Тема № 1. Информация и информатика

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ.

Учебное пособие

для обучения всех категорий сотрудников системы МВД России.

ЧЕЛЯБИНСК

Учебное пособие «Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел». Челябинский юридический институт МВД России, Учебный центр ГУВД Челябинской области, 2008 год, 305 с.

Данное учебно-методическое пособие подготовлено преподавателем кафедры управления, информатики, психологии и педагогики, к.т.н., майором милиции Давыдовым А.С., преподавателем цикла связи и вычислительной техники Учебного центра ГУВД по Челябинской области майором милиции Масловой Т.В.

Рецензенты:

- заместитель начальника кафедры информационных систем Санкт-Петербурского университета МВД России, кандидат юридических наук, доцент, подполковник милиции О.Г. Смирнова;

- доцент кафедры «Технологии машиностроения» Южно-уральского государственного университета, кандидат технических наук, доцент А.В. Выбойщик;

- начальник цикла криминалистики и спецтехники учебного центра при УВД по Оренбургской области подполковник милиции П.И. Петайкин;

- начальник учебного центра при ГУВД по Алтайскому краю полковник милиции Н.Г. Тарасов

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.. 6

Тема № 1. Информация и информатика.. 9

1.1. Информатика — предмет и задачи. 9

1.2. Информация в современном мире. 12

1.3. Меры информации. 15

1.4. Качество информации. 18

1.5. Классификация информации. 20

1.6. Представление информации в ЭВМ.. 22

1.7. История возникновения и развития ЭВМ. Основные типы компьютеров. 26

Тема №2. Аппаратный состав персонального компьютера.. 32

2.1. Общие положения. 32

2.2. Принципы работы компьютера. 32

2.3. Состав персонального компьютера. 33

2.4. Видеотерминальная система. 61

2.5. Клавиатура. 68

2.6. Дополнительные устройства компьютера. 72

Тема №3. Программное обеспечение персонального компьютера.. 81

3.1. Понятие программного обеспечения. 81

3.2. Классификация программного обеспечения. 83

3.3. Файловая система. 96

Тема № 4. Компьютерные сети.. 103

4.1. Понятие компьютерной сети, каналы связи. 103

4.2. Глобальные вычислительные сети. 108

4.3. Локальные вычислительные сети. 128

Тема № 5. Базы данных.. 134

5.1. Понятие Базы Данных. 134

5.2.Организация хранения данных. 136

5.3.Системы управления базами данных. 148

5.4. Разработка базы данных. 154

5.5. Автоматизированные системы регионального уровня. 157

5.5.1. Автоматизированная Информационно - Справочная Система (АИСС "СТАТИСТИКА-РЕГИОН") 164

5.5.2. Оперативно-справочные картотеки. 169

5.5.3. Руководство оператора ОСК по вводу установочных данных. 189

5.5.4. Руководство оператора по обработке требований на проверку по базе ОСК. 198

5.6. Единая информационно-телекоммуникационная инфраструктура МВД России. 205

Тема № 6. Текстовый редактор MS Word.. 213

6.1. Введение. 213

6.2. Ввод и редактирование текста. 215

6.3. Работа с файлами. 216

6.4. Операции с фрагментами текста. 218

6.5. Форматирование документа. 219

6.6. Использование стилей. 223

6.7. Создание и редактирование таблиц. 224

6.8. Работа в режиме структуры.. 228

6.9. Проверка орфографии. 229

6.10. Печать документов. 230

Тема №7. Табличный процессор MS Excel.. 232

7.1. Назначение программы.. 232

7.2. Ввод и редактирование данных. 234

7.3. Вычисления в Excel. 236

7.4. Создание и редактирование диаграмм.. 238

7.5. Обработка списков. 240

7.6. Сводные таблицы.. 241

7.7. Справочные сведения о некоторых функциях. 245

Тема № 8. Справочные правовые системы... 247

8.1. Введение. 247

8.2. Показатели качества СПС.. 253

8.3. Информационные ресурсы СПС.. 253

8.4. Основная информация СПС.. 255

8.5. Дополнительная информация СПС.. 256

8.6. Экономическая информация в СПС.. 258

8.7. Поисковые возможности СПС.. 260

8.8. Аналитические возможности СПС.. 261

8.9. Сервисные функции СПС.. 263

Тема № 9. Защита информации в компьютерных системах и борьба с компьютерной преступностью... 265

9.1. Экономическая основа компьютерных преступлений и борьба с ними в сфере правоохранительной деятельности. 265

9.2. Значение защиты информации. 272

9.3. Защита носителей информации. 276

9.4. Защита информации. 279

9.5. Резервное копирование информации. Сжатие данных. 287

9.6. Простейшие практические меры защиты информации. 298

Литература.. 303

Введение

В условиях информатизации современного общества деятельность сотрудника правоохранительных органов тесно связана с информационными процессами, т. е. процессами получения, накопления, преобразования, отображения и выдачи информации. Проведение большого объема работ по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу, поиску рационального решения невозможны без применения вычислительной техники. Для того чтобы на должном уровне выполнять свои профессиональные обязанности сотрудники органов внутренних дел должны иметь навыки работы с современными средствами компьютерной обработки информации, обладать знаниями и умениями в области информационных технологий.

Мы живем в динамично развивающемся мире. Можно с уверенностью утверждать, что основой научно-технического прогресса в современных условиях являются информационные технологии, применение которых в любой сфере деятельности способствует ее интенсивному развитию. С другой стороны, верно и обратное утверждение. Проникновение вычислительной техники и информационных технологий в различные сферы человеческой деятельности служит движущим импульсом развития самих информационных технологий. Информатика все больше специализируется. В настоящее время существуют тысячи технологий компьютерной обработки информации, предоставляющих пользователям широкий арсенал средств выполнения своих профессиональных задач. Сегодня уже нельзя просто «иметь навыки работы», необходимо специализироваться, знать определенные информационные технологии, уметь работать в конкретных программных средах и даже с конкретным набором инструментальных средств.

Особенность информатики состоит в динамичном изменении ее основного предмета – информационных технологий, развитие которых в последнее десятилетие можно охарактеризовать термином «взрыв». Именно взрывной характер развития информатики приводит к тому, что знания специалиста в этой предметной области устаревают примерно через 2 года. Для сравнения: знания инженера середины XIX века оставались актуальными и через 50 лет.

Возникает вопрос: «Насколько необходима «гонка» за новыми программными продуктами, при условии, что информационные технологии, в основе своей остаются неизменными»? Например, фирма Microsoft Corp., с 1995 по 2002 годы выпустила четыре версии популярного интегрированного пакета Microsoft Office.

Однозначно ответить на этот вопрос довольно сложно. Сравнение, например, интерфейса и функциональных возможностей процессора Word из офисных пакетов версий 1997 и 2002 года, показывает, что его среда существенно обновилась и не только внешне. Система становится более «интеллектуальной» и отображает только наиболее часто используемые пункты меню. Некоторые команды меню содержат потенциальные возможности системы. Обращение к такой команде приводит к автоматической инсталляции соответствующего компонента. Принципиально изменен и буфер обмена. Появляется возможность накопления в нем информации независимо от версии установленной операционной системы. Так, буфер обмена Microsoft Office 97 мог хранить только один элемент информации, а в буфере обмена офисных пакетов 2000 и 2002 года можно сохранять соответственно до 12 и до 24 фрагментов информации.

Список новаций можно было бы продолжать и дальше, но очевидно то, что использование последних версий программных продуктов, изучение и применение новых информационных технологий вызвано не бездумным желанием пользователей следовать моде или привычке, а продиктовано стремительным ходом развития компьютерных средств обработки информации на основе новейших достижений науки и техники.

Для того, чтобы без затруднений осваивать новые технологии обработки информации и на этой основе более эффективно решать профессиональные задачи сотрудник правоохранительных органов должен иметь определенный уровень теоретических знаний в области базовых информационных технологий, т. е. использующихся повсеместно, независимо от предметной области. Это технологии подготовки текстовых документов, организации баз данных и работы с ними, анализа данных на основе использования электронных таблиц, работы в локальных и глобальных компьютерных сетях, обеспечения сохранности информации, хранящейся в ЭВМ.

Без знания общих теоретических основ информационной технологии невозможно на хорошем уровне овладеть каким-либо конкретным программным продуктом. Таким образом, знание базовых информационных технологий, устойчивое владение навыками обработки информации являются главными составляющими информационной культуры специалиста, необходимыми в будущей практической деятельности сотрудников органов внутренних дел.

Тема № 1. Информация и информатика