Структура текста и язык изложения

ВВЕДЕНИЕ

Практика оценки курсовых и выпускных квалификационных работ, показывает, что обращение с научным аппаратом представляет собой для студентов серьезную проблему. Между тем, правила оформления научного аппарата являются общими для всех отраслей знания и регламентированы действующими государственными стандартами, в том числе и в упрощенном варианте. Поэтому их следует как можно скорее запомнить еще при написании первой курсовой работы, что сэкономит много времени и сил в дальнейшем.

Настоящие методические рекомендации помогут вам правильно оформить текстовую часть курсовой или дипломной работы. Правила оформления курсовых и дипломных работ подчиняются действующим государственным стандартам:

ГОСТ 7.32 – 91 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 7.1 – 2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

Выполнение графических листов, оформление программного обеспечения, необходимое на отдельных курсах соответствующих специализаций, в данной работе не рассматривается. Правила оформления данного материала закреплено в ГОСТах:

ГОСТ 2.004 – 88 ЕСКД Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104 – 68 ЕСКД Основные надписи

ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.106 – 68 ЕСКД Текстовые документы

ГОСТ 2.109 – 73 ЕСКД Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301 – 68 ЕСКД Форматы

ГОСТ 2.304 – 81 ЕСКД Шрифты чертежные

ГОСТ 2.306 – 68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, технических требования и таблиц

ГОСТ 2.321 – 8 ЕСКД Обозначения буквенные, а также в документах НОЧУ ВО «Московская академия предпринимательства при Правительстве Москвы»:Положение об итоговой государственной аттестации выпускников НОЧУ ВО «МАП при Правительстве Москвы», завершающих обучение по профессиональным образовательным программам

Положение об итоговой государственной аттестации выпускников академии, завершающих обучение по программе бакалавра по направлению 38.03.04 – Государственное и муниципальное управление» и 080200.62(38.03.02) – «Менеджмент».

В Московская академия предпринимательства при Правительстве Москвы приняты следующие виды аттестационных работ студентов:

· Курсовая работа. Представляет собой результат ознакомления студента с основным содержанием избранной им проблемы, Её объем составляет 25-30 машинописных страниц содержательного текста

· Выпускная квалификационная работа бакалавра основывается на обобщении выполненных курсовых работ и проектов. Объем выпускной работы бакалавра должен быть равен 60-70 стр. машинописного содержательного текста.

Структура текста и язык изложения

Текстовая часть работы состоит из введения, основной части и заключения. Введение служит для ориентации читателя в дальнейшем изложении. Во введении делается обоснование выбора темы, формулируется предмет исследования, т.е. ставится научная проблема, раскрываются цели и задачи работы, анализируется степень разработанности проблемы. Во введении могут быть приведены в тезисной форме основные результаты.

Заключение содержит краткую формулировку результатов, полученных в ходе работы. Для заключения могут быть использованы разные названия: «Заключение», «Выводы», «Выводы и рекомендации», «Итоги работы» и пр.

Текст, расположенный между введением и заключением является основной частью, которая никогда так не озаглавливается.

Главы должны быть разделены на параграфы. Деление работы на главы и параграфы осуществляется так, чтобы части работы были пропорциональными по объему и содержанию, 2-3 страницы для введения и 2-3 для заключения.

Структура курсовой работы и ВКР выглядит следующим образом:

1. Титульный листдолжен содержать следующие сведения: название учебного заведения, кафедры, на которой выполнялась работа, темы работы, фамилию, имя, отчество автора, курс и номер его группы, фамилию, инициалы, ученую степень и звание научного руководителя, место и год выполнения работы (образец оформления титульного листа см. в Приложении).

2. Содержание. Указываются название и страницы размещения в курсовой работе и ВКР введения, глав, параграфов, заключения, библиографического списка использованной литературы, приложения и т.п.

3. Введение.Во введении обосновывается актуальность темы, степень ее разработанности в литературе, формулируются цели работы и ее предмет, характеризуются использованные автором материалы. Во введении целесообразно объяснить, почему именно под таким углом зрения раскрывается тема, почему отдельным вопросам уделяется особое внимание, а другие излагаются более поверхностно.

4. Основное содержание работы.Излагается последовательно в соответствии с оглавлением. Параграфы работы должны быть логически связаны между собой и в совокупности раскрывать тему. После каждого параграфа желательно формулировать краткие самостоятельные выводы студента. В основном содержании работы необходимо отразить использование источников. Должна быть произведена творческая обработка материала. Важнейшие теоретические положения темы излагаются своими словами и при необходимости подкрепляются цитатами. Цитаты оформляются в соответствии с библиографическими правилами и сопровождаются ссылками.

5. Заключение.Содержит краткое описание основных результатов выполненной работы, выводы и предложения по использованию полученных результатов.

6. Библиографический список использованной литературы, составленный в соответствии с ГОСТ 7.1 –2003, включает 10-15 наименований для курсовой работы и 45-50 для ВКР.

7. Приложения.Иллюстрации, таблицы или тексты вспомогательного характера, которые дополняют основной текст и служат пояснением к нему. Располагаются, как правило, после основного текста.

Помимо заключения для ВКР - обязательно следует снабдить резюме[1] на русском и иностранном языке, в котором изложены основные положения работы и выводы в сжатой форме, удобной для ориентации потенциальных читателей. ВКР может иметь аннотацию[2], в которой дается обобщенная характеристика работы в целом, ее цель, содержание, форма и другие особенности.

Оформление работы

От оформления ВКР или курсовой работы во многом зависит ясность и доходчивость изложения всей работы.

Для написания этих работ следует использовать стандартные листы формата А4. При необходимости для оформления отдельных рисунков и таблиц использовать листы формата А1, А2, А3 (297х420). Текст должен быть исполнен на одной стороне через 1,5 интервала шрифтом Time New Roman, кегль 14 обычного (нежирного) начертания. Заглавие набирается полужирными ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ и размещается у левого края или по центру страницы. Если оно не умещается на одной строке, для него следует использовать одинарный межстрочный интервал. Затем, после пропуска трех интервалов, тоже у левого края располагается выделенный полужирным курсивом заголовок очередного параграфа главы. В его нумерации проставляется номер главы (первая, а затем через точку номер параграфа).

Между заглавием параграфа и собственно текстом пропуск составляет полтора интервала. Каждый новый абзац начинается с абзацного отступа («красной строки»). Абзацные отступы дают понять, что мысль закончена, и тема рассуждения смещается чуть-чуть на другой предмет. Они, таким образом, облегчают чтение материала. Абзацы не следует делать часто. Они располагаются там, где в устной речи находится пауза. Опыт показывает, что на странице хорошего научного текста имеется от 2 до 4 абзацев.

Следует использовать унифицированные размеры полей: левое - 2,5 – 3,0 см, правое – 1,5 см, верхнее – 2,5 см, нижнее – 2,5 см., формат набранного материала 17,5 х 24 см.

При печати текстового материала следует использовать двустороннее выравнивание (по ширине) и автоматическую расстановку переносов слов (кроме заголовков, выполненных прописными буквами). Опечатки, описки допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.

Для выделения в тесте используются курсив и полужирное начертание букв.

Курсивом (можно использовать также полужирный курсив) выделяются:

1) непривычные иностранные слова. Из этого правила исключены слова, вошедшие в повседневное употребление, такие как «логистика», «маркетинг», «акционер», «инвестор» и т.п. Специфичные термины не выделяются, то есть в сочинении по экономике не подчеркиваются ни «секьютеризация активов», ни «портфельные риски».

2) сугубо научные термины. «Мерчандайзинг – это наиболее оптимальное использование площадей для демонстрации товара».

3) слова, на которых вы хотите особо заострить внимание. «Почему же компьютер назван Apple, по-английски яблоко? Точного ответа не может дать никто».

4) фразы (недлинные, отражающие программную идею работы или ее окончательный вывод). «В Оглавлении должны присутствовать все главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты, с той самой нумерацией, которая придана им в основном тексте».

Не выделяются курсивом цитаты из других авторов (о правилах цитирования см. ниже). Длина выделенного текста не может превышать три строки. В противном случае на него перестают обращать внимание. Выделение уместно в тех местах, где при устной речи делается интонационное ударение, оно призывает следить за вашей мыслью даже тех, кто ненадолго отвлекся.

Жирным шрифтом выделяют основные термины, требующие внимания. Во всех остальных случаях применяют выделение курсивом.

Существует несколько формальных систем структурирования текста в главы и параграфы, из которых наиболее подходящими для курсовой (дипломной) работы являются две.

Первая называется десятичной системой. В десятичной системе применяются только арабские цифры для глав, а нумерация параграфов образуется путем приписывания к номеру главы номера параграфа, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры «2.1» и «2.2» обозначают номера параграфов главы 2. Если параграф 2.2 делился бы на части, то для их обозначения использовалась бы следующая нумерация: 2.1.1, 2.1.2 и т. д. Тем самым по номеру раздела легко определить его место в структуре всего текста.

Существуют и другие системы обозначения частей текста, выбор той или иной системы - дело вкуса, обязательно лишь последовательно придерживаться однажды выбранной системы на протяжении всего текста и следить, чтобы обозначение выделяемых частей текста соответствовало их месту в иерархии частей текста. Например, в данной работе не могло бы быть параграфа под номером «2.2» при отсутствии параграфа «2.1».

Введение и заключение никогда не делятся на части. Не следует увлекаться делением текста на части и оформлять каждый абзац в отдельный раздел. Не рекомендуется выделять более двух уровней иерархии частей текста. Здесь действует простое правило: часть текста с любым заголовком не может быть меньше одной страницы.

В курсовой работе вполне достаточно разделить основную часть на 2-3 главы, не выделяя параграфы. Структура дипломной работы может (но не должна) отличаться большей детализацией за счет выделения параграфов.