Форми для редагування та перегляду даних. Створення форми, редагування за допомогою форми, списки значень

Завдання IСтворити форму для таблиці Видання, перетворити її на роздільну та додати з її допомогою кілька нових записів

1. В області переходів виберіть таблицю або запит із даними, які потрібно відобразити у формі.

Відповідна таблиця буде відображена у вікні справа.

2. Створити форму

2.1 Вибрати закладку меню «Створити»

2.2 У групі Форми натисніть елемент Форма.

Програма Access створить форму й відобразить її в поданні макета.

3. Змінити розмір окремих областей форми

3.1. Виокреміть елемент форми

3.2. Наведіть мишкою на межу цього елемента, появиться стрілочка з двома кінцями

3.3. Натиснути лівою клавішею миші та потягнути в сторону до потрібного розміру.

4. Змінити логотип форми

4.1. Вибрати закладку меню «Формат»

4.2. У групі Елементи керування натисніть елемент Логотип

4.3. У діалоговому вікні Вставлення зображення виберіть зображення для логотипу і клацніть ОК

5. Перейти в «Режим форми»

5.1. Вибрати закладку меню «Основне»

5.2. На панелі інструментів вибрати «Режим» і один раз натиснути по самому надпису «Режим» так, щоб з’явився список можливих режимів.

5.3. Вибрати «Режим форми»

6. Переглянути дані з допомогою форми

Перехід між записами виконують за допомогою кнопок перемикання в нижній частині форми.

7. Перетворіть наявну форму на розділену

Розділена форма дає змогу одночасно переглядати два подання даних: подання форми й подання таблиці. Ці два подання зв’язані з одним джерелом даних і постійно синхронізуються між собою. В разі виділення поля в одній області форми буде виділено те саме поле в іншій області форми. Можна додавати, редагувати або видаляти дані у будь-якій із двох областей.

7.1. Перейти в режим «Конструктор»

7.1.1. Вибрати закладку меню «Основне»

7.1.2. На панелі інструментів вибрати «Вигляд» і один раз натиснути по самому надпису «Вигляд» так, щоб з’явився список можливих режимів.

7.1.3. Вибрати режим «Конструктор»

У вікні справа Форма відкриється у відповідному режимі роботи.

7.2. Якщо аркуш властивостей не відображено:

7.2.1. Вибрати закладку меню «Конструктор»

7.2.2. У групі Знаряддя натисніть елемент «Аркуш властивостей»

Або натисніть клавішу F4.

7.3. Виберіть параметр Форма в розкривному списку у верхній частині аркуша властивостей.

7.4. Перейдіть на вкладку «Формат» аркуша властивостей.

7.5. У розкривному списку Подання за промовчанням виберіть параметр Розділена форма.

7.6. Перегляньте форму в поданні форми (див. п. 5).

8. Додайте кілька нових записів у таблицю за допомогою форми

8.1. Перейти на новий після останнього запис

8.2. Заповнити поля

По ходу заповнення текстових полів нові дані відображаються у таблиці.

9. Зберегти форму

9.1. Натисніть значок «Зберегти» у верхній стрічці меню

9.2. В діалоговому вікні «Зберегти як» введіть назву та натисніть ОК

Завдання ІІПобудувати і використати список для редагування поля Місто видання на роздільній формі, згенерованій для таблиці Видання.

1. Відкрити Роздільну форму для таблиці Видання.

У вікні «Усі таблиці» лівою кнопкою миші двічі натиснути по елементу списку Роздільна форма. Відповідна форма буде відображена у вікні справа.

2. Перейти в режим «Конструктор»

2.1. Вибрати закладку меню «Основне»

2.2. На панелі інструментів вибрати «Вигляд» і один раз натиснути по самому надпису «Вигляд» так, щоб з’явився список можливих режимів.

2.3. Вибрати режим «Конструктор»

3. Змінити поле місце в-ння на поле зі списком

3.1. Виокремити відповідне поле на формі, натиснувши по ньому один раз лівою кнопкою миші. В результаті поле повинно бути виокремлене рамочкою жовтого кольору.

3.2. Правою кнопкою миші один раз натиснути по цьому ж полю для того, щоб з’явилося спливаюче меню.

3.3. Вибрати пункт меню «Перетворити елемент на» -> «Поле зі списком»

В результаті дане поле матиме вигляд випадаючого списку.

4. Перейти в режим «Режим макета»(аналогічно як у п.2).

5. Задати значення деяких параметрів поля форми місце в-ння.

5.1. Виокремити відповідне поле на формі (див. 3.1)

5.2. Правою кнопкою миші один раз натиснути по цьому ж полю так, щоб з’явилося спливаюче меню. Вибрати пункт меню «Властивості». В результаті справа від вікна з відображеною формою повинно з’явитися аркуш властивостей.

5.3. У вікні «Аркуш властивостей» вибрати закладку «Дані».

5.4. Задати значення властивості «» як «Список значень».

5.5. Створити список можливих значень поля місце в-ння, задавши його як значення параметра «Джерело рядків». Для цього виділити мишкою рядок таблиці, що містить відповідний параметр. Натиснути на кнопку . В результаті з’явиться вікно «Змінення елементів списку». Записати список міст/країн, де розташовано можливі видавництва. Увага! Назву кожного міста/країни слід писати з нового рядка. Після останньої назви у списку обов’язково слід натиснути клавішу<Enter> (перевід на новий рядок). Натиснути ОК. Вікно редагування елементів списку закриється, а у полі, що відповідає значенню параметра «Джерело рядків» буде записано створений список.

6. Перейти у режим «Режим форми» (аналогічно як у п. 2)

7. Редагувати значення поля місце в-ння на формі, використовуючи створений випадаючий список.

Для цього у даному полі на формі натиснути лівою клавішою миші по кнопці, що розгортає випадаючий список, і вибрати потрібне значення зі списку.

Домашнє завдання

1. Побудувати і використати список для редагування поля рік видання на роздільній формі, згенерованій для таблиці Видання.

2. Створити розділену форму для таблиці Автори.

3. Побудувати і використати список для редагування одного з полів на роздільній формі, згенерованій для таблиці Автори.

4. Заповнити кілька нових рядків таблиці Автори з використанням створеної форми.