Создание панели инструментов

Создание стиля в шаблоне документа

Для создания нового стиля (или для изменения существующего стиля) необходимо:

1. Выполнить команду ФорматàСтиль.При этом откроется диалоговое окно Стиль (Рисунок 1. Диалоговое окно Стиль).

2. Нажать клавишу Создать.

3. В следующим диалоговом окне Создание стиля нужно присвоить имя стилю. Указать тип стиля (символа или абзаца), указать стиль следующего абзаца. В этом же диалоговом окне, нажав клавишу Формат, необходимо задать все параметры форматирования для нового стиля.

4. ОК.

Рисунок 1. Диалоговое окно Стиль

G Обратите внимание на опцию Добавить в шаблон. Если вы выберите эту опцию, то создаваемый стиль будет добавлен в шаблон,
с которым вы работаете (если вы работаете с документом, то стиль при этом будет добавлен в шаблон, на основе которого создан текущий документ).

G Обратите внимание также на опцию Обновлять автоматически. Выбор этой опции позволяет обновлять (переопределять) стиль при каждом изменении параметров текста, отформатированного с использованием этого стиля. Однако выбор данной опции может привести и к нежелательным последствиям. Если эта опция установлена, то любые, даже самые незначительные изменения текста, отформатированного с применением данного стиля, могут привести к изменению форматирования текста, к которому был назначен тот же стиль, во всем документе.

Панели инструментов

Нетрудно заметить, что при создании или редактировании документов на компьютере одни команды используются постоянно, другие же требуются крайне редко или практически не используются. Панели инструментов позволяют упорядочитькоманды Word так, чтобы их было легконайти и использовать. Word также позволяет пользователю настраивать панели инструментов для себя в соответствии с собственным стилем работы. Подробнее о вопросах создания и хранения панелей инструментов читайте в следующем разделе (Создание панели инструментов)

На панель инструментов пользователь может вынести кнопки и меню, содержащие любые команды, включая и те, которые не представлены ни на одной из имеющихся панелей инструментов.

Поскольку изменения панелей инструментов относятся к конкретному шаблону, можно создать коллекцию шаблонов, содержащих панели инструментов с теми кнопками и командами, которые предназначены для выполнения определенного рода задач. Остановимся

Создание панели инструментов

Для создания собственной панели инструментов необходимо вызвать диалоговое окно Настройка.

Это можно сделать одним из трех способов:

1. Выполнить команду СервисàНастройка.

2. Подвести мышь к любой из имеющихся на экране панели инструментов, нажать правую кнопку и из контекстного меню выбрать команду Настройка.

3. Выполнить команду ВидàПанели инструментови из вы-падающего подменю выбрать команду Настройка.

Далее в диалоговом окне Настройка нажать клавишу Создать. В появившемся окне Создание панели инструментов присвоить имя панели инструментов и обратить внимание на секции Сделать доступной для: (Рисунок 3 Диалоговое окно Создание панели инструментов).

Рисунок 2. Диалоговое окно Настройка

Рисунок 3 Диалоговое окно Создание панели инструментов

Именно на этом этапе создания своей панели инструментов вы выбираете «место» для ее хранения. Этим «местом» может быть текущий документ, универсальный шаблон Обычный (речь о нем пойдет в следующем параграфе) или специальный шаблон, создаваемый пользователем.

После создания панели инструментов название панели будет добавлено в список панелей инструментов диалогового окна Настройка.

Добавление кнопок

Итак, мы создали новую, пустую пока еще, панель инструментов. Для добавления кнопок на эту панель необходимо выполнить следующие действия:

1. В диалоговом окне Настройка перейти на вкладку Команды.
На вкладке представлен список категорий команд (Изменить выделенный объект 4 ).

2. Выбрать в списке требуемую категорию.

3. Перетащить мышью требуемую команду на панель инструментов. При этом вы можете изменить внешний вид кнопки, нажав клавишу Изменить выделенный объект.

4. Аналогичным образом поместить на панель инструментов кнопки всех требуемых команд.

5. Закрыть диалоговое окно Настройка.

Рисунок 4. Диалоговое окно Настройка

G Нажав клавишу Клавиатура, в следующем диалоговом окне можно назначить сочетание клавиш любой команде, стилю, автотексту, макросу (Рисунок 4. Диалоговое окно Настройка выше).

Список рисунков

Рисунок 1. Диалоговое окно Стиль. 1

Рисунок 2. Диалоговое окно Настройка. 3

Рисунок 3 Диалоговое окно Создание панели инструментов. 3

Рисунок 4. Диалоговое окно Настройка. 4