Учет товаров в местах хранения

Хранение товаров на складах торговой организации может осуще­ствляться одним из следующих способов:

- сортовым. При этом способе товары различной сортности раз­мещаются отдельно друг от друга. Необходимо разде­лять товары одного сорта, поступившие по разным ценам;

- партионным. Каждая партия товара, поступившая на склад по од­ному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименова­ний. При таком способе хранения можно выявлять излиш­ки и недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату;

- партионно-сортовым. Каждая партия поступивших на склад то­варов хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбирают­ся по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно.

Товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком.

Форма ТОРГ- 11 «Товарный ярлык» применяется для учета товарно-материальных ценнос­тей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименова­ние с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Вне зависимости от того, каким способом хранятся товары, мате­риально ответственные лица должны соблюдать принципы товарного соседства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Продовольствен­ные и непродовольственные товары размещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях. Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техни­ческими документами по отдельным видам товаров.

Администрация торговой организации обязана обеспечить соблю­дение санитарных норм и правил, норм складирования, а также требо­ваний пожарной безопасности.

Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нор­мативными документами, стандартами, разработанными самой торго­вой организацией, устанавливается режим хранения товаров.

Материально ответственные лица, работающие на складе, ведут количественно-суммовой учет товаров на специальных карточках унифицированной формы. Кроме этого, материально ответственные лица составляют товарные отчеты, в которых отражают поступление и отпуск товаров за определенный пе­риод времени. Товарные отчеты с приложенными к ним первичными приходными и расходными документами передаются в бухгалтерию. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней) устанавливает­ся руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зави­симости от условий работы.

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально ответст­венные лица составляют Товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и Отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

В адресной части «Товарного отчета» (форма №ТОРГ-29) указывают наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.0. материально ответст­венного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарно­го отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным докумен­там. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом ука­зывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный доку­мент отражается отдельной строкой (выручка по чекам контрольно-кассовой техники (ККТ), выручка мелкорозничной торговли по при­ходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, переме­щение товаров, отпуск мелким оптом и т. д.).

Товарный отчет составляется для подтверждения товарного остатка.

Материально ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземплярах. Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с на­чала и до конца года с первого номера.

Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр ос­тается у материально ответственного лица.

Вместе с товарным отчетом материально ответственное лицо сда­ет «Отчет по таре» (форма №ТОРГ-30) за тот же отчетный период. В отчете по таре показывают движение тары за отчетный период по наименованиям. Материально ответственное лицо составляет отчет по таре в двух экземплярах: один экземпляр сдается в бухгалтерию с то­варным отчетом, второй экземпляр с отметкой бухгалтера остается у материально ответственного лица.

Форма ТОРГ-28 «Карточка количественно-суммового учета» ведется материально ответственным лицом на каждое на­именование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количест­венном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально ответственное лицо сда­ет в бухгалтерию с товарным отчетом.

Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (рознич­ным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными це­нами открывается одна карточка.

Для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров:

1) материально ответственное лицо ведет «Журнал учета товаров на складе» (форма №ТОРГ-18);

2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточ­ка передается материально ответственному лицу. Материально ответст­венное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу това­ра. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименовани­ем и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а за­писи производятся в прежней карточке;

3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально ответственное лицо сдает бухгалтеру Сопро­водительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилага­ет приходные и расходные документы. Если со склада отпускается то­вар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо вклю­чить расходно-приходную накладную;

4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 «Товары» по каждому месту хранения товаров и материально ответственному лицу;

5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, ко­торые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.

«Журнал учета товаров на складе» (форма №ТОРГ-18) предназначен для количественного учета товаров. Он содержит такие показатели:

- дату и номер приходных и расходных документов;

- приход, расход и остаток каждого наименования товара по ко­личеству;

- сведения о поставщике или покупателе товара;

- прочие сведения (в 7-й графе можно указать, например, дату ре­гистрации документа, сведения о поступивших товарах и пр.).

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

Форма ТОРГ-31 «Сопроводительный реестр сдачи документов» применяется для регистрации приходных и расходных докумен­тов. Составляется в двух экземплярах материально ответственным ли­цом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под рас­писку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычисли­тельной техники. Второй экземпляр остается у материально ответст­венного лица.

При партионном и партионно-сортовом способах хранения това­ров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в 2-х экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй - передается в бухгалтерию. Партионная карта заполняется по унифицированной форме № МХ-10.

Одной партией считают:

- товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

- товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Учет товаров в партионных картах ведется на основании приход­ных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают:

- номер партионной карты и дату ее составления;

- наименование товара;

- номер и дату акта о приеме товара;

- номер и дату накладной, по которой товар поступил;

- реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;

- наименование, сорт и количество (массу) товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте указывают:

- дату отпуска;

- номер расходного товарного документа;

- наименование получателя;

- вид транспорта, место отправления;

- наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара. Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу (Дебет 44 Кредит 41-1), а сверх норм естественной убыли - взыскивают с мате­риально ответственного лица (Дебет 94 Кредит 41-1, Дебет 73-2 Кре­дит 94). При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализаци­онные доходы (Дебет 41-1 Кредит 91-1).

По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» унифицированной формы № МХ-19 . Ведомости заводятся на год по каждому материально-ответствен­ному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41 субсчет 1 «Товары на складах».