Общая характеристика Microsoft Word 2007

Весь пакет Microsoft Office 2007 в целом и текстовый процессор Microsoft Word 2007 в частности может эксплуатироваться на компьютерах с установленной операционной системой Windows Vista, Windows Server 2003 или Microsoft Windows XP (система должна быть обновлена до версии не ниже Windows XP SP2).

Для эксплуатации программы необходим компьютер с техническими характеристиками:

· частота процессора – от 667 МГц для Windows XP SP2 и от 1,2 ГГц для Windows Vista;

· размер оперативной памяти – от 512 Мбайт для Windows XP SP2 и от 1Гбайт для Windows Vista.

Компьютер должен иметь следующую оснастку:

· привод CD или DVD;

· жесткий диск со свободным местом от 2 Гбайт;

· монитор размером 800х600 точек и более;

· клавиатуру и мышь.

Основу интерфейса Microsoft Office 2007 составляет инструментальная лента – новый контейнерный элемент управления. Инструментальная лента заменила панели инструментов. Появление инструментальной ленты связано с широким распространением ЖК-мониторов. Основной тенденцией развития CRT-мониторов было увеличение размера кинескопа: 15” (1995 г.), 17 ” (2000 г.),

19 ” (2003 г.). При этом соотношение сторон (4:3) и ориентация экрана (горизонтальная) оставались постоянными. С внедрением ЖК-панелей ситуация изменилась. Текстовые процессоры используются на самых различных компьютерах: карманные КП, портативные ноутбуки, настольные системы с мониторами 16:10, планшетные ПК с вертикальным расположением экрана. Традиционные панели инструментов, настраиваемые вручную, плохо адаптируются к таким системам. В этом плане потенциал инструментальной ленты намного шире и ее можно использовать для экрана шириной от 330 до 1680 точек.

Рисунок 1.1. Инструментальная лента автоматически конфигурируется при работе с экранами различных размеров

Все версии текстового процессора, кроме двенадцатой, использовали формат документов .DOC. Это формат закрытого типа, принципы построения которого компанией Microsoft не раскрываются. Закрытые форматы доставляют пользователю ряд неудобств:

1. Пользователь не может получить объективных данных о том, какие сведения о нем и его компьютере реально сохраняются в файле документа помимо содержания самого документа.

2. Снижается надежность импортно-экспортных операций при переносе данных между приложениями.

Проекты конкурентов (в частности проект OpenOffice/org) вынудили Microsoft открыть формат своих документов. Теперь вместо формата .DOC используется открытый формат .DOCX. Каждый файл .DOCX – это сжатый набор обычных текстовых файлов, представляющих код XML, в основном соответствующий международным стандартам. Преимущества использования открытого формата:

1. Экономичность – файлы в формате .DOCX имеют размер примерно в два раза меньше, чем файл в формате .DOC.

2. Повышение конфиденциальности – спрятать что-то тайное в открытом формате теперь невозможно. Пользователь может быть уверен, что вместе с документом Word с его компьютера не «утечет» конфиденциальная информация.

3. Надежность – вероятность сбоя для файлов, основанных на .XML меньше, чем для файлов .DOC.

Самое главное в Word 2007 – новая философия, корни которой уходят в 11 сентября 2001 года. В этот день чуть-чуть замедлилась та безумная и бесцельная технологическая гонка, которая уводит человечество от решения людских проблем, ставит его на грань гибели и превращает технологическое развитие в самоцель. После 11 сентября многие поняли, что самые высокие здания легко превращаются в крематории, а самые большие самолеты – это большие бомбы.

Программы, как и люди, с годами приобретают солидность и вес, а вместе с ними и трудный характер. От версии к версии они наращивают свою функциональность, постепенно теряют дружественность и контактность. Это наглядно проявляется в последних версиях, предшествующих Word 2007. Пришло время менять имидж и начинать новую жизнь. В программе Microsoft Word 2007 изменилось все: манеры, стиль и характер. Это уже не просто инструмент для работы с текстами, а универсальное средство для реализации творческих идей.

Интерфейс Word 2007

Интерфейс этой программы в корне изменился. В обществе не бывает изменений, способных пройти совершенно незаметно и никого не затронуть. Болезненное отношение к любым переменам, кроме тех, что происходят по личной инициативе, - естественная реакция человека. По широте и скорости охвата инновации компьютерных технологий занимают одно из первых мест в мире и затрагивают интересы миллиардов людей. Если сегодня переход на Office 2007 становится для вас проблемой, то завтра работодатель найдет другого сотрудника, для которого такой проблемы не существует.

Основные элементы управления окна программы показаны на рис. 1.2.

Рисунок 1.2. Основные элементы интерфейса Word 2007

Кнопка Office – открывает главное меню программы, предназначенное для выполнения наиболее общих операций с документом в целом (рис. 1.3): создание нового документа, открытие документа, его сохранение, печать, пересылка и т.д. В этом же окне находится кнопка для открытия диалогового окна Параметры Word - основного средства настройки программы.

Панель быстрого доступа – контейнер для часто используемых элементов управления. Состав панели можно настраивать.

Инструментальная лента – панель инструментов нового типа. Содержит командные кнопки и другие элементы, сгруппированные по заданному принципу.

Вкладка – архитектурный элемент ленты. Лента состоит из вкладок.

Рисунок 1.3. Меню кнопки Office (главное меню программы Word)

Область представления документа.Здесь располагается документ вместе со своими элементами содержания и оформления.

Строка состояния.Содержит ведения отекущем открытом документе.

Панель представлений. Служит для переключения между режимами экранного представления документа.

Панель масштабирования. Позволяет управлять размером документа на экране.

Панель переходов. Содержит графический набор элементов управления для выполнения переходов между структурными разделами документа или между встроенными в него объектами.

Инструментальная лента