Упражнение 2.Редактирование базы данных

1.Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите таблицу Преподаватели и щелкните по кнопке

2.Введите ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»; должны вводится только слова Профессор, Доцент или Ассистент.

Для задания условия на значение для вводимых данных:

• Щелкните в поле «Должность», в нижней части окна во вкладке Общие переидите на Условие на значение;
• щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи по­ строителя выражений;
• в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения

3.Задайте текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле «Должность».

В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правиль­но введите данные".

4.Задайте значение по умолчанию для поля «Должность» в виде слова Доцент.

В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент". Выидите из режима конструктора.

Упражнение 3.Работа в режиме таблиц.

1.Перейдите в режим Таблица:

• щелкнув по кнопке на панели инструментов
• или выполнив команду Вид, Режим таблицы.На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.

2.Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле «Должность».

Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно введите данные".Введите правильное слово

Таблица 2

3.Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

· щелкните в любой строке поля «Код»;

· выполните команду Формат, Ширина столбца;

· в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;

· проделайте эту операцию с остальными полями.

4.Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова:

• установите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
• выполните команду Правка, Найти;
• в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;
• щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит сло­во Миронов;
• щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и так­
  же выделит слово Миронов;
• щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

5.Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с 18900 на 20000:

· переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;

· выполните команду Правка, Заменить;

· в появившемся окне в строке Образец введите 18900

· в строке Заменить на введите 20000. Обратите внимание на остальные опции —
вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

· щелкните по кнопке <3аменить все>. Данные будут изменены;

6. Произведите сортировку данных в поле «Зарплата» по возрастанию.

· щелкните по любой записи поля «Зарплата»;

· щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи,
Сортировка, Сортировка по возрастанию.Все данные в таблице будут отсорти­рованы в соответствии с возрастанием значений в поле «Зарплата».

7.Научитесь использовать фильтр:

а) Произведите фильтрацию данных по полям «Должность» и «Дисциплина»:

· щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному.В таблице останутся только записи о преподавателях — доцен­тах;

· щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;

· щелкните по кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному.В таблице останутся только записи о преподавателях — доцентах кафедры информатики;

· для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или
выполните команду Записи, Удалить фильтр.В таблице появятся все данные.

б)Получить записи преподавателей, у которых имена начинаются на букву «О»:

· Установите курсор в первой записи поля Имя.

· Выполните команду Записи, Фильтр, Изменить фильтр

· Установите курсор в первой записи поля Имя. Введите запрос Like «О*» и выполните командуЗаписи, Применить фильтр.Посмотрите что получилось

· Запрос Not «О*» будет означать все записи, кроме указанных.

8. Сохраните таблицу.

Упражнение 4.Создайте три таблицы: Студенты, Оценки и Дисциплины.

1.Создайте таблицу Студенты

! в качестве ключевого поля задайте «Код студента». Для этого щелкните по полю «Код студента» и по кнопке на панели инструментов или выполни­те команду Правка, Ключевое поле;закройте таблицу, задав ей имя Студенты.

2.Создайте таблицу Дисциплины:

! В качестве ключевого поля задайте «Код дисциплины». Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.

3.Создайте структуру таблицы Оценки:

! В этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться. Эта таблица, аналогично предыдущим, будет заполняться в режиме формы.

4.Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами: Преподаватели, Студенты, Оценки, Дисциплины:

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Сер­вис, Схема данных.На экране появится окно «Схема данных»;

· щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Свя­зи, Добавить таблицу;

· в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке <Добавить>;

· переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавьте оставшиеся две таблицы;

· закройте окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;

· создайте связь между таблицами Дисциплины и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю «Код дисциплины» в таблице Дисциплины, щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле «Код дис­циплины» в таблицу Оценки, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откро­ется окно «Связи»;

· установите флажок ("галочку") в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково

· установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскад­ное удаление связанных записей;

Примечание. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит вам отредактировать записи только в таблице Дисциплины, а в таблице Оценки эти действия будут со связанными за­писями выполняться автоматически. Например, если вы удалите из таблицы Дисциплины один предмет, то в таблице Оценки удалятся все строки, связан­ные с этим предметом.

· щелкните по кнопке <Создать>. Связь будет создана;

· аналогично создайте связи между полем «Код дисциплины» в таблице Дисци­плины и полем «Код дисциплины» в таблице Преподаватели, а также между полем «Код студента» в таблице Студенты и полем «Код студента» в таб­лице Оценки. Результат представлен на рис. 4.6;

· закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

Задания для самостоятельной работы:

1. Создайте базу данных … см.таблицу.

Самостоятельно придумайте поля этим таблицам, выделите ключевые поля, установите связи между таблицами.

Контрольные вопросы:

1.Что такое база данных, СУБД?

2.Какие основные объекты базы данных Microsoft Access вы знаете?

3.Какие способы создания объектов вы знаете?

4.Какие типы данных, типы связей вы знаете?

5.Какие существуют требования к созданию связей между таблицами?

Лабораторная работа №19