Відділ Держгеокадастру у Красилівському районі Хмельницької області

Додаток 7
до Інструкції
(пункт 138)

ЖУРНАЛ
реєстрації відряджень

Додаток 8
до Інструкції
(пункт 147)

ЗВІТ*
про обсяг документообігу
за ___ ________________ 20__ р.

___ ________________ 20__ р.

_____________

* У разі потреби звіт може доповнюватися додатковими графами.

Додаток 9
до Інструкції
(пункт 160)

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що не підлягають
реєстрації службою діловодства*

1. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.

2. Зведення та інформація, надіслані до відома.

3. Навчальні плани, програми (копії).

4. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.

5. Прейскуранти (копії).

6. Норми витрати матеріалів.

7. Вітальні листи і запрошення.

8. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

9. Наукові звіти за темами.

10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.

11. Форми статистичної звітності.

12. Договори.

_______________

*Документи, зазначені у пунктах 1, 3, 8 – 12, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах територіальних органів Держгеокадастру (бухгалтерській службі, кадровій службі, бібліотеці, службі науково-технічної інформації).

Додаток 10
до Інструкції
(пункт 172)

РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА

Лицьовий бік

Автор документа (кореспондент)

Назва виду документа

Строк виконання

70 мм

70 мм

70 мм

Дата та індекс надходження

Дата та індекс документа

105 мм

105 мм

Заголовок документа або короткий зміст

Резолюція або відповідальний виконавець

Позначка про виконання

Розписка в одержанні документа

210 мм

Зворотний бік

Контрольні позначки

фонд №

опис №

справа №

70 мм

70 мм

70 мм

210 мм

Додаток 11
до Інструкції
(пункт 172)

ПОРЯДОК
заповнення реквізитів
реєстраційно-контрольної картки

Додаток 12
до Інструкції
(пункт 191)

СТРОКИ
виконання основних документів

1. Акти Президента України – у разі, коли в акті Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.

2. Запит народного депутата України – не пізніше ніж у п’ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим – у п’ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради – в установлений зазначеною Радою строк.

Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об’єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб’єктам внесення запиту.

3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) – протягом не більш як 10 днів з дня надходження.

У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.

4. Подання прокурора з вимогами щодо усунення порушень закону, причин та умов, що їм сприяли, притягнення осіб до передбаченої законом відповідальності, відшкодування шкоди, скасування нормативно-правового акта, окремих його частин або приведення його у відповідність із законом, припинення незаконних дій чи бездіяльності посадових і службових осіб - у визначений прокурором строк, що обчислюється з дня надходження подання.

Постанова прокурора про ініціювання притягнення особи до адміністративної відповідальності – у десятиденний строк з дня її надходження, якщо інше не встановлено законом.

5. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень (далі – запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію – не більше п’яти робочих днів від дня надходження запиту.

У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.

У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз’ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

6. Звернення громадян – не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.

Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник установи або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.

7. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня – до зазначеного в них строку.

8. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, – до двох днів, решта – протягом 10 днів.

Додаток 13
до Інструкції
(пункт 209)

ЗВЕДЕННЯ*
про виконання документів, що підлягають
індивідуальному контролю, станом на _________20__ р.

____________

* У разі потреби зведення може доповнюватися додатковими графами.

Додаток 14
до Інструкції
(пункт 210)

ПЕРЕЛІК*

документів, не виконаних ___________________________________________

_________________________________________________________________
(найменування та індекс структурного підрозділу)

в установлений строк, станом на ___ _______________ 20__ р.**

_______________

* У разі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами.

** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі.

Додаток 15
до Інструкції
(пункт 231)

Найменування територіального органу

Держгеокадастру

Найменування структурного підрозділу

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

_____________№____________

На__________рік

_________________________________________________________________
(назва розділу)

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році

у структурному підрозділі

Підсумкові відомості передано до служби діловодства.

Додаток 16
до Інструкції
(пункт 231)

_________________________________________________________________ (назва розділу*)

Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів)

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році
в територіальному органі Держгеокадастру.

Підсумкові відомості передано до архіву.

______________

* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).

Додаток 17
до Інструкції
(пункт 263)

На підставі ___________________________________________________ (назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням

_________________________________________________________________
строків їх зберігання або типової (примірної) номенклатури справ)

відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № _____________________
(найменування фонду)

Разом____________________________________ справ за ___________ роки
(цифрами і словами)

Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки схвалено, а з кадрових питань погоджено експертно-перевірною комісією__________________________________________________________
(найменування державного архіву)

(протокол від ________________ 20___ р. № ___________)

Документи в кількості ____________________________________ справ
(цифрами і словами)

вагою ___________________ кілограмів здано в ________________________
(найменування установи)

на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ___ або знищено шляхом спалення.

Додаток 18
до Інструкції
(пункт 268)

_________________________________________________________________
(найменування територіального органу Держгеокадастру)

_________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)

ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
________ ________________________

(підпис) (ініціали (ініціал імені),

прізвище)

______________ 20___ р.

д

ОПИС № _________

_________________________________________________________________
(назва розділу)

У цей опис включено ____________________справ з № __________ по
(цифрами і словами)

№ _____, у тому числі:

літерні номери ___________________

пропущені номери ________________

Передав ________________________________________________ справ
(цифрами і словами)

та __________________ реєстраційно-контрольних карток до документів***
(цифрами і словами)

Прийняв ________________________________________________ справ
(цифрами і словами)

та ___________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
(цифрами і словами)

____________

*Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання.

**Передаються разом із справами служби діловодства.