Цель и задачи выполнения дипломной работы

Методические указания

По выполнению дипломных работ студентами очного и заочного обучения

для специальности

5B070300 – «Информационные системы»

Алматы, 2012

Методические указания по выполнению дипломных работ студентами очного и заочного обучения для специальности 5B070300 – «Информационные системы»

Составители: Байтенова Л.М., д.э.н., профессор

Гагариной Н.Л., к.э.н., доцент,

Неверова Е.Г., ст. преп.

Рецензенты:Абдылдаев Э.К., д.т.н., профессор кафедры «ПИ»,

Алдажаров К.С., к.э.н., доцент

Обсуждено и рекомендовано на заседании учебно-методической секции кафедры «Прикладная информатика», протокол № 17 от 04.06.2012 г.

Заведующий кафедрой «ПИ»_____________ Заурбеков Н.С., д.т.н., профессор

Одобрено на заседании учебно-методического бюро инженерно-экономического факультета, протокол № 9 от 04.06.2012 г.

Председатель учебно-методического бюро факультета «Инженерно- экономический» ______________________ к.ф.-м.н., доцент Гусманова Ф.Р.

Содержание

Введение. 4

1 Цель и задачи выполнения дипломной работы.. 5

2 Выбор темы дипломной работы.. 7

3 Структура дипломной работы.. 9

4 Содержание дипломной работы.. 11

5 Методические указания по написанию дипломной работы.. 17

6 Правила оформления дипломной работы.. 18

7 Порядок представления и защиты дипломной работы.. 24

Приложения. 25

Введение

Особенностью современного периода является переход от индустриальной экономики, базирующийся на потреблении больших объемов материальных и сырьевых ресурсов, к информационной экономике, основным ресурсом, которой является информационный ресурс.

В Республике Казахстан информационные системы, создаваемые в рамках общей концепции информатизации, активно формируются в отдельную отрасль знаний.

В современных условиях к специалистам в области информационных технологий предъявляются высокие требования в области теоретических знаний и их практического применения.

Специалист по информационным системам будет работать практически во всех отраслевых структурах многоплановой экономики государства, поэтому он должен обладать широкими познаниями в области информатизации экономики, эрудицией, уметь сочетать фундаментальную научную подготовку, осведомленность в практической направленности организации, претворяя в жизнь современные информационные технологии с целью повышения уровня компьютеризации при обязательном повышении экономического эффекта во всех областях экономики Казахстана.

Подготовка специалистов специальности «ИС» подчинена многообразной и целостной системе организационных форм и методов обучения: лекциям, лабораторным и практическим занятиям, учебной и производственной практике, самостоятельной исследовательской работе.

Написание дипломной работы требует глубоких знаний, полученных во время обучения.

В первую очередь, выбор темы дипломной работы – первый и самый важный этап в подготовке дипломной работы. Тема должна быть актуальной для конкретного предприятия в частности, и Республики Казахстан в целом, должна соответствовать требованиям рыночной экономики.

Практика написания дипломной работы, отвечающей всем требованиям - это трудный исследовательский процесс, связанный с глубоким изучением методологических основ, т.е. с учением о структуре, логической организации, методах и средствах деятельности предприятий. Важной исследовательской частью дипломной работы должна стать теоретическая основа, анализ современного состояния изучаемой проблемы на конкретном предприятии (организации), разработка практических мер по дальнейшему изучению и совершенствованию деятельности предприятий (организаций), расчет экономической эффективности предлагаемых рекомендаций по внедрению в производство, обеспечивающих улучшение информационного обеспечения предприятий, автоматизации всех его подразделений, бесперебойной работе всех компьютерных систем.

В настоящих методических указаниях даны основные требования по написанию дипломной работы: методика и организация исследовательской части, литературное оформление и порядок представления работы к защите перед Государственной аттестационной комиссией (ГАК).

Цель и задачи выполнения дипломной работы

Дипломная работа для студентов специальности 5B070300 – «Информационные системы» является завершающей стадией обучения в Казахском экономическом университете им. Т, Рыскулова и имеет целью систематизацию, закрепление и расширение теоретических знаний, углубленное изучение и решение задач информатизации отдельных подразделений предприятий и организаций, созданию информационных систем и программных комплексов для улучшения деятельности отечественных фирм, а также определению затрат для внедрения данных проектов, овладение элементами самостоятельной исследовательской работы, навыками оформления проектной документации.

Написание дипломной работы - это творческий процесс, поэтому, чем лучше студент изучит предметную область объекта исследования, тем привлекательней и интересней ему будет выполнить на высоком уровне свою дипломную работу.

Качество дипломной работы определяется ее актуальностью, степенью наукоемкости и практической значимостью для объекта, современностью тематики, проявлением творчества и широтой диапазона исследований.

Целью дипломной работы следует считать:

· систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по проектированию информационных систем (ИС) с использованием современных информационных технологий на основе анализа экономико-информационной среды предметной области;

· развитие навыков ведения самостоятельной работы и разработки проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению ИС.

Основные задачи дипломной работы:

- обоснование актуальности работы по выбранной тематике;

- состояние заданной проблемы, раскрытие сущности экономического явления, проблем и путей решения;

- экономический анализ состояния объекта исследований, структуру описываемой организации, функциональные характеристики ее подразделений; - владение современной методикой при решении практических задач или вопросов по автоматизации и информатизации, поставленных в теме дипломной работы;

- обоснование практической направленности рекомендаций и предложений, разработанных в дипломной работе;

- обобщение полученных в результате проведенных исследований материалов и разработка выводов с четкой формулировкой;

- логичное и аргументированное изложение материала, анализ расчетов эффективности.

В процессе дипломного проектирования у студентов формируются следующие навыки:

- выстраивать логическую структуру проекта;

- анализировать экономико-информационную среду предметной области и устанавливать структурное представление и взаимосвязи с другими компонентами информационного пространства;

- анализировать объект управления системой;

- классифицировать существующие ИС и определять направления создания ИС;

- анализировать информационные потоки, систематизировать документооборот, определить уровень автоматизации задач и состав автоматизированных и неавтоматизированных работ;

- анализировать особенности автоматизации процессов сбора, регистрации и передачи первичной информации;

- использовать экономико-математические модели и алгоритмы оптимизации процесса управления предметной области;

- использовать экономико-математические модели и алгоритмы распределения вычислительных работ и информационных массивов по узлам локальной сети, на основе методик организации распределенной многоуровневой обработки информации;

- анализировать требования к концептуальному моделированию и выбирать инструментарий класса CASE;

- разрабатывать технологии концептуального моделирования экономико-информационной среды предметной области;

- разрабатывать состав и структуру функциональной части ИС с использованием современных методологий;

- производить информационное моделирование ИС на основе существующих методологий;

- разрабатывать организационную структуру предметной области;

- разработать структуру ИС и электронную технологию функционирования подразделений предметной области;

- анализировать существующий рынок аппаратного и программного обеспечения;

- проектировать базовую топологию локальной вычислительной сети (ЛВС) предметной области с использованием современных технологий;

- проектировать технологию обеспечивающую своевременный сбор, регистрацию, передачу, обработку, модификацию, хранение, анализ, защиту и выдачу необходимой информации всем заинтересованным подразделениям;

- производить организацию баз данных, нормативно-справочной и оперативной информации ИС;

- анализировать нюансы алгоритмизации предметной области и организации программного обеспечения системы;

- использовать современные языки программирования, СУБД при разработки ИС;

- использовать современные обеспечивающие информационные технологии, такие как электронные таблицы, текстовые процессоры, графические редакторы и средства анимации, мультимедиа при подготовке дипломного проекта;

- разрабатывать и реализовать проект в виде комплекса автоматизированных рабочих мест.

Обязанности студента-дипломанта:

- углубить на основе теоретических знаний и практических навыков существо исследуемых вопросов темы дипломной работы;

- овладеть методикой выполнения научно-исследовательской работы;

- собрать в достаточном объеме и обработать фактический материал на конкретном предприятии и дать анализ деятельности предприятия (организации);

- использовать в дипломной работе разнообразные приемы и методы и исследований в т.ч. расчеты (методики) показателей с использованием вычислительной техники;

- систематически и целеустремленно работать над выбранной темой своевременно выполнять установленный научным руководителем график написания дипломной работы и представлять по частям для проверки;

- представить дипломную работу, с учетом устраненных замечаний, на кафедру за десять дней до начала защиты дипломной работы на ГАК;

- использовать при написании дипломной работы рекомендации научно-исследовательских учреждений, предприятий и организаций, передовой опыт, отечественную и зарубежную литературу.

Выбор темы дипломной работы

Тематика дипломных работ должна быть актуальна, соответствовать современному состоянию и перспективам развития ИС на базе различных классов ЭВМ и разнообразных средств сбора, передачи и отображения информации.

При определении тем дипломных работ следует исходить из реальной потребности организаций, предприятий, банков, фирм в разработке и из возможности внедрения фрагментов будущего проекта в производство.

Окончательное заключение о целесообразности и актуальности темы дипломного проекта осуществляется преподавателями выпускающей кафедры и руководителями преддипломной практики.

Темы дипломных работ определяются и согласуются на заседании кафедры «Прикладная информатика».

Темы закрепляются индивидуально за каждым студентом. Студент имеет право самостоятельно выбрать тему и предложить свое обоснование целесообразности ее разработки.

Темы дипломных работ выбираются студентами заранее. Выбор темы студентом должен отражать заинтересованность его в данной отрасли, проявлять повышенный интерес к решению наиболее близких ему вопросов.

Темы дипломных работ и научные руководители закрепляются решением кафедры и утверждаются приказом (распоряжением) ректора КазЭУ.

Научный руководитель выдает студентам задание и график представления дипломной работы на заключительном этапе, оказывает помощь в разработке плана дипломной работы, контролирует график выполнения задания, проверяет ход написания дипломной работы.

В соответствии с квалификационной характеристикой специальностей возможны следующие основные направления тематики дипломных проектов:

проектирование и разработка ИС, обеспечивающих обработку информации по комплексу (комплексам) задач и функций управления процессами и ресурсами различных сфер деятельности предметной области;

разработка систем информационной поддержки принятия решения для менеджеров различного уровня;

разработка информационных систем управления различными экономическими объектами;

разработка инструментария автоматизированного проектирования ИС;

создание экспертных систем, систем классов MIS и DSS;

разработка лабораторных практикумов и деловых игр и электронных учебников различных классов ЭВМ и систем связи.

Название темы дипломного проекта должно быть краткими, отражать доминанту (основное содержание) проекта. В названии темы нужно указать объект и инструментарий, на которые ориентирован проект.

При разработке проекта следует применять новые информационные технологии и современные методы проектирования.

Целесообразно, чтобы дипломным проектом был охвачен комплекс задач предметной области не менее 5 и не более 12. Под задачей следует понимать алгоритм или совокупность алгоритмов обработки и формирования результатной информации.

Закрепление темы дипломной работы осуществляется кафедрой, а затем утверждается приказом ректора на основе поданного студентом заявления. После этого студент совместно с руководителем разрабатывает задание на дипломную работу, которое включает план проекта, содержание графических работ в листах, перечень основных литературных источников и др. (см. Приложение 5).

Дипломный проект в переплетенном виде или в папке для дипломного проектирования сдается на кафедру. На кафедре или в деканате студент получает и заполняет бланк направления на защиту.

Предварительная защита проходит перед комиссией, состоящей из числа преподавателей кафедры, после чего дипломная работа направляется на рецензию. Рецензент в письменном виде готовит рецензию о дипломной работе, указывает замечания и пожелания. Подпись рецензента заверяется печатью предприятия, на котором работает рецензент. Во время защиты дипломного проекта в ГАК зачитывается рецензия, поэтому дипломнику целесообразно подготовить ответы на приведенные в рецензии замечания.

В случае выявления рецензентом серьезных замечаний к дипломной работе, выпускающая кафедра имеет право отправить работу на повторное рецензирование или отчислить студента.

Руководитель дипломной работы назначается кафедрой на весь период выполнения, однако, решением кафедры кроме руководителя может быть назначен консультант, который контролирует соответствие работы установленным университетом требованиям и оказывает студенту помощь. Назначение консультанта целесообразно при возникновении в процессе дипломного проектирования специальных вопросов в области статистики, математики, бухгалтерского учета и др.

Выступление на защите должно быть подготовлено студентом, и обязательно согласовано с руководителем.

Структура дипломной работы

Независимо от темы структура дипломной работы должна быть единой и состоять из предисловия, трех глав, выводов и предложений, библиографии (списка используемой литературы), приложений (в случае необходимости): схем, таблиц, графиков, распечаток решения задач на ЭВМ и т.д.

Титульный лист выполняется строго по форме, указанной в приложении.

Дипломная работа допускается к защите не позднее чем за 6 дней до начала защиты. Возможность предоставления в более поздние сроки решается в индивидуальном порядке заведующим кафедрой или Государственной аттестационной комиссией (ГАК) на основании заявления студента-дипломанта с визой научного руководителя и наличием положительной рецензии.

Каждая глава делится на параграфы, которые последовательно и логично раскрывают основное содержание исследования данной главы. Табличный материал (схемы, графики, рисунки, диаграммы) нумеруются последовательно с указанием главы. Каждая глава завершается выводами, в которых формулируются (закрепляются) основные результаты изучения поставленных вопросов.

Примерная структура дипломной работы выглядит следующим образом:

Введение

1 Аналитическая часть (технико-экономическая характеристика (согласно теме дипломной работы )

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.2 Характеристика объекта управления

1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач (обоснование выбора задач, входящих в комплекс; обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач; обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач; обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации; обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач)

2 Проектная часть

2.1 Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач (общие сведения о задачах, декомпозиция комплекса задач)

2.2 Информационное обеспечение комплекса задач

2.2.1 Внемашинное информационное обеспечение

2.2.1.1 Инфологическая или информационная модель(схема данных) и ее описание

2.2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

2.2.1.3 Характеристика входной информации (нормативно-справочная информация; входная оперативная информация

2.2.1.4 Характеристика результатной информации

2.3 Внутримашинная реализация комплекса задач (методы организации информационной базы; формализация расчетов (алгоритмы расчета и решения задач); структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)

2.4 Программное обеспечение комплекса задач (общие положения; структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ); описание программных модулей; схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов)

3 Оценка затрат на создание ИС и возможные области ее применения

3.1 Оценка затрат на создание и внедрение ИС

3.2 Рекомендации по информационной технологии комплексов задач

3.3 Безопасность жизнедеятельности

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Содержание дипломной работы

Введение

Введение должно содержать общие сведения о дипломной работе.

- раскрывается актуальность выбранной темы (т.е. аргументируется своевременность выбранной проблемы исследования);

- отражается степень разработанности проблемы;

- цель и задачи, решаемые в работе.

Целью проекта может быть: построение (разработка) ИС, на основе анализа экономико-информационной среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; совершенствование информационной базы предметной области на основе новых, методик и концепций; новые автоматизированные решения комплексов управленческих и экономических задач.

-Обозначается объект исследования и практическая база написания дипломной работы. Формулируются цель и конкретные задачи, которые планируется решить в процессе написания работы.

-Описывается логика изложения материала (т.е. последовательность описываемых проблем).

- Перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте и дать им характеристику, выделив вопросы, которые предполагается решить практически.

- Продумать новизну разработки и изложить перспективы развития объекта управления и проектируемой ИС.

-Указывается апробация работы (в случае наличия публикаций, выступлений на конференциях и т.п.).

Объем введения должен быть не более 5 страниц (здесь и далее указаны объемы машинописного текста).

Аналитическая часть

Эта часть посвящена раскрытию теоретических (методологических) вопросов изучаемой темы. С реальных позиций в условиях рыночной

структуры экономики рассматривается сущность проблемы, излагаются основные направления решения проблемы в Казахстане, дается описание состояния изучаемой проблемы в трудах ученых-экологов, в том числе зарубежных. Целесообразно в первой главе привести материалы научно-исследовательских учреждений и конференций на вопросы, рассматриваемым дипломантом.

Именно по первой главе определяется общий научно-методологический уровень подготовленности студента, его умению работать с литературными источниками, делать обобщающие выводы. В определенной степени, выпускник должен владеть и методикой экономических исследований. Объем первой главы - 15-25 страниц компьютерного текста.

Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать краткую характеристику технико-экономических аспектов предметной области. Такими аспектами являются характеристика предметной области, методики расчетов показателей, рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному.

Характеристика объекта управлениядолжна включать краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления. Такими аспектами являются организационная структура предприятия, объект управления, тип производства, номенклатура готовой продукции, материалов и т.п., этапы подготовки изделия. Рассмотрение иерархических связей объектов должно производиться сверху вниз, от общего к частному. Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данной дипломной работы, давая подробное описание предметной области.

В параграфе экономическая сущность комплекса экономических информационных задач необходимо отразить общие сведения по задачам, указав, что представляет данный класс задач.

Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач включают обоснование выбора задач, входящих в комплекс, обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач, обоснование проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению комплекса задач.

На основе рассмотренной декомпозиции задач следует произвести обоснованный выбор задач, которые будет рассматривать данный дипломный проект. При этом необходимо указать почему из всего списка задач выбраны только эти (например т.к. данные задачи имеют общую информационную базу, общую нормативно-справочную информацию и т.п.). Кроме того, необходимо объяснить, почему оставшиеся задачи не вошли, указав, в чем проявляется их обособленность от выбранных задач и рассмотрев целесообразность автоматизации данных задач.

Затем необходимо указать техническое обеспечение какого класса будет задействовано для решения данного комплекса задач, обосновав при этом экономическую целесообразность использования вычислительной техники. При рассмотрении недостатков, присущих существующему состоянию дел на предприятии, целесообразно акцентировать внимание на тех из них, устранение которых предполагается осуществить в проекте.

Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают требования к информационному обеспечению.

Описанные выше разделы составляют первую часть проекта. Наиболее распространенной ошибкой при подготовке первой главы дипломного проекта является то, что студент пытается перемешать существующее положение дел на предприятии, выявленных в ходе обследования с открывающимися перспективами и технологией функционирования описываемой в дипломном проекте ИС.

Основная цельпервой главы - рассмотрение существующего состояния предметной области, характеристика объекта и субъекта, и обоснование предложений по устранению выявленных недостатков, внедрению новых подходов, новых технологий и т.д. Характеристика проектируемой системы, технология ее работы и все что связано с нововведениями, должны рассматриваться и раскрываться во второй главе проекта. И не следует ни при каких условиях комбинировать то, что существует в настоящий момент с тем, что планируется.

Проектная часть

В параграфе экономическая сущность комплекса экономических информационных задач следует привести общие сведения о задачах, декомпозицию комплекса задач. В чем заключается его экономическая сущность и почему данному классу задач следует уделять внимание и посвящать ему целый дипломный проект. Аргументацию следует приводить коротко, выделяя доминанты. Далее приводится декомпозиция комплекса задач и краткая характеристика каждой из задач. При этом, необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным классом задач.

Пункт инфологическая или информационная модель(схема данных) и ее описание предполагает моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их характеристика. Необходимо детально осветить как на основе входных документов и нормативно-справочной информации происходит обработка с использованием массивов оперативной информации и формирование выходных данных. Модель может быть построена с использованием традиционных методик (курс "Системы баз данных") или с использованием систем автоматизированного проектирования (например, CASE- средство (Comрuter Aided Software Engineering) Design IDEF (ICAM DEFinition) фирмы (Meta Software corporation), предполагающих использование методологии IDEF1X, целью которой является выработка непротиворечивого интегрированного определения семантических характеристик данных на основе подхода “сущность-связь”, представляющей собой комбинацию реляционной теории Т. Кодда, методологии “Entity-Relationship” и диаграммы “сущности-отношения” П. Чена, дополненных отношениями категоризации).

Затем необходимо дать характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т. д.). Далее производится описание каждого классификатора и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии.

Характеризуя входную и результатную информацию на каждый информационный массив нормативно-справочной (НСИ) и оперативной информации составляется описание. Необходимо указать назначение и применение каждого документа, т.е. для оформления каких операций предназначен данный документ (или справочник) и когда он применяется. Описывается также каждый тип записи. Если информационная база организована в форме баз данных, то приводится её логическая структура или дается ссылка, что структура записей информационных массивов совпадает со структурой файлов, которая приведена при описании программного обеспечения комплекса задач. Также необходимо рассмотреть методику ведения НСИ. Особое внимание следует уделить проектированию форм результатных документов. При этом необходимо привести примеры выходных форм машинограмм и видеограмм, разделив их на справочные, контрольные, регламентированные и запросные.

При рассмотрении внутримашинной реализации комплекса задач необходимо рассмотреть методы организации информационной базы Здесь следует рассмотреть следующие вопросы: обоснование выбора формы хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов); обоснование выбора модели логической структуры базы данных (иерархической, сетевой, реляционной); обоснование методов организации информационных массивов (прообразов файлов), ключей упорядочения и т.д.

алгоритмы расчета и решения задач, которые подразделяются на алгоритмы по выполнению работ для получения результатной информации и непосредственно формулы расчета экономических показателей, рассмотрев последовательность проведения расчетов.

Затем приводится описание структурной схемы использования комплекса программ (дерева диалога) в котором приводится описание структуры диалога и его содержания, включая назначение и последовательность вызова каждого режима и подрежима.

При разработке структуры диалога необходимо спроектировать работу с первичными документами, формирование выходных ведомостей, реорганизацию информационной базы, предусмотрев возможность корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с файлами постоянной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах и решениях. Соответствие вспомогательных решений основным, а также возможность горизонтального и вертикального переходов на графе диалога зависит от контекста задачи.

Применяется два способа описания диалога. Первый предполагает использование табличной формы описания. Второй использует представление структуры диалога в виде орграфа, вершины которого перенумерованы, а описание его содержания в соответствии с нумерацией вершин, либо в виде экранов, если сообщения относительно просты, либо в виде таблицы.

Программное обеспечение комплекса задач включает общие положения, отражающие стандарты и использованные возможности разработанного АРМ для решения выбранного комплекса задач, а также требования к аппаратным и программным ресурсам для успешной эксплуатации ИС. Здесь же приводится описание использованных библиотек, компиляторов, редакторов связи, планов создания загрузочных модулей и т.д. Затем производится характеристика архитектуры программ и представляется структурной схемой пакета (деревом вызова процедур и программ). После чего производится описание программных модулей и файлов.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач и может быть представлена несколькими схемами, каждая из которых соответствует определенному режиму. Головная же часть, представляется одним блоком с указателями схем режимов. Все графические материалы должны быть оформлены в соответствии с методическими указаниями по оформлению дипломных и курсовых работ.

Объем 2-ой части - 30-35 страниц машинного текста.