Абсолютные и относительные адреса ячеек

1. У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки. Когда в предыдущем примере мы вычисляли значение D7 как произведение В7 и С7, мы использовали адреса ячеек, входящих в формулу.

2. Но если нам захочется подсчитать значение в следующей ячейке D8, то опять придется записывать формулу D8=B8*C8. Это неудобно для больших таблиц, и процесс можно автоматизировать.

3. Гораздо удобнее было бы записать формулу для всех ячеек столбца D, чтобы в них автоматически записывалось произведение соответствующих ячеек столбцов В и С. Формула тогда выглядела бы так: умножить значение, находящееся на две ячейки левее данной, на значение, расположенное в ячейке слева от данной. Адресация по методу "левее", "правее", "ниже" и т. п. не требует абсолютного указания адресов ячеек, входящих в формулу, и называется относительной адресацией.

4. Оказывается, по умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения.

5. Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того, чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца или номера строки сим вол "$".

6. Таким образом, ссылка на ячейку, например А1, может быть записана в формуле четырьмя способами: А1, $А1, А$1 и $А$1 При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа "$".

7. Если же ссылка на ячейку была внесена в формулу методом щелчка на соответствующей ячейке, то выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F4.

Правила построения формул с помощью <<Мастера функций>>

1. Состав аргументов функций, порядок задания и типы значений — фиксированы и не подлежат изменению;

2. Работа с экранами Мастера функций осуществляется по шагам — переход к следующему и предыдущему шагу с помощью кнопки <Далее >;

3. Для формирования аргумента как результата промежуточного вычисления нажимается кнопка f_x рядом с окном ввода, открывается вложенный экран Мастера функций и после завершения определённой вложенной функции осуществляется возврат на предыдущий экран; глубина вложенности — произвольная;

4. Для ввода имени блока ячеек используется команда Вставка>Имя>Вставить с выбором имени блока, либо используется раскрывающийся Список имён;

5. Для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести его на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока;

6. Абсолютные ссылки формируются при установке курсора на адресе ячейки в поле ввода и нажатии клавиши <F4>.

Список рекомендуемой литературы

1. Акіменко В.В., Сичева Л. Ф. Основи інформатики: Навчальний посібник.–Луганськ: вид-во СНУ, 2001. – 135 с.

2. Хомоненко А.Д. Самоучитель Microsoft Word 2000. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999.–560 с., ил.

3. Богумирский Б.И. Эффективная работа на IBM PC в среде WINDOWS. – СПб.: Питер, 2000. – 420 с.

4. Информатика: Учебник /Под. ред. проф. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 768 с., ил.

5. Основы современных компьютерных технологий /Под ред. проф. Хомоненко А.Д. – СПб.: «КОРОНА принт», 2000. – 448 с.

6. Куртер Дж., Маркви А., Microsoft Office 2000: учебный курс. ­– СПб.: Питер, 2000. – 640 с.

7. Microsoft Word. Руководство пользователя. – Корпорация Microsoft, 2000. – 879 с.

8. Ш. Кинкоф Microsoft Office. – Москва, 2001. – 437 с.

9. Симонович С.А. и др. Информатика. Базовый курс. СПб.: Питер, 2000. – 640 с.

10.Практикум по технологии работы на компьютере /Под. ред. проф. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 384 с., ил.

11.Экономическая информатика /Под. ред. проф. Евдокимов В.В. – СПб.: Питер, 1999. – 592 с.

12. Microsoft EXCEL 2000. Шаг за шагом: Практ. пособ. /Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ, 2000. – 472 с.: ил.

13. Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Информатика и компьютерная техника» / Сост.: Л.Ф. Сычева - Луганск: Изд-во Восточноукр. нац. ун-та им. В. Даля, 2001. – 43 с.

14. Методические указания к изучению редактора Microsoft Word. / Сост.: Ю.С. Деордица, Е.М. Степанова. – Луганск: Изд-во Восточноукр. гос. ун-та, 1998. – 35 с.

15. Методические указания к изучению стандартных программ WINDOWS. / Сост.: Ю.С. Деордица, Е.М. Степанова. – Луганск: Изд-во Восточноукр. гос. ун-та, 1998. – 27 с.

16. Деордица Ю.С., Савченко В.Т. Компьютерные технологии в маркетинге. – Луганск: ВУГУ, 1998. –238 с.

17. Деордица Ю.С., Савченко В.Т. Компьютерные технологии в экономике и менеджменте. – Луганск: ВУГУ, 1999. –212 с.

18. Левин А.В. Самоучитель работы на компьютере. Москва: Изд-во «Нолидж», 1999. – 624 с.

19. Долженков В.И., Колесников Ю.В. Самоучитель Microsoft EXCEL 2000. – СПб.: Санкт –Петербург, 2000. – 267 с., ил.

20. Дуг Лоу. Секреты Word для WINDOWS. - К: «Диалектика», 2001. – 576 с., ил.

21. Роджер С. Парнер Microsoft Office для WINDOWS 98. – СПб.: Санкт –Петербург, 1999. – 376 с., ил.

22. Грег Харвей EXCEL 97 для WINDOWS. К. «Диалектика», 1997. – 253 с., ил.

23. Келли Дж. Самоучитель Access 97. Питер, 1999. – 336 с., ил.

24. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 97. Питер, 1999. – 976 с., ил.

25. Гарнаев А.Ю. Использование MS EXCEL и VBA в зкономике и финансах. – СПб.:БХВ – Санкт-Петербург, 2005. – 336 с, ил.

26. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в EXCEL. Издание 3-е, переработанное и дополненное. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2001. – 328 с.

27. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001. – 480 с.

28. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft EXCEL . - СПб.: Питер 2005.

29. Уокенбах Д. Библия пользователя для EXCEL 97 для Windows 95(98).-К.-М.:Диалектика 1997 1997. – 500 с.