Требования к элементам текста

1. Оглавление. Это обязательный элемент любой работы. Оглавление должно быть размещено в начале работы. Оно должно быть создано автоматически! Для того, чтобы сделать автоматическое оглавление, необходимо присвоить заголовкам стили: для заголовка старшего порядка — стиль Заголовок 1, для последующего — стиль Заголовок 2.

Затем в закладке «Ссылки» выбрать пункт «Оглавление».

2. Заголовки и подзаголовки.

Параметры заголовка (главы, раздела):

Шрифт — Times New Roman, размер — 16 пт., начертание — полужирное, межстрочный интервал — одинарный, интервал перед — 12 пт., интервал после — 6 пт., абзацный отступ (отступ первой строки) — нет, выравнивание — по центру. Печатается прописными буквами.

Параметры подзаголовка:

Шрифт — Times New Roman, размер — 14 пт., начертание — полужирное, межстрочный интервал — одинарный, интервал перед — 6 пт., интервал после — 6 пт., абзацный отступ (отступ первой строки) — нет, выравнивание — по центру.

При их наборе необходимо придерживаться следующих правил:

– заголовок старшего порядка (раздел или глава) должен начинаться с новой страницы;

– располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся;

– не использовать в заголовках переносы слов;

– не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препинания — !, ?, многоточие — ставить при необходимости); если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка — нет.

3. Таблицы. Их следует делать в режиме таблиц, а не рисовать от руки. При наборе таблиц необходимо придерживаться следующих правил:

– границы таблиц должны быть по ширине основного текста. Для этого необходимо выделить таблицу, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Свойства таблицы» → выбрать ширину таблицы, равную 100%, по центру;

– использовать шрифт основного текста (Times New Roman), размер шрифта должен быть на два пункта меньше, чем у основного текста (12 кегль);

– ссылки на таблицы в тексте обязательны;

– таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них или как можно ближе к ссылке. Допускается печатать таблицы не далее, чем на следующей после ссылки странице;

– если таблиц в издании более одной, они нумеруются. Нумерация допускается по разделам (главам);

– перед таблицей (справа) печатается слово «Таблица». Точка после номера таблицы не ставится;

– каждая таблица должна иметь название. Название таблицы печатается по центру строки. Точка после названия таблицы не ставится;

– таблицы должны иметь «шапку» (название столбцов);

– все графы и строки должны быть заполнены;

– таблицы, имеющие количество строк больше, чем может поместиться на странице, переносятся на другую (другие) страницу (ы). При этом после «шапки» таблицы вставляется строка с нумерацией столбцов, на следующей странице эта строка повторяется, а над ней указывается «Продолжение табл.» или «Окончание табл.».

Таблица 1.1

Название таблицы

Продолжение табл. 1.1

Окончание табл. 1.1

– примечания и сноски к таблицам должны быть напечатаны непосредственно под соответствующей таблицей кеглем 9;

– сокращения слов в таблицах не допускаются;

– содержание таблиц не должно полностью дублировать текст;

– после названия таблицы следует вставить интервал, равный 6 пт, междустрочный интервал = 1;

– в таблице междустрочный интервал = 1, отступ первой строки — нет.

4. Иллюстрации. При их наборе необходимо придерживаться следующих правил:

– в каждом издании рисунки следует оформлять единообразно;

– границы рисунков не должны выходить за границы основного текста;

– ссылки на рисунки в тексте обязательны;

– рисунки должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них или как можно ближе к ссылке. Допускается печатать рисунки не далее, чем на следующей после ссылки странице;

– если рисунков в издании более одного, они нумеруются. Нумерация допускается по разделам (главам);

– все рисунки должны иметь подписи. Полная подпись включает: условное сокращенное название иллюстрации для ссылок (слово «Рис.», другие названия не рекомендуются); порядковый номер иллюстрации (без знака номера, арабскими цифрами «Рис. 1.1», «Рис. 1.2», «Рис. 1.3»); собственно подпись (например, «Рис. 2.1. Организационная структура ОГАУСО «Комплексный центр социального обслуживания населения»). Точки в конце подписи
не ставят;

– необходимо, чтобы рисунок располагался в тексте, для этого нужно выбрать закладку «формат» → «обтекание текстом» → «в тексте».