Match the the most common categories of meetings (1-10) with their definitions (a-j) and their Ukrainian equivalents (A-J), eg. 1-b-C

ВСТУП

Методичні вказівки призначені для студентів ІІІ курсу напрямів підготовки 0305 Економіка та підприємництво та 0306 Менеджмент і адміністрування денної форми навчання.

Дані методичні вказівки розраховані на студентів, які вивчають англійську мову з метою використання її в професійній діяльності, в практичній роботі за кордоном або в межах країни при роботі з іноземними клієнтами.

Тематика, лексичний мінімум, система граматичних вправ спрямовані на досягнення головної мети.

Мета даних методичних вказівок – забезпечити лексико-граматичний мінімум та розвинути мовно-комунікативні навички проведення зборів та переговорів.

Дані методичні вказівки дають студентам основні і корисні ідеї, поради та стратегії, які допоможуть їм уміло і ефективно планувати, готувати і проводити збори та вести переговори в сучасних умовах.

Дані методичні вказівки сприятимуть формуванню у студентів загальних та професійно орієнтованих комунікативних мовленнєвих компетенцій та є додатковим спонукальним мотивом до удосконалення навичок усного та писемного мовлення в професійній сфері.

Module 1 Meetings

Unit 1. What makes a good meeting?

Brainstorming

1. What is a meeting? Here are some statements about business meetings:

Comment on these statements.

2. Use the following phrases to give a definition of a business meeting:

two or more people formal setting

to discuss to make decisions

for particular purpose business meeting

to give information come together

3. What kinds of meetings are there? What does it depend on? (Consider the number of people, people present, formality, time)

For ideas: spontaneous/emergency meeting <=> routine meeting; internal <=> external; large <=> small; formal <=> informal (semi-formal);closed <=> open; customer/client/supplier: first meeting <=> established relationship

Meetings also fall into different kinds according to the purpose.

Finish the following sentences according to the example.

Example: If the purpose of meeting is to make a decision, … then it is a decision-makingmeeting.

1) If the purpose of meeting is to give information, …

2) If the purpose of meeting is to discuss some problem(s), …

3) If the purpose of meeting is to solve some problem(s), …

4) If the purpose of meeting is to plan something, …

5) If the purpose of meeting is to brainstorm some ideas, …

6) If the purpose of meeting is to develop a new product, …

Other purposes of meeting can be:

· training

· generating ideas

· consulting and getting feedback

· crisis management

· setting targets and objectives

· setting tasks and delegating

· motivating

· performance reporting/assessment

4. As we can see, meetings come in all shapes and sizes. Meetings also fall into several categories.

Match the the most common categories of meetings (1-10) with their definitions (a-j) and their Ukrainian equivalents (A-J), eg. 1-b-C.

1. works meeting a. a meeting called together for a special purpose

2. staff meeting b. an internal meeting of all members of the organisation

3. team meeting c. a meeting between two individuals

4. ad-hoc meeting d. a meeting of the Board of directors of an organization

5. management meeting e. a meeting among colleagues working on various aspects of a team project

6. board meeting f. where shareholders discuss the company’s annual report

7. annual general meeting (AGM) g. is the first meeting with the project team and the client of the project to discuss the role of each team member

8. one to one meeting h. a meeting taking place away from an organisation, e.g. in a hotel conference hall

9. awayday meeting i. typically a meeting between a manager

(US. off-site meeting/retreat meeting) and those that report to the manager (possibly indirectly)

10. kick-off meeting j. a meeting among managers

A. зустріч віч-на-віч

B. стартова [організаційна] нарада

C. збори трудового колективу

D. збори ради (директорів корпорації)

E. виробнича нарада, збори персоналу (фірми, заводу)

F. збори групи людей, які працюють над спільним проектом

G. збори поза офісом

H. збори/нарада керівного складу компанії

I. щорічні загальні збори (акціонерів)

J. спеціальні зборизбори зі спеціальних питань

1. What makes a good meeting?

The choice of structure and style in running an effective meeting is hugely dependent on several factors:

· the situation (circumstances, mood, atmosphere, background, etc

· the organisational context (the implications and needs of the business or project or organisation)

· the needs and interests of those attending

· the objectives of the meeting.

1. What makes a good meeting?