Статья IX. 3.1. Информационное обеспечение

В программном комплексе АВС-4 есть несколько подсистем. Одной из наиболее важных подсистем является Информационное обеспечение АВС (ИНФО).

ИНФО предназначено для удобства работы пользователя с нормативной базой. ИНФО позволяет просматривать различные методические документы (МДС), технические части к нормативным сборникам, открывать позиции нормативных сборников и использовать их для составления сметной документации.

Термины Информационного обеспечения АВС:

банк ИНФО – комплекс нормативных, методических и информационных документов, отображаемых на главной форме ИНФО, имеющих иерархическую структуру и ссылающихся друг на друга;

библиотечная поправка – поправка из технической части сборника, которая может применяться к расценке в зависимости от условий производства работ;

главная страница ИНФО – начальная страница приложения, с которой нужно начинать навигацию в любую интересующую информационную область;

главная форма ИНФО – основная форма приложения, отображающая файлы банка ИНФО;

главное меню приложения – меню, расположенное в верхней части главной формы ИНФО, с помощью которого можно получить доступ ко всем формам приложения;

дерево документов – область на главной форме (по умолчанию – в левой ее части), в которой иерархически отражаются документы, открытые в текущем сеансе работы с ИНФО, и с помощью которой можно перемещаться по структуре банка ИНФО;

диалог – форма, которая появляется при выборе или уточнении каких-то параметров. Для продолжения работы с приложением нужно установить нужные параметры в диалоге и закрыть его нажатием кнопок «ОК» или «Отмена», обычно расположенных в нижней части диалога;

краткая форма ИНФО – форма приложения, на которой списком отображаются позиции из нормативных файлов;

нормативный файл – файл с позициями нормативного содержания, который не входит в банк ИНФО, а может поставляться как часть программного комплекса или в составе территориальной сметной базы;

панель инструментов – набор кнопок в верхней части формы, реализующий ее основные функции;

подробная форма ИНФО – форма, на которой детально отражается позиция нормативного файла;

ссылка – строка в документе, указывающая на другой документ из банка ИНФО или диапазон позиций из нормативного файла.

Главная форма ИНФО представлена на рис. 3.1.

Она позволяет просматривать документы, содержащиеся в банке ИНФО. Для перехода на главную страницу нужно нажать на соответствующую ссылку в дереве документов ИНФО.

Рисунок 3.1

Информационное обеспечение АВС позволяет пользователю установить начальным документом не главную, а какую-либо другую страницу банка ИНФО для быстрого доступа к ней. Назначить текущий документ начальным можно с помощью соответствующего пункта в главном меню «Документ» приложения.

Открыть начальный документ пользователя можно также из главного меню приложения либо с панели инструментов главной формы ИНФО кнопкой .

Основные функции главной формы ИНФО дублируются в выпадающем меню, появляющемся при щелчке по форме правой кнопкой мыши.

Форма параметров Информационного обеспечения вызывается из главного меню «Сервис» приложения, пункт «Параметры». Открывается диалог, в котором можно установить следующие параметры.

«Открывать последний документ прошлого сеанса» – при установке этого параметра ИНФО начинает работу с того документа, на котором пользователь завершил работу в предыдущий раз.

«Запоминать окна ИНФО при выходе» – при установке этого параметра Информационное обеспечение в момент запуска открывает все свои окна, которые отображались, когда пользователь завершил работу в предыдущий раз.

«Читать позиции из оперативного файла» – при установке этого параметра ИНФО в процессе чтения нормативной базы «подсматривает» в оперативный файл. Если в оперативном файле есть нормативные записи, то программа покажет эти позиции в таком виде, как они записаны в оперфайле а не в нормативной базе. При этом на краткой форме ИНФО позиции, показываемые из оперативного файла, будут подчеркнуты. На подробной форме ИНФО о том, что позиция прочитана из оперфайла, будет свидетельствовать пометка (ОФ) в заголовке формы. Если параметр не установлен, то все нормативные записи будут показываться из нормативной базы, даже если они есть в оперативном файле.

«Добавлять к наименованиям текст из библиотечных поправок» – при установке этого параметра применение библиотечной поправки из технической части сборника добавляет к наименованию позиции текст с краткой характеристикой поправки. На подробной форме ИНФО измененное наименование отражается сразу, а применение поправки в краткой форме ИНФО изменяет наименование в момент добавления позиции в буфер.

«Автоматически устанавливать номер сметного района» – при установке этого параметра сметный район автоматически устанавливается при входе в позицию федеральной сметной базы равным «1» (федеральные расценки), а при входе в позицию региональной сметной базы – равным номеру ее сметного района.

Область «Начальный документ пользователя» указывает имя текущего начального документа. С помощью кнопки «Восстановить исходный» можно установить начальным документом главную страницу ИНФО.

В области «Файл-буфер» можно настроить режим отображения формы файла-буфера и установить подтверждение его очистки.

В области «Добавление позиций в файл-буфер» можно установить поля позиции, которые по умолчанию принимаются в файл-буфер из краткой и подробной форм ИНФО

В области «Накладные расходы и сметная прибыль» устанавливается тип района для определения величин накладных расходов и сметной прибыли.

Остальные формы Информационного обеспечения АВС рассмотрены в последующих разделах.