Главная Обратная связь Дисциплины:
Архитектура (936)
|
Система получения справочной информации
Табличные процессоры имеют электронные справочники, предоставляющие пользователю инструкции о возможности выполнения основных операций, информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Особенность получения справочной информации с помощью электронного справочника в том, что она выдается в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь. Так, если в меню пользователем выбрана определенная команда, то после обращения к справочной системе (обычно оно инициируется клавишей <F1>) на экране будет представлена страница справочника, содержащая информацию о выделенной команде. В некоторых табличных процессорах возможно нахождение требуемой информации в справочнике путем задания темы поиска. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ Использование графики
Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Учитывая важность использования графических возможностей при работе с электронной таблицей, расскажем о них подробнее. Рассматривая графические возможности табличных процессоров, мы воспользуемся данными о прибыли, полученной в течение года по кварталам, в трех магазинах фирмы.
Таблица 14.1. Данные о прибыли по кварталам
Виды используемых диаграмм
На приведенных диаграммах рассматриваются данные табл. 14.1, представленные в различных графических форматах. Круговая диаграмма (рис. 14.4) используется для графической интерпретации одной переменной – поквартального распределения прибыли одним из магазинов.
Рис. 14.4.Круговая диаграмма
Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой. Диаграммы, приведенные на рис. 14.4 – 14.7, предназначены для интерпретации нескольких переменных (поквартального распределения прибыли трех магазинов). Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени. Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени. Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих. Обратим внимание на сопровождающий каждую диаграмму или график список обозначений переменных, заключенный в рамочку. Он называется легендой. Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.
Рис. 14.5.Вертикальная столбцовая диаграмма
Рис. 14.6.Линейный график
Рис. 14.7.Стопочная диаграмма Создание диаграммы
В любом табличном процессоре вы легко найдете меню, содержащее множество опций для построения диаграмм. Упомянем наиболее важные из них. Тип графика – позволяет выбрать тип графика или диаграммы ( например, стопочную или круговую). Определить серии – помогает найти ячейки электронной таблицы, содержащие данные для построения графика. Каждая серия – это набор последовательных значений одной из переменных (например, поквартальные значения прибыли, полученной в магазине 1). Ось х – задает параметры, необходимые для разметки оси х. В нашем примере следует указать ячейки электронной таблицы, содержащие разметку оси х: кв. 1, кв. 2, кв. 3 и кв. 4. Атрибуты – задает дополнительные параметры создаваемого графика или диаграммы (названия осей и самого графика, легенду, используемые цвета и др.).
|