Обслуживание коллекций клипов

Основные средства, предназначенные для обслуживания коллекций клипов, сосредоточены в приложениях Microsoft Office, ориентированных на работу с графикой. Поэтому возможности Word в этом плане весьма ограничены. Основным средством текстового процессора для обслуживания коллекций клипов является Организатор клипов, в котором реализованы три функции:

1. Просмотр коллекций и отбор нужных клипов для использования в документах.

2. Наполнение коллекций. Когда количество графических файлов на компьютере исчисляется тысячами, без Организатора обойтись практически невозможно. Он способен автоматически просмотреть содержимое жестких дисков, установить наличие на них файлов мультимедиа и зарегистрировать их в коллекциях клипов. Он даже способен назначить найденным клипам ключевые слова, взяв их из имени файла.

3. Упорядочение коллекций. Сюда входит создание новых коллекций, управление их структурой, а также управление свойствами клипов, в частности формирование списков ключевых слов.

Задание 3.5. Исследуйте возможности Организатора клипов, выполнив следующие операции:

1. Откройте окно Организатор клипов, используя ссылку Упорядочить клипы в нижней части панели Клип и исследуйте содержимое этого окна. Панель категорий (слева) может содержать либо Список коллекций (рис.3.15), либо средства поиска, которые дублируют панель Клип. Правая панель – панель элементов. Она показывает содержимое текущей коллекции и имеет несколько представлений: Эскизы, Списки, Сведения. Определите назначение каждой кнопки на панели инструментов.

Рисунок 3.11. Организатор клипов –встроенное приложение Microsoft Office

2. Исследуйте механизм создания новых коллекций. Структура коллекции иерархическая. Это значит, что для создания новой коллекции предварительно следует определить ее местоположение – выбрать для нее родительскую коллекцию в разделе Мои коллекции. Создайте новую коллекцию в коллекции Избранное, выполнив следующие операции:

o Щелкните правой кнопкой по коллекции Избранное и в контекстном меню выберите команду Создать коллекцию. Откроется окно Создание коллекции.

o В поле Имя введите имя новой коллекции (например: Компьютеры).

o Операции с пользовательскими коллекциями удобно выполнять через контекстное меню (Рис. 3.16). Особое значение здесь имеет команда Свойства коллекции. Она позволяет автоматизировать наполнение коллекции клипами и является как бы мостом между файловой структурой компьютера и структурой базы данных мультимедийных клипов.

Рисунок 3.12. Меню, содержащее операции с пользовательскими коллекциями

3. Исследуйте средства для проведения операций с клипами. Помимо операций с коллекциями Организатор позволяет выполнять операции с отдельными клипами из этих коллекций: копирование клипов, перемещение клипов между коллекциями, удаление клипов, изменение списка ключевых слов. Используя Организатор, откройте на панели элементов клипы из коллекции Microsoft Office, относящиеся к теме Компьютеры и, используя контекстное меню клипов, копируйте их в вашу коллекцию Компьютеры, находящуюся в коллекции Избранное.

Организатор клипов является удобным средством наполнения коллекций, предоставляя в наше распоряжение несколько механизмом наполнения, например, автоматический и ручной импорт клипов (1).