ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СЛУЖБЫ СУПЕРВАЙЗИНГА, РОЛЬ, ОБЯЗАННОСИ И ФУНКЦИАНАЛЬНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ

4.11. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА.

4.22. ПРИНЦИПЫ ПОДЧИНЕННОСТИ, ФОРМИРОВАНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ И ОБЕСПЕЧЕННОСТИ СЛУЖБЫ СУПЕРВАЙЗИНГА.

4.2.1. Административная и функциональная подчиненность.

4.2.1.1.Начальник отдела технологии сервисов и супервайзинга ЗАО «ЮКОС ЭП» подотчетен Вице-президенту по добыче ЗАО «ЮКОС-ЭП».

4.2.1.2.Региональный менеджер по технологиям и супервайзингу нефтегазодобывающих ОАО функционально подотчетны начальнику отдела технологии сервисов и супервайзинга ЗАО «ЮКОС ЭП», административно подотчетны главному инженеру Открытого Акционерного Общества (Производственного Объединения).

4.2.1.3.Главные Менеджеры НГДУ по супервайзингу (далее менеджер) на уровне НГДУ административно подотчетны главному инженеру НГДУ, функционально подотчетны Региональному менеджеру службы технологий и супервайзинга.

4.2.1.4.Супервайзеры непосредственно подотчетны главному менеджеру НГДУ.

4.2.2.Численность Службы супервайзинга.

Общая численность определяется на основании утвержденной Компанией Организационной структуры Службы. Численность отделов службы технологий и супервайзинга ОАО, а также НГДУ определяется в зависимости от объемов работ и утверждается в Компании.

При расчете численности супервайзеров по каждому НГДУ рекомендуется следующая методика расчета:

В зависимости от запланированных объемов работ, определяется количество бригад Сервисных компаний (подрядных организаций), которые будут работать на месторождениях каждого НГДУ. Используя норматив количества контролируемых бригад Подрядчика, приходящихся на одного супервайзера, установленный Компанией, определяется численность супервайзеров. Нормативы представлены в Приложении 1 .

4.2.3. Оснащенность Службы супервайзинга.

С учетом характера работы, оснащенность персонала должна быть следующей:

1. Весь персонал должен быть обеспечен компьютерами. Менеджеры НГДУ и супервайзеры, учитывая мобильный характер работы, должны быть обеспечены портативными компьютерами, типа “Note-Book”, с возможностью передачи электронной почты.

2. Региональные менеджеры, менеджеры НГДУ, все супервайзеры, должны быть обеспечены мобильной портативной связью. Мобильная связь должна обеспечивать хорошую слышимость абонента.

3. Региональные менеджеры, менеджеры НГДУ, все супервайзеры, должны быть обеспечены легковыми автомобилями повышенной проходимости.

4. Весь персонал службы технологии сервисов и супервайзинга, должен быть обеспечен спец. одеждой, в соответствии с отраслевыми нормами Компании.

5. Супервайзеры должны быть обеспечены помещением для офиса и отдыха на нефтепромысле или в районе работ.

6. Супервайзерам должен быть обеспечен доступ к телефонной линии, для отправки факсов и электронных сообщений.

4.3 РОЛЬ И ОБЯЗАННОСТИ РЕГИОНАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА ПО ТЕХНОЛОГИИ СЕРВИСОВ И СУПЕРВАЙЗИНГУ.

4.3.1.Функциональные обязанности.

Региональный менеджер осуществляет руководство Службой в Акционерном Обществе. Он координирует и направляет работу менеджеров НГДУ по супервайзингу в сфере деятельности своей Службы, в интересах НК «ЮКОС».

4.3.1.1. Общие обязанности.

· Осуществляет контроль и координацию работ Службы ОАО и НГДУ.

· Рекомендует наилучшую организационную структуру Службы для ОАО, численность персонала на каждом участке и по каждому уровню, определяет задачи Службы.

· По представлению менеджеров НГДУ, выявляет и отбирает наилучших кандидатов, для комплектования Службы на уровень Производственного объединения и НГДУ.

· Контролирует и содействует в обеспечении членов своей службы необходимыми ресурсами; обеспечивает их соответствующее обучение и поддержу.

· Составляет обобщенный анализ по деятельности Службы.

· Оказывает содействие начальнику отдела технологии сервисов и супервайзинга Главного управления добычи в организации подразделения и принимает участие в подготовке:

· Планов деятельности Службы.

· Презентаций для руководства.

· Технологических стандартов на проведение работ, стандартов по охране труда, пожарной и экологической безопасности.

· Контрактов (договоров) для сервисных компаний (подрядных организаций)

· Форм отчетности Службы.

· Программ обучения супервайзеров.

· Поддерживает тесное сотрудничество с Главными инженерами НГДУ с целью обеспечения работы подразделений в соответствии с поставленными задачами.

· Обеспечивает тесное взаимодействие между НГДУ в своей области.

· Периодически осуществляет контроль работы Службы на местах.

· Организует обмен опытом, выработку единой технической политики внутри региона.

· Обеспечивает рациональное использование персонала Службы в рамках региона.

4.3.1.2. Обязанности по деятельности Службы.

· Непосредственно руководит иностранными консультантами и переводчиками.

· На основании задач по освоению месторождений, имеющихся сервисных ресурсов и бюджета, участвует в планировании общей программы проведения сервисных работ для своего ОАО.

· Контролирует общую деятельность сервисных подрядчиков в своем ОАО и принимает, при необходимости, меры, направленные на соблюдение стандартов Компании.

· Выступает в качестве представителя Компании и поддерживает регулярные контакты с руководством подрядчиков на уровне ОАО. Проводит регулярные встречи с целью изучения работы подрядчиков, планируемой деятельности и потребности в сервисных работах на будущее.

· Обеспечивает соответствие программам ведения работ, технологическим стандартам и стандартам НК ЮКОС по технике безопасности, охране труда и защите окружающей среды в течение всего времени выполнения сервисных работ в ОАО.

· Принимает участие в расследовании аварий, приведших к значительному экономическому ущербу на подконтрольных объектах.

· Контролирует общие результаты внедрения технологий и, при необходимости, принимает меры по устранению недостатков.

· Рассматривает и согласовывает основные инвестиционные проекты, требующие применение технологий. Определяет приоритеты между НГДУ и между технологиями.

· Определяет приоритеты по усовершенствованным технологиям.

· Организует взаимодействие технических служб ОАО и их структурных подразделений с проектными и научно-исследовательскими институтами.

· Контролирует выполнение графиков работ, направленных на сокращение цикла строительства

скважин.

· Участвует в подготовке технических заданий для разработки регламентов, рабочих проектов или внесения изменений или дополнений в действующие нормативные и руководящие документы.

· Участвует в работе по заключению договоров с Подрядчиками. Вносит предложения, направленные на улучшение качества и сокращение непроизводительных затрат при оказании сервисных услуг, контролирует включение их в договора.

· Координирует и контролирует совместную работу технологического подразделения Службы с соответствующими службами Подрядчиков по разработке и внедрению программы технико-технологического развития сервисных услуг.

· Совместно с технологическим подразделением Службы организует и проводит технические совещания по текущему состоянию и перспективному развитию уровня технологий.

· Направляет специалистов Службы в регионы деятельности Компании или нефтедобывающиих предприятий других Компаний с целью изучения опыта работы и возможности его использования в местных условиях.

· Анализирует и обобщает предложения менеджеров НГДУ по внедрению новых технологий, поручает технологическому подразделению Службы проработку возможных путей решения поставленных задач.

· Совместно с технологическим подразделением оказывает методическую, практическую и иную помощь менеджерам НГДУ и полевым супервайзерам в вопросах технологий по всем направлениям деятельности Службы.

· Анализирует документы испытаний и внедрения новых технологий, материалов и оборудования. Участвует в работе комиссии по приемке научно-технической продукции