Виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах

4.1. У тексті та цифрових даних первинних документів,
облікових регістрів і звітів підчистки і необумовлені виправлення
не допускаються.

4.2. Помилки в первинних документах, облікових регістрах і
звітах, що створені ручним способом, виправляються коректурним
способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюються і над
закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення
здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати
виправлене.

4.3. Помилки в облікових регістрах за минулий звітний період
виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання
бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція
рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок
тощо або із знаком "мінус", а правильний запис (сума,
кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових
ручок тощо темного кольору. Внесенням цих даних до облікового
регістру у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується
неправильний запис та відображається правильна сума і
кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку. Довідка має
наводити причину помилки, посилання на документи та облікові
регістри, в яких допущено помилку, і підписується працівником,
який склав довідку, та після її перевірки - головним бухгалтером.
{ Пункт 4.3 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства фінансів N 372 ( z0515-10 ) від 07.06.2010 }

4.4. Виправлення помилки повинно бути обумовлено надписом
"виправлено" та підтверджено підписами осіб, що підписали цей
документ, із зазначенням дати виправлення.

4.5. У документах, якими оформлені касові і банківські
операції та операції з цінними паперами, виправлення не
допускається.

4.6. Виправлення помилок у документах і регістрах, що
створені у формі електронного документа, здійснюється відповідно
до законодавства.
{ Пункт 4.6 глави 4 в редакції Наказу Міністерства фінансів N 372
( z0515-10 ) від 07.06.2010 }

Організація документообороту

5.1. З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання
для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом
керівника підприємства, установи встановлюється графік
документообороту, в якому вказуються дата створення або одержання
від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до
обліку, передача в обробку та до архіву.

5.2. Графік документообороту на підприємстві, в установі
повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців,
через які проходить кожен первинний документ, визначати
мінімальний строк його знаходження в підрозділі, а також сприяти
поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій
бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та
автоматизації.
{ Пункт 5.2 глави 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства фінансів N 372 ( z0515-10 ) від 07.06.2010 }

5.3. Графік документообороту оформляється у вигляді схеми або
переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що
виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також
усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів
виконання робіт.

5.4. Працівники підприємства, установи створюють і подають
первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за
графіком документообороту. Для цього кожному виконавцю видається
витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що
відносяться до функціональних обов'язків виконавця, терміни їх
подання та підрозділи підприємства, установи, до яких передаються
ці документи.

5.5. Контроль за дотриманням виконавцями графіка
документообороту на підприємстві, в установі здійснюється головним
бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до
бухгалтерії або на обчислювальну установку необхідних документів
та відомостей є обов'язковими для усіх підрозділів і служб
підприємства.

Зберігання документів

6.1. Первинні документи та облікові регістри, що пройшли
обробку, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій
передачі до архіву.

6.2. Первинні документи та облікові регістри, що пройшли
обробку, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву
підприємства, установи повинні зберігатися в бухгалтерії у
спеціальних приміщеннях або зачинених шафах під відповідальністю
осіб, уповноважених головним бухгалтером.

6.3. Бланки суворої звітності повинні зберігатися в сейфах,
металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що забезпечують їх
схоронність.

6.4. Первинні документи, облікові регістри та бухгалтерська
звітність, створені у формі електронного документа, повинні
зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу
перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не
повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних
документів на папері.
{ Пункт 6.4 глави 6 в редакції Наказу Міністерства фінансів N 372
( z0515-10 ) від 07.06.2010 }

6.5. Первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку
ручним способом і відносяться до відповідного облікового регістру,
комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються,
переплітаються і супроводжуються довідкою для архіву.

6.6. Строк зберігання первинних документів, облікових
регістрів, бухгалтерської та іншої звітності в архіві
підприємства, установи визначається згідно з нормативно-правовим
актом з питань визначення строків зберігання документів,
затвердженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної
справи і діловодства.
{ Пункт 6.6 глави 6 в редакції Наказу Міністерства фінансів N 372
( z0515-10 ) від 07.06.2010 }

6.7. Зберігання первинних документів та облікових регістрів,
що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а
також бухгалтерських звітів і балансів, оформлення і передачу їх
до архіву забезпечує головний бухгалтер підприємства, установи.

6.8. Видача первинних документів, облікових регістрів,
бухгалтерських звітів і балансів з бухгалтерії і з архіву
підприємства, установи працівникам інших структурних підрозділів
може провадитися тільки за рішенням головного бухгалтера.

6.9. Вилучення первинних документів, облікових регістрів,
фінансової звітності у підприємств, установ здійснюється
відповідно до законодавства.
{ Пункт 6.9 глави 6 в редакції Наказу Міністерства фінансів N 1327
( z1181-10 ) від 08.11.2010 }

6.10. У разі пропажі або знищення первинних документів,
облікових регістрів і звітів керівник підприємства, установи
письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом
призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів
та розслідування причин їх пропажі або знищення.

Для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих
органів, охорони і державного пожежного нагляду.

Результати роботи комісії оформляються актом, який
затверджується керівником підприємства, установи. Копія акта
надсилається органу, в сфері управління якого перебуває
підприємство, установа, а також державній податковій інспекції -
підприємствами та місцевому фінансовому органу - установами, в
10-денний строк. { Абзац третій пункту 6.10 глави 6 із змінами,
внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 372
( z0515-10 ) від 07.06.2010 }

ДОДАТОК Б

НАЦІОНАЛЬНЕ ПОЛОЖЕННЯ (СТАНДАРТ)
бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»

І. Загальні положення

1. Цим Національним положенням (стандартом) визначаються мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визнання і розкриття її елементів.

2. Норми цього Національного положення (стандарту) застосовуються до фінансової звітності і консолідованої фінансової звітності юридичних осіб (далі - підприємства) усіх форм власності (крім банків та бюджетних установ), які зобов’язані подавати фінансову звітність згідно із законодавством.

3. Терміни, що використовуються в національних положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку, мають такі значення:

активи - ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому;

баланс (звіт про фінансовий стан) - звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов’язання і власний капітал;

бухгалтерська звітність - звітність, що складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів;

витрати - зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов’язань, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілення власниками);

власний капітал - частина в активах підприємства, що залишається після вирахування його зобов’язань;

грошові кошти (гроші) - готівка, кошти на рахунках у банках та депозити до запитання;

доходи - збільшення економічних вигод у вигляді надходження активів або зменшення зобов’язань, які призводять до зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків власників);

еквіваленти грошових коштів (грошей) - короткострокові високоліквідні фінансові інвестиції, які вільно конвертуються у певні суми грошей і які характеризуються незначним ризиком зміни вартості;

збиток - перевищення суми витрат над сумою доходу, для отримання якого були здійснені ці витрати;

звичайна діяльність - будь-яка основна діяльність підприємства, а також операції, що її забезпечують або виникають внаслідок її проведення;

звіт про власний капітал - звіт, який відображає зміни у складі власного капіталу підприємства протягом звітного періоду;

звіт про рух грошових коштів - звіт, який відображає надходження і вибуття грошових коштів протягом звітного періоду в результаті операційної, інвестиційної та фінансової діяльності;

звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) - звіт про доходи, витрати, фінансові результати та сукупний дохід;

зобов’язання - заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють у собі економічні вигоди;

інвестиційна діяльність - придбання та реалізація тих необоротних активів, а також тих фінансових інвестицій, які не є складовою частиною еквівалентів грошових коштів;

інший сукупний дохід - доходи і витрати, які не включені до фінансових результатів підприємства;

консолідована фінансова звітність - звітність, яка відображає фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства та його дочірніх підприємств як єдиної економічної одиниці;

користувачі звітності - фізичні та юридичні особи, що потребують інформації про діяльність підприємства для прийняття рішень;

міжнародні стандарти фінансової звітності - прийняті Радою з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку документи, якими визначено порядок складання фінансової звітності;

національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку - нормативно-правовий акт, затверджений центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної фінансової політики, що визначає принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, що не суперечать міжнародним стандартам фінансової звітності;

негрошові операції - операції, які не потребують використання грошей та їх еквівалентів;

необоротні активи - всі активи, що не є оборотними;

облікова політика - сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності;

оборотні активи - гроші та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу чи протягом дванадцяти місяців з дати балансу;

операційна діяльність - основна діяльність підприємства, а також інші види діяльності, які не є інвестиційною чи фінансовою діяльністю;

операційний цикл - проміжок часу між придбанням запасів для провадження діяльності і отриманням грошей та їх еквівалентів від реалізації виробленої з них продукції або товарів і послуг;

основна діяльність - операції, пов’язані з виробництвом або реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг), що є головною метою створення підприємства і забезпечують основну частку його доходу;

прибуток - сума, на яку доходи перевищують пов’язані з ними витрати;

примітки до фінансової звітності - сукупність показників і пояснень, які забезпечують деталізацію і обґрунтованість статей фінансової звітності, а також інша інформація, розкриття якої передбачено відповідними національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку або міжнародними стандартами фінансової звітності;

принцип бухгалтерського обліку - правило, яким слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності;

розкриття - надання інформації, яка є суттєвою для користувачів фінансової звітності;

рух грошових коштів - надходження і вибуття грошей та їхніх еквівалентів;

стаття - елемент фінансового звіту, який відповідає критеріям, установленим цим Національним положенням (стандартом).

сукупний дохід - зміни у власному капіталі протягом звітного періоду внаслідок господарських операцій та інших подій (за винятком змін капіталу за рахунок операцій з власниками);

суттєва інформація - інформація, відсутність якої може вплинути на рішення користувачів фінансової звітності. Суттєвість інформації визначається відповідними національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку або міжнародними стандартами фінансової звітності та керівництвом підприємства;

фінансова діяльність - діяльність, яка призводить до змін розміру і складу власного та позикового капіталів підприємства;

фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

4. Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

5. Порядок подання фінансової звітності користувачам визначається чинним законодавством.