Видалення, копіювання і вирізання тексту

Клавіша <Delete> вилучає символ, розміщений справа від курсора і <Backspace> - зліва від курсору.

Для того щоб вилучити частину тексту, спочатку виділить її.

• Якщо потрібно просто видалити текст — натисніть клавішу <Delete> чи <Backspace>.

• Якщо видаливши текст, потрібно замінити його іншим, — наберіть новий

текст.

Для того щоб перемістити або скопіювати текст, спочатку виділить його.

1. Щоб скопіювати текст потрібно виконати одну з таких операцій:

· виберіть команду Правка/Копировать;

· клацніть на кнопці “Копировать” стандартної панелі інструментів;

· натисніть <Ctrl+ C>.

2. Щоб перемістити текст потрібно виконати одну з операцій:

· виберіть команду Правка/Вырезать;

· клацніть на кнопці “Вырезать” стандартної панелі інструментів;

· натисніть <Ctrl+ X>.

3. Встановіть курсор у те місце документа, куди ви хочете перемістити чи скопіювати текст і виконайте одну із команд:

· виберіть команду Правка/Вставить;

· клацніть на кнопці “Вставить” стандартної панелі інструментів

· натисніть <Ctrl+ V>.

Для переміщення і копіювання тексту можна також використовувати мишу. Цей метод зручніший для текстових блоків невеликих обсягів, тоді, коли старе і нове місця розташування тексту видні на екрані. Це робиться так:

1. Виділіть текст.

2. Встановіть покажчик миші на цей текст. Форма покажчика поміняється з I-образного на стрілку.

3. Для копіювання тексту натисніть і утримуйте клавішу <Ctrl>. Для переміщення тексту цього робити не потрібно.

4. Перетягніть покажчик у нове місце розташування.

5. Відпустіть кнопку миші і, якщо ви копіювали, клавішу <Ctr>.

4.6 .Форматування тексту.Word пропонує широкий вибір шрифтів для використання в документах. Кожен шрифт має назву, що визначає вид його символів, такі як Arial, Courier, Times New Roman. Кожен шрифт, крім того, має розмір, що вказується в пунктах (пункт дорівнює 1/72 дюйма, таким чином, у шрифті розміром 36 пунктів висота символів дорівнює 1/2 дюйма). У більшості документів використовуються шрифти, розмір яких знаходиться в діапазоні від 8 до 14 крапок, але великі і менші розміри використовуються в заголовках і інших випадках.

4.6.1.Вибір шрифту.Ви можете змінити шрифт уже набраного тексту. Для цього спочатку виділіть текст. Щоб указати шрифт для тексту, що ви тільки збираєтеся набрати, просто встановіть курсор на початок майбутнього тексту. Потім виконаєте наступне:

1. Виберіть команду Формат/Шрифт, щоб відкрити діалогове вікно Шрифт.

2. У списку Шрифт представлені назви існуючих шрифтів. Прокрутіть список і виберіть потрібний.

3. У списку Розмір зазначений розмір поточного шрифту. Виберіть новий розмір з списку чи введіть число в текстовому полі. У вікні Зразок з'явиться вид обраного шрифту.

4. Клацніть на кнопці ОК.

Швидко вибрати назву і розмір шрифту можна за допомогою панелі форматування. У текстових полях Шрифт і Розмір шрифту виводяться найменування і розмір поточного шрифту. Можна змінити шрифт, вибравши потрібний зі списків, що розкриваються.

4.6.2. Використання курсиву, напівжирного накреслення і підкреслення

Будь-який шрифт Word використовується з різними накресленнями: напівжирним, курсивом чи з підкресленням. Можна використовувати два чи три ефекти одночасно. Накреслення, як і інші види форматування, застосовується як до вже існуючого тексту (попередньо виділеному), так і до того, що набирається.

Щоб швидко установити потрібне накреслення, скористайтеся кнопками на панелі форматування. Клацніть на потрібній кнопці для запуску відповідного атрибута, потім клацніть на ній знову, щоб відключити його.

Установити накреслення для обраного вами шрифту можна за допомогою діалогового вікна Шрифт. Наприклад, якщо ви хочете використовувати інший вид підкреслення (за замовчуванням використовується підкреслення однією лінією).

4.6.3. Застосування спеціальних ефектів для шрифтів.У Word існує безліч спеціальних ефектів шрифтів: верхні і нижні індекси, закреслювання, тінь, контур і ін. Крім того, можна ховати текст, це значить, що він не буде відображатися на екрані і не буде роздруковуватися. Щоб застосувати ці ефекти до виділеного тексту чи тексту, що ви збираєтеся набирати, потрібно зробити так.

1. Вибрати команду Формат/Шрифт, щоб відкрити діалогове вікно Шрифт.

2. В області Ефекти установите потрібні прапорці, щоб відмовитися від ефекту, зніміть відповідний прапорець. В області Зразок ви побачите текст з обраним вами ефектом.

3. Клацніть на кнопці ОК.

4.6.4. Відступи. Відстань між текстом і лівим та правим краями сторінки задається лівим і правим полями і відступами. Поля застосовуються до всього документа або до більшої його частини. Для невеликих фрагментів тексту, таких як рядок і абзац, використовують відступи.

Найпростіше установити відступ — використовувати горизонтальну лінійку і мишу.

Відступи застосовуються до окремих абзаців. Щоб установити відступ одного абзацу, установите курсор де-небудь у межах обраного абзацу. Якщо ви установлюєте відступ для декількох абзаців — виділіть їх. Потім перетягніть мітки відступів на лінійці в потрібні позиції.

Найбільш швидко установити відступ першого рядка абзацу — помістити курсор у початок рядка і натиснути клавішу <ТаЬ>.

Word дозволяє установити відступи за допомогою діалогового вікна Абзац. Для цього виконайте наступне.

1. Виберіть команду Формат/Абзац, щоб відкрити діалогове вікно Абзац, потім клацніть по вкладкі Відступи й інтервали.

2. В області “Відступи ліворуч і праворуч” можна збільшити або зменшити відступ. Область Зразок сторінки показує, як виглядають у документі поточні установки.

3. Клацніть на кнопці ОК. Нові установки будуть застосовані до усіх виділених абзаців або до нового тексту.

4.6.5. Вирівнювання тексту. Вирівнювання — це засіб форматування, при якому ліві і праві краї рядків тексту розташовані уздовж умовно вертикальних ліній. Word пропонує чотири види вирівнювання.

Ø По лівому краю — вирівнює ліві краї рядків.

Ø По правому краю — вирівнює праві краї рядків.

Ø По ширині — вирівнює одночасно ліві і праві краї рядків.

Ø По центру — установлює центр кожного рядка між лівим і правим полем.

Щоб змінити вирівнювання одного чи декількох абзаців, спочатку виділіть їх, потім клацніть на одній із кнопок вирівнювання на панелі форматування.

Якщо ви використовуєте для зміни вирівнювання діалогове вікно, виділіть потрібні абзаци, а потім зробіть наступне:

1. Виберіть команду Формат/Абзац, щоб відкрити діалогове вікно Абзац, і, якщо потрібно, клацніть по вкладкі “Відступи і інтервали”.

2. Зі списку Вирівнювання виберіть потрібне.

3. Клацніть на кнопці ОК.

4.6.6. Зміна міжрядкового інтервалу. Міжрядковий інтервал визначає відстань між рядками тексту. Word пропонує різні види міжрядкових інтервалів. Для зміни міжрядкового інтервалу виконаєте наступне.

1. Виберіть Формат/Абзац, щоб відкрити діалогове вікно Абзац. Якщо потрібно, клацніть по вкладкі Відступи й інтервали.

2. Виберіть потрібний інтервал зі списку, що розкривається

НазвиОдинарний, Полуторний, Подвійний говорять самі за себе. Інші види інтервалів такі.

• Точно. Інтервал між рядками буде точно відповідати тому значенню (у пунктах), що ви введете в текстовому полі Значення.

• Мінімум. Інтервал між рядками буде дорівнює як мінімум тому значенню, що ви введете в текстовому полі Значення. Word збільшить інтервал, якщо в рядках містяться великі символи.

• Множник. Інтервал зміниться у визначене число раз, що відповідає тому коефіцієнту, що ви вкажете в текстовому полі Значення. Наприклад, якщо ви введете значення 1.5, інтервал збільшиться в півтора разу, якщо 2, то в два рази.

3. Щоб додати інтервал перед першим рядком чи після останнього рядка абзацу, введіть величини цих інтервалів (у пунктах) Перед і Після.

4. Клацніть на кнопці ОК.

Зміна параметрів сторінки

Для зміни параметрів сторінки необхідно виконати команду головного меню Файл/Параметры страницы.У вікні, яке з’явиться на екрані необхідно в закладці поля задати відступи для полів: зліва, зправа, знизу, зверху та натиснути кнопку ОК. Закладка Размер бумаги встановлює формат листа, на якому надрукований текст , а також тут можна задати орієнтацію тексту на листі: Альбомная, Книжная.

V. Збереження файлу в Microsoft Word:

· виконати команду Файл/Сохранить.

· натиснути кнопку “Сохранить” на панелі інструментів Стандартная.

· виконати команду Файл/Сохранить как… для збереження під іншим іменем.

Створення списків.

1.Word дає можливість маркувати списки різноманітними символами або нумерувати їх цифрами і літерами.

Маркований список – це послідовність абзаців (речень або слів), на початку кожного з яких стоїть маркер.

Нумерований список - це така ж послідовність з розміщеним на початку порядковим числом або літерою.

2.Щоб маркувати або нумерувати список, досить виділити відповідну кількість рядків і натиснути на панелі інструментів одну із кнопок:

- „нумерация”

- „маркеры”

Цими ж кнопками можна скористатися і під час введення списку в документ, натиснувши одну з них перед його введенням. В цьому випадку після кожного натискання клавіші ENTER з місця абзацу наступного рядка буде проставлений наступний номер або маркер.

Для закінчення введення списку і відміни режиму „Список” потрібно клавішу ENTER натиснути двічі підряд.

Недолік такого способу реалізації списків в тому, що маркування ведеться єдиним видом маркера, а нумерація одноступенева.

3.Для того, щоб замінити стандартний маркер на інший або створити інший спосіб нумерації, потрібно скористуватися командою меню „ Формат=>Список”

або в контекстному меню виконати команду „Список...”

З”явиться діалогове вікно, у якому в залежності від потреб вибирають одну із вклади нок:

v маркированный;

v нумерованный;

v многоуровневый.

Далі вибирають символ маркування або вид нумерації (вибрані символи обрамляються синьою рамкою) і натискають кнопку „ОК”.

ТП Word дає також можливість замінити вигляд маркера на інші по такій технології:

Þ установити курсор клавіатури на елемент списку з маркером;

Þ відкрити діалогове вікно „Список...”;

Þ натиснути кнопку „Изменить...”;

Þ натиснути кнопку „Маркер...”;

Þ із списку „Символы из:” вибрати потрібний вид шрифту і в ньому символ маркера;

Þ натиснути на вибраний символ і потім на „ОК” та „ОК” у вікні „Изменение маркированного списка».

Новий маркер змінить існуючий у всіх виділених рядках.

4. Якщо для роботи вибрано список з багаторівневою нумерацією, то для переходу з одного рівня нумерації на інший ( наприклад, з 1.3.4 на 1.4) у контекстному меню використовують команду „Уменьшить отступ” або „Увеличить отступ” (з 1.4 на 1.4.1).

Кнопки з аналогічним призначенням можуть бути і на панелі інструментів.

РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ.

ТП Word надає дві можливості для створення таблиці:

а) намалювати таблицю;

б) вставити таблицю

Найчастіше таблицю малюють, коли для стовпчиків та рядків хочуть мати різні розміри. Якщо потрібна таблиця стандартного вигляду, то її краще вставити, наперед прорахувавши, скільки рядків та стовпців вона повинна мати. Якщо ці підрахунки були наближеними, то на любій стадії можна додати або вилучити потрібну кількість рядків або стовпців.

1. Для малювання таблиці використовують таку технологію:
1. Виконати команду меню „ТаблицаÞНарисовать таблицу”, або натиснути кнопку панелі інструментів „Нарисовать таблицу”, курсор миші набуває вигляду олівця;
2. Намалювати зовнішній контур таблиці, пробуксувавши лівою клавішею миші по діагоналі з одного кута в інший;
3. Щоб намалювати вертикальні лінії в середині таблиці, треба вставити олівець у потрібному місці верхньої лінії щойно створеного прямокутника і затиснувши ліву клавішу миші, перевести курсор-олівець до нижньої його лінії, аналогічно проводяться і горизонтальні лінії;
4. Витерти всі зайві лінії за допомогою „гумки”.

1. Щоб вставити таблицю потрібно виконати такі дії:
1. Встановити курсор в те місце документа, де потрібно вставити таблицю;
2. Виконати команду „ТаблицаÞВставить таблицу” або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів;
3. В діалоговому вікні, що відкриється , встановити потрібну кількість рядків і стовпців;
4. Натиснути кнопку ОК.

1. Для зміни розмірів стовпців або рядків потрібно встановити курсор миші на границю стовпця чи рядка так, щоб з’явилась двонаправлена стрілка, натиснути і не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягнути стрілку в бік збільшення або зменшення елемента таблиці. При цій операції з’являється штрихова лінія , яка показує, де буде проходити нова границя. Якщо перетягування таблиці виконується при виділеній одній або кількох комірок, то нова границя установиться лише для них із зсувом інших комірок.

1. Щоб перенести курсор клавіатури в довільну комірку, потрібно клацнути по ній мишею. Для переходу в сусідню комірку рядка використовують клавішу Tab.

1. Корегування таблиць ведеться з виділенням деяких її елементів:
1. Щоб виділити комірку потрібно установити на неї курсор миші і , коли з’явиться стрілка, клацнути – комірка набере інверсного кольору;
2. Щоб виділити декілька комірок, досить установити курсор миші на кінцеву із них і коли з’явиться курсор, перетягнути його на інший кінець блоку комірок;
3. Щоб виділити стовпчик потрібно курсор миші встановити над ним до появи стрілки, а потім натиснути ліву клавішу миші – усі комірки стовпця набудуть інверсного кольору;
4. Щоб виділити рядок, досить зліва рядка встановити курсор миші до появи стрілки і натиснути ліву клавішу миші;
5. Щоб виділити декілька рядків потрібно в попередній операції пробуксирувати стрілку до кінця рядків лічення;
6. Щоб виділити всю таблицю потрібно помітити всі її рядки або стовпці;
7. Щоб виділити вибірково елементи таблиці, перший її елемент виділяють, як описано раніше, решту – при затисненій клавіші Ctrl/

Щоб зняти розмітку досить клацнути на чистому місці таблиці, документу або екрану.

1. Команди форматування таблиці зібрані на панелі інструментів „Таблицы и границы». Команди цієї панелі мають таке призначення:
1. „Додати таблицю” – викликає вікно „Добавить таблицу”;
2. „Об’єднати комірки” – об’єднує в одну кілька намічених комірок;
3. „Поділити комірки” - ділить на задану кількість стовпчиків виділену комірку;
4. „Вирівняти вміст комірок” – дає можливість наповнення комірки зліва, справа, зверху, знизу, посередині комірки;
5. „Вирівняти ширину рядків” – виділені рядки з різною висотою вирівнюються і набувають середнього арифметичного розміру;
6. „Автоформат таблиці» - відкриває вікно для вибору варіантів границі і заливки;
7. „Змінити напрямок тексту” – у виділеній комірці повернути текст вертикально.

1. Щоб виправити помилку в комірці, треба установити курсор клавіатури в потрібному місці тексту і зробити його зміну. Щоб замінити вміст комірки, треба його витерти і набрати новий. Щоб витерти текст в комірці, потрібно її виділити і натиснути кнопку Delete.

Щоб скопіювати або перенести у комірку вміст іншої потрібно виконати такі дії:

1. Виділити комірку, з якої копіюється (переноситься) наповнення;
2. Виконати команду „Копировать” („Вырезать”) в меню чи кнопкою панелі інструментів;
3. Перевести курсор на потрібну комірку і клацнути;
4. Виконати дію „Вставить”

Примітка: Якщо обидві комірки одночасно видимі на екрані, цю операцію зручніше робити буксируванням.

1. Вставка (вилучення) стовпчиків чи рядків реалізується так:
1. Відмітити кількість стовпців (рядків) , на які треба збільшити або зменшити таблицю;
2. Виконати команду „Таблица ÞВставить(Удалить) строки”

1. Для виконання дій по формулам таблиці потрібно звернутися до команди „ТаблицаÞФормула”. Адреси комірок, що записуються в формулу, визначаються по імені стовпця та номеру рядка:

Наприклад, B1+C2+D2 та Sum (B1, C2, D2) – сума числових значень комірок B1, C2 та D2.

Можливо застосовувати агрегатні формули:

SUM(LEFT) – сума (SUM) всіх числових комірок, що розміщені зліва (LEFT) від комірки з формулою;

AVG(ABOVE) – середнє значення (AVG) усіх числових комірок, що розміщені вище (ABOVE) формули.

1. Сортування рядків в таблиці проводиться так:
1. Виділити комірки того стовпця, по даним якого буде сортування;
2. Виконати команду „ТаблицаÞСортировка”; в вікні, що відкриється вибрати режим і натиснути клавішу ОК.

ВИКОНАННЯ РОБОТИ