Текстовий документ. Текстовий процесор і його призначення

Людина у своїй роботі дуже часто працює з текстом — пише листи, статті до газети, твори, повідомлення тощо, тобто створює текстові документи.

Основним об’єктом текстових документів є текст, який складається із символів, слів, речень, абзаців, сторінок тощо.

У текстовий документ також можна вставити інші об’єкти — таблиці, діаграми, рисунки, схеми тощо.

Для створення та опрацювання текстових документів використовують спеціальні програми — текстові процесори, наприклад Word (пакет Microsoft Office), LibrеOffice Writer ( LibreOffice), OpenWriter (OpenOffice.org) та інші.

Працювати з текстовими документами можна ще в текстових редакторах. Текстовий редактор — це теж програма для створення та опрацювання текстових документів. Різниця між редакторами та процесорами умовна. Процесори зазвичай мають більше засобів для створення складних за оформленням текстів.

В операційній системі Windows є два текстові редактори — WordPad, Блокнот. Місцезнаходження цих програм: Пуск → Усі програми → Стандартні.

Принципи роботи в текстових редакторах аналогічні до принципів роботи в Microsoft Word, з яким ми ознайомимося більш детально.

У нашій країні серед текстових процесорів найбільш поширений Microsoft Word (версії 2003, 2007, 2010), що є складовою частиною програмного пакета Microsoft Office.

У середовищі текстового процесора над текстовим документом та його об’єктами можна виконувати такі операції:

введення тексту — введення тексту з використанням клавіатури;

редагування тексту — виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставка символів, слів, абзаців, рядків та інше;

форматування тексту — встановлення кольорів для тексту, вирівнювання абзаців, зміна орієнтації аркуша тощо;

вставляння об’єктів — додавання до документа рисунків, формул, діаграм, схем тощо;

друкування документа — на папері;

робота з файлами — створення, збереження, відкриття текстового документа та інше.

Текстовий процесор — це одна з найважливіших комп’ютерних програм, яку має опанувати кожна освічена людина.

Однак для того, щоб працювати з текстом, вам потрібно опанувати основні навички роботи на комп’ютері та знати клавіатуру. З клавіатурою ви ознайомилися в 5 класі. Пригадаймо основні навички.

У більшості програм ОС Windows, зокрема в пакеті Microsoft Office, правила роботи однакові. Наприклад, створення, відкриття, збереження та друкування документа в програмі MS Word здійснюється аналогічно до операцій у MS PowerPoint.

Інтерфейс програми MS Word настроюваний, користувач має можливість його змінювати.

Дії над текстовим документом

Під час роботи з документом слід періодично зберігати текстовий документ у файлі, щоб не втратити результатів своєї роботи.

Режими роботи в середовищі текстового процесора

Для зручності роботи з документом можна встановити потрібний режим перегляду документа вибором відповідних кнопок вкладки Режими перегляду документа.

Також можна встановити необхідний масштаб відображення документа у вікні. Для цього потрібно в Рядку стану перемістити повзунок встановлення масштабу у потрібне місце або збільшити чи зменшити масштаб вибором відповідних кнопок вкладки Вигляд.

Під Стрічкою основну частину екрана займає Робоча область документа, у якому відображається вміст текстового документа.

Введення тексту

Для введення тексту на екрані відображається вертикальна риска, що мерехтить (|). Це курсор, який показує, де починається введення тексту. Можна перемістити курсор, клацнувши мишею в місці бажаного розташування або скориставшись клавішами навігації.

На екрані під час введення тексту знаходяться два курсори: курсор клавіатури і миші, який зазвичай називають вказівником (маркером). Курсор клавіатури знаходиться тільки в полі тексту і слугує для вказування місця набору і редагування тексту. Курсор миші може переміщуватись по всьому екрану і слугує для швидкого переміщення курсору клавіатури на нове місце, а також для подання різноманітних команд.

На додачу до букв, цифр, знаків пунктуації та символів, до літерних клавіш також зараховують Shift, CapsLock, Tab, Enter, Backspace і пропуск.