Главная Обратная связь

Дисциплины:

Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)


 

 

 

 



Проекти документів, які регламентують засади політики держави в галузі діловодства та архівної справи



Накази Державної архівної служби України що мають міжвідомчий характер.

52. Типові інструкції з діловодства конкретних органів законодавчої та виконавчої влади, органів місцевого самоврядування;

. Типова інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади (далі - Типова інструкція), затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від ЗО листопада 2011 р. №1242, яка вийшла замість Примірної, що була затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997р.№1153 й втратила свою чинність.

Типова інструкція є важливим нормативно-правовим актом, що:

o регламентує організацію діловодства;

o установлює загальні положення організації діловодства;

o установлює вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в установах незалежно від способу фіксації та відтворення інформації, яка міститься в документах, включаючи їх підготовку, реєстрацію, облік і контроль за виконанням.

Слід наголосити, що Постанова № 1242 зобов'язує центральні органи виконавчої влади, Раду міністрів Автономної Республіки Крим і місцеві органи виконавчої влади у тримісячний строк розробити відповідно до Типової інструкції і затвердити за погодженням із державними архівними установами власні (індивідуальні) інструкції з діловодства й типові інструкції з діловодства для однорідних за характером діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери їх управління.

До того ж Постанова № 1242 лише рекомендує органам місцевого самоврядування розробити й затвердити власні інструкції з діловодства відповідно до зазначеної Типової інструкції.

Зауважимо, примірні інструкції з діловодства мають рекомендаційний характер, а типові - обов'язковий.

Таким чином, положення Типової інструкції є обов'язковими для всіх центральних і місцевих органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, а також для підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління зазначених органів влади, що, у свою чергу, не виключає можливості користування Типовою інструкцією всіма іншими юридичними особами незалежно від їх підпорядкування та форми власності.

Суб'єктам господарювання необхідно підготувати на основі зазначеної Типової інструкції, а також регламентні й національних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію власні інструкції з діловодства і ввести їх в дію наказом по своїм організаціям (див. додаток 4.1).

Б. Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, що затверджена Постановою КМУ від 27 листопада 1998 року №1893. Зазначену постанову необхідно брати за основу у випадку, якщо в установі наявна інформація, що становить власність держави, й корисна при розробці в організації внутрішньої системи захисту інформації з обмеженим доступом.

В. Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, яка затверджена Постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348. Вимоги цієї інструкції є обов'язковими для роботи зі зверненнями громадян навіть у тому випадку, якщо в установі взагалі не встановлена загальна система ведення діловодства.

Окремі нормативно-правові акти також містять визначення термінів загальноділоводного характеру. Приміром, Постанова Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2007 р. № 1004 "Про проведення експертизи цінності документів", тлумачить термін "експертиза цінності документів".

Проекти документів, які регламентують засади політики держави в галузі діловодства та архівної справи.

До нормативної бази належать:

– відповідні Закони України (Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо доставляння обов’язкового безоплатного примірника документів (12 січня 2012 р. № 4319-VI); Про внесення змін до деяких законів України щодо визначення порядку та строків зберігання деяких категорій документів (11 лютого 2010 року № 1877-VI); Про засади запобігання та протидії корупції (11 червня 2009 р. № 1506-VI); Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки (9 січня 2007 р. № 537-V); Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення протидії незаконному обігу архівних документів (22 грудня 2006 р. № 534-V); Про внесення змін до деяких законів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про внесення змін до Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи”” (6 березня 2003 р. № 594-IV);

– Постанови та розпорядження Верховної Ради України(Про Рекомендації парламентських слухань на тему: “Закордонне українство: сучасний стан та перспективи співпраці” (19 січня 2010 р. № 1807-VI); Про посилення охоронних заходів щодо збереження культурних цінностей (28 листопада 2006 р. № 384-V); Про затвердження Завдань Національної програми інформатизації на 2006-2008 роки (4 листопада 2005 р. № 3075-IV); Про прийняття за основу проекту Закону України про захист персональних даних (15 травня 2003 р. № 784-IV);

– Укази, розпорядження та доручення Президента України (Про оптимізацію системи центральних органів виконавчої влади (від 9 грудня 2010 р. № 1085/2010); Деякі питання організації роботи щодо реалізації заходів з оптимізації системи центральних органів виконавчої влади (від 23 грудня 2010 р. № 1203/2010-рп); Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України (від 13 квітня 2005 р. № 957/2005-рп);

– Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України (Розпорядження від 18 серпня 2010 р. № 1679-р “Про створення галузевого державного архіву Державної прикордонної служби”);

– Накази Міністерства юстиції України, розроблені Укрдержархівом (Про затвердження Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державної архівної служби України від 24.05.2012 № 779/5; Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів від 12.04.2012 № 578/5);

– Накази Укрдержархіву (Держкомархіву, Головархіву) України (Про затвердження Інструкції з діловодства в Державній архівній службі (06 липня 2012 р. № 120);

– Нормативно-правові акти інших центральних органів виконавчої влади;

– Нормативно-правові акти та методичні документи з архівної справи і діловодства (положення, порядки, переліки, методичні рекомендації, інструкції);

– Архівні стандарти і рекомендації;

– Правила роботи;

– Правила видання документів і пам’яток;

– Регуляторні акти.

Усі документи при надходженні підлягають організації. Організація документів – це комплекс організаційно-правових, науково-методичних і технологічних рішень та заходів. Крім того, документи підлягають обліку. Облік документів – це визначення та відображення в облікових документах кількості, складу і стану документів в облікових одиницях. Облік документів фіксує їх належність до певних класифікаційних комплексів, забезпечує організаційну упорядкованість, можливість їх адресного пошуку та контроль за їх наявністю і станом.



Просмотров 1057

Эта страница нарушает авторские права




allrefrs.su - 2025 год. Все права принадлежат их авторам!