Журнал чеків по касах за день

Даний програмний модуль дозволяє переглядати, по кожній касі, всі чеки за указаний день.

Для цього необхідно, спочатку, вказати потрібну дату, або вибрати її з календаря, який відкривається при натисканні на кнопку, що розташована поруч, та скористатися кнопкою «Отримати» для формування самих чеків по даних (транзакціях) про продаж товарів, що були зчитані з касового сервера.

Далі, з відповідного списку вибираємо потрібну касу, після чого, для обраної каси, оновлюється таблиця з переліком сформованих чеків, яка містить такі графи: номер чека, час, коли він був сформований на касі, сума продажу, сума оплати та сума знижки (надбавки) по чеку, відхилення між загальною сумою продажу та сумою оплати, та найменування помилки. Нижче таблиці, на формі, відображаються підсумкові суми по касі за вказану дату.

Спеціальні кнопки, поруч з навігатором на нижній панелі вікна, дозволяють здійснювати швидкий пошук потрібного чека за його номером, або відображати в таблиці тільки помилкові чеки (у яких сума продажу по чеку не співпадає з сумою оплати). Використовуючи кнопку «Докладно», можна по кожному чеку переглянути всі транзакції, що відносяться до поточного чека. Ці транзакції відображаються в таблиці на іншій сторінці форми, і мають такі реквізити: код транзакції, код артикулу, найменування товару, ціна, кількість та сума проданого товару, сума знижки, час, ознака коректності операції та найменування помилки.

Формування і перегляд журналу чеків не є обов’язковою процедурою, а використовується лише в тому випадку, коли існують розбіжності між обсягом продажу товарів, зафіксованим касовим сервером, та даними по Z-звіту незалежного фіскального реєстратора (касового апарата) при його обнулінні. Якщо ці дані збігаються, то можна не формувати журнал чеків. Кнопка «Видалити» призначена для знищення раніше сформованих чеків з журналу, як по окремій так і по всіх касах, тільки за один день, або за весь період до вказаної користувачем дати.

Для того, щоб роздрукувати журнал чеків по обраній касі на принтері, чи переглянути друковану форму цього журналу у вікні попереднього перегляду на екрані, потрібно скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна, або просто натиснути на кнопку „Друк”.

Службова виручка по днях

Даний модуль програми призначений для формування відомості по службовій виручці по днях за період.

Для того, щоб одержати дану відомість необхідно вказати початок та кінець періоду, значення для яких можна вказати або “вручну”, або обрати необхідну дату за допомогою календаря, скориставшись для його виклику спеціальними кнопками, що знаходяться поруч, та натиснути на кнопку “Сформувати”.

Після виконання указаних дій оновлюється таблиця з загальними сумами по кожному дню, за період, по кожній касі і містить такі графи: дата, номер каси, сума внесків до каси, сума продажу за день, сума, виплачена з каси по видаткових чеках, сума знижки (надбавки), обсяг продажу зафіксований в Z-звіті, сума винесена з каси, залишок в касі на кінець дня.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість по службовій виручці на принтері, чи переглянути друковану форму у вікні попереднього перегляду на екрані, потрібно скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна, або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

Дисконтна програма

За допомогою пунктів меню з цього розділу можна визначити різні види знижок по дисконтних картках, редагувати сам довідник дисконтних карток, відслідковувати обсяги продажу товарів по них, переводити дисконтні картки з однієї групи до іншої.

Заведення видів знижок

Цей програмний модуль дозволяє визначати всі види знижок по дисконтних картках, які використовуються в маркеті.

Для того, щоб додати новий запис у цей довідник, необхідно натиснути на відповідну кнопку навігатора. Програма чистить усі поля на формі та установлює курсор на поле для заведення коду знижки. Далі послідовно заводяться всі інші необхідні реквізити, підтверджуючи кожне заведене значення натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому, курсор буде переміщатися на наступне поле для вводу на формі. Для даного довідника передбачені такі основні реквізити: код знижки, її найменування, код дисконтної групи у штрих-коді, відсоток знижки та ознака заборони знижки.

Для того, щоб роздрукувати довідник видів знижок на принтері чи переглянути друковану форму у вікні попереднього перегляду, скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натисніть на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

Довідник дисконтних карток

Даний програмний модуль призначений для формування довідника дисконтних карток, які видаються покупцям для одержання знижки при розрахунках за товари.

Для того, щоб додати новий запис у цей довідник, необхідно натиснути на відповідну кнопку навігатора. Програма чистить усі поля на формі та установлює курсор на поле для заведення коду групи дисконтної картки. Далі користувач повинен зчитати штрих-код картки за допомогою сканера, і програма автоматично з даного коду виділяє групу та номер дисконтної картки. Після цього потрібно послідовно вказати всі інші необхідні реквізити, підтверджуючі кожне заведене значення натисканням на клавішу {ENTER}, а саме: вибрати з відповідного списку групу дисконтних карток, прізвище, ім'я, по батькові власника картки, його адресу, телефон, дату видачі та початкову суму чека, на підставі якого видається дисконтна картка. Якщо картку необхідно заблокувати, тоді потрібно вказати дату анулювання цієї картки.

Для швидкого пошуку потрібного запису в довіднику дисконтних карток, можна скористатися панеллю фільтра у верхній частині екранної форми. Ця панель містить список з переліком основних реквізитів довідника, поле для заведення текстового фрагменту фільтра та кнопку «Застосувати», при натисканні на яку будуть відображатися лише ті записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті.

За допомогою даного програмного модуля можна надрукувати бланки реєстраційних карток власників дисконтних карток, для чого необхідно лише вказати кількість копій цих бланків, та натиснути на кнопку “Друк пустографок”. Для цих бланків передбачена друкована форма, яку користувач може самостійно змінювати за допомогою редактору макетів друкованих документів, що з’являється на екрані при натисканні кнопки «Редагування макетів документів» на панелі інструментів головного вікна, або при виборі аналогічного пункту в меню „Файл”.

Для того, щоб роздрукувати довідник дисконтних карток на принтері чи переглянути його друковану форму у вікні попереднього перегляду, скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натисніть на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.