Створення змісту за допомогою використаних настроюваних стилів

Створення змісту

Щоб створити зміст, потрібно вибрати стилі заголовків — наприклад, Заголовок 1, Заголовок 2 та Заголовок 3 — які потрібно долучити до змісту. Microsoft Office Word знаходить заголовки, які відповідають вибраному стилю, форматує введений текст і задає відступи відповідно до стилю заголовка, а потім вставляє зміст у документ.

Microsoft Office Word 2007 містить галерею з великою кількістю стилів змісту. Позначте елементи змісту та виберіть потрібний стиль змісту з галереї.Office Word 2007 автоматично створить зміст із позначених заголовків.

Виберіть дію

Позначення елементів для змісту

Створення змісту

Видалення змісту

Позначення елементів для змісту

Найпростішим способом створення змісту є створення змісту за допомогою вбудованих стиль заголовка. Можна створити зміст, який базуватиметься на використаних настроюваних стилях. Або можна призначити рівні змісту певним текстовим елементам.

Позначення елементів за допомогою вбудованих стилів заголовків

1. Виділіть заголовок, до якого потрібно застосувати стиль заголовка.

2. На вкладці Основне у групі Стилі виберіть потрібний стиль.

Наприклад, якщо вибрано текст, який потрібно оформити як заголовок, виберіть стиль під назвоюЗаголовок 1 із колекції експрес-стилів.

ПРИМІТКА

· Якщо потрібний стиль не відображено, клацніть стрілку, щоб розгорнути колекцію експрес-стилів.

· Якщо потрібного стилю немає в колекції експрес-стилів, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+S, щоб відкрити панель завдань Застосувати стилі. В області Ім’я стилю виберіть потрібний стиль.

Позначення окремих елементів тексту

Якщо потрібно додати до змісту текст, який не відформатовано як заголовок, можна використати наступну процедуру для позначення окремих елементів тексту.

1. Виділіть текст, який потрібно внести у зміст.

2. На вкладці Посилання у групі Зміст клацніть елемент Додавання тексту.

3. Клацніть потрібний рівень для позначення виділеного фрагмента, наприклад, Рівень 1 для відображення основного рівня у змісті.

4. Повторюйте кроки 1-3, доки не буде позначено всі фрагменти тексту, які потрібно долучити до змісту.

Вгорі сторінки

Створення змісту

Після позначення елементів можна створювати зміст.

Створення змісту зі вбудованих стилів заголовків

Ця процедура використовується в разі створення документа за допомогою стилів заголовків.

1. Клацніть місце вставлення змісту, зазвичай, на початку документа.

2. На вкладці Посилання у групі Зміст клацніть елемент Таблиця змісту, а потім виберіть потрібний стиль змісту.

ПРИМІТКА Щоб переглянути додаткові параметри, виберіть пункт Вставити зміст для відкриття діалогового вікна Зміст.

Створення змісту за допомогою використаних настроюваних стилів

Цю процедуру можна використовувати, якщо до заголовків вже було застосовано настроювані стилі. Можна вибрати настройки стилів для використання під час створення змісту.

1. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

2. На вкладці Посилання у групі Зміст клацніть елемент Зміст, а потім Вставити таблицю змісту.

3. Натисніть кнопку Параметри.

4. У розділі Наявні стилі знайдіть стиль, який було застосовано до заголовків у документі.

5. У розділі Рівень поруч із іменем стилю введіть номер рівня (від 1 до 9), який буде відповідати цьому стилю заголовка.

ПРИМІТКА Якщо потрібно використовувати тільки настроювані стилі, видаліть номери рівнів вбудованих стилів, наприклад, Заголовок 1.

6. Повторіть кроки 4 і 5 для кожного стилю заголовка, який потрібно додати до змісту.

7. Натисніть кнопку ОК.

8. Вибір змісту відповідно до типу документа:

o Надрукований документ Якщо створюється документ для читання з роздрукованої сторінки, створіть зміст, у якому кожен елемент має заголовок і номер сторінки, на якій знаходиться цей заголовок. Це допоможе читачам легко переходити до потрібної сторінки.

o Електронний документ Для читання електронних документів у Word можна відформатувати елементи змісту як гіперпосилання, тож читачі зможуть переходити до заголовків, клацнувши елемент змісту.

9. Щоб скористатися одним із готових зразків, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

10. Виберіть усі інші потрібні параметри змісту.

Оновлення змісту

Якщо в документі було додано або видалено заголовки або інші елементи змісту, можна швидко оновити зміст.

1. На вкладці Посилання у групі Зміст клацніть елемент Оновити таблицю.

2. Виберіть команду оновити лише номери сторінок або оновити цілком.

Вгорі сторінки

Видалення змісту

1. На вкладці Посилання у групі Зміст виберіть пункт Зміст.

2. Виберіть пункт Видалення змісту.