная и письменная разновидности русского

литературного языка»

Цели занятия:

1. Проанализировать основные особенности, основные аспекты устной и письменной речи.

2. Рассмотреть виды публичных выступлений, особенности подготовки к публичному выступлению.

3. Дать представление о лексике, словообразовании, морфологии, синтаксисе русского языка, об орфографии и пунктуации.

Учебно-материальное обеспечение:

1. Учебная доска.

2. Словари.

Учебные вопросы:

1. Понятие устной и письменной речи. Устная и письменная разновидности литературного языка.

2. Нормативные, коммуникативные, этические аспекты устной и письменной речи. Основные направления совершенствования навыков грамотного письма и говорения.

3. Социально-функциональная характеристика русского языка, ее основа: лексика нейтральная (межстилевая), лексика книжная и разговорная.

4. Особенности устной публичной речи. Словесное оформление публичного выступления. Понятность, информативность и выразительность публичной речи.

5. Виды публичных выступлений.

6. Судебная речь как разновидность публичной речи. Экстралингвистические и лингвистические признаки судебной речи. Юридическая терминология и ее истоки.

7. Основные виды аргументов.

8. Подготовка речи: выбор темы, цель речи, поиск материала, начало, развертывание и завершение речи. Основные приемы поиска материала и виды вспомогательных материалов.

9. Синонимия и антонимия русского языка. Полисемия как языковое явление. Прямое и переносное значение слова. Омонимия и паронимия русского языка.

10. Русская орфография.

11. Словообразование и морфология.

12. Синтаксис и пунктуация.

Изучить основные понятия и категории русского языка и культуры речи:

Устная речь, письменная речь, нормативные аспекты речи, коммуникативные аспекты речи, этические аспекты речи, публичная речь, юридическая терминология, синонимия, антонимия, полисемия, прямое и переносное значение слова, омонимия.

Содержание занятия и методика его проведения

Вступительная часть.Проверка наличия и готовности студентов к занятию, заполнение журнала, объявление темы, цели и планы проведения занятий.