Система кадровой документации

1. Укажите, какой документ обсуждается на собрании трудового коллектива:

а) должностная инструкция;

б) правила внутреннего трудового распорядка;

в) положение о структурном подразделении.

2. Укажите, какие кадровые документы утверждаются руководителем организации:

а) приказ о приеме на работу;

б) должностная инструкция;

в) штатное расписание;

г) положение о кадровой службе;

д) правила внутреннего трудового распорядка;

е) трудовой договор

ж) коллективный договор

3. Документ, отражающий организацию работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, вопросы приема, увольнения, предоставления отпуска, называется:

а) правила внутреннего трудового распорядка;

б) должностная инструкция;

в) штатное расписание.

4. Из предложенного списка отметьте те документы, которые относятся к организационно-правовой документации кадровой службы:

а) приказ по личному составу;

б) должностная инструкция;

в) график отпусков;

г) трудовая книжка;

д) положение о кадровой службе;

е) правила внутреннего трудового распорядка;

ж) трудовой договор.

5. Укажите, какие документы относятся к комплексу персональной документации:

а) трудовая книжка;

б) автобиография;

в) личный листок по учету кадров;

г) характеристика;

д) резюме.

6. Укажите, что является основанием для издания приказа о приеме работника:

а) трудовой договор, подписанный работником и работодателем и заверенный печатью;

б) заявление работника;

в) устное соглашение между работником и работодателем.

7. Укажите документы, имеющие унифицированную форму:

а) структура и штатная численность;

б) штатное расписание;

в) личная карточка работника;

г) личный листок по учету кадров.

8. Укажите, какой документ считается основным по учету персонала организации:

а) трудовая книжка работника;

б) личная карточка работника;

в) личный листок по учету кадров;

г) личное дело работника.

9. Укажите, кто заполняет личную карточку работника:

а) работник;

б) работник кадровой службы.

10. Законодательно установлено, что личное дело заводится:

а) на государственных и муниципальных служащих;

б) на всех работников организации;

в) на рабочих и технический персонал, если они награждаются ценным подарком или им объявляется благодарность.

11. Укажите, что не подшивается в личное дело:

а) трудовой договор;

б) автобиография;

в) личная карточка работника.

12. Укажите, из каких основных разделов состоит характеристика:

а) персональные даты, цель трудоустройства, образование, опыт работы, дополнительная информация;

б) анкетные данные, данные о трудовой деятельности, оценка деловых и личностных качеств, вывод с указанием назначения данного документа.

13. Укажите, какие из перечисленных документов заверяют печатью:

а) автобиография;

б) характеристика;

в) резюме.

14. Документ, содержащий краткие сведения биографического характера, применяемый для сбора первоначальной информации претендентов на трудоустройство, называется:

а) анкета;

б) автобиография;

в) резюме.

15. Укажите, текст какого документа имеет раздел «Цель»:

а) автобиография;

б) характеристика;

в) резюме;

г) анкета.

Трудовая книжка

1. Назовите разделы трудовой книжки:

а) сведения о работе;

б) общие сведения;

в) сведения о поощрении и награждении;

г) сведения о поощрении;

д) сведения о награждении;

е) титульный лист.

2. Определите, как должна записываться дата рождения на титульном листе трудовой книжки:

а) 25.05.79 г.;

б) 8 сентября 1972 г.;

в) 18/III – 62 г.;

г) 08.07.1964;

д) 15 мая 59 г.

3. Определите, как делаются исправления на титульном листе трудовой книжки:

а) неправильная запись зачеркивается одной чертой, рядом пишется новая: для фамилии – ниже, для имени, отчества и даты рождения – рядом;

б) неправильно написанная (ые) буква (ы) в слове зачеркиваются, а сверху пишутся правильные. Рядом с исправлениями делается пометка «Исправленному верить».

4. Укажите, с чего начинается запись в графе 3 раздела «Сведения о работе»:

а) с указания действия «Принята…»;

б) с постановки штампа организации;

в) с написания от руки наименования организации;

г) с указания должности работника.

5. Укажите, как оформляется запись о приеме на работу:

а) принят в плановый отдел на должность экономиста;

б) принят в плановый отдел на должность экономиста с испытательным сроком 2 месяца;

в) принят временно в плановый отдел на должность экономиста.

6. Запись в трудовую книжку о приеме на работу в организацию нужно сделать:

а) в день прием на работу, отраженный в приказе;

б) через пять рабочих дней;

в) в течение испытательного срока;

г) в течение испытательного срока, но не позже двух недель после начала работы.

7. Укажите, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника:

а) после издания приказа об увольнении;

б) в день увольнения;

в) после заполнения трудовой книжки;

г) на следующий день после увольнения.

8. Укажите, что является ошибкой при заполнении трудовой книжки:

а) исправление неправильной даты посредством ее жирной обводки;

б) отсутствие ссылки на статью Трудового кодекса РФ при увольнении работника;

в) отсутствие информации об изменении наименования организации, структурного подразделения или должности;

г) выделение наименования организации в виде заголовка;

д) использование сокращенного, а не полного наименования организации.

9. Служба управления персоналом организации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, обязана направить уволенному работнику, не получившему трудовую книжку, письменное напоминание о необходимости явиться для ее получения. Каким письмом это нужно сделать?

а) простым письмом;

б) регистрируемым (заказным);