Відомості документального видатку товарів

Цей програмний модуль призначений для формування відомостей по продажу (видатку) товарів за будь-який період.

Для одержання такої відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат. Далі треба вибрати з відповідного списку потрібний підрозділ та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.

Після цього оновлюється таблиця з групованим переліком товарів, що містить такі графи: код артикулу та найменування товару, одиниця виміру, роздрібна ціна, кількість, сума по цінах постачальника, сума за роздрібними цінами. Вище таблиці, на формі, відображаються підсумкові суми по товару і тарі для всіх видаткових накладних за обраний період.

Використовуючи список з переліком товарних груп, в таблиці можна залишити лише товари з обраної групи, а на формі будуть відображатися підсумкові суми тільки для даної групи. При встановленій ознаці «Показувати додаткові реквізити», в таблиці після найменування товару з’явиться ще одна графа, в якій буде показаний один із таких реквізитів ТМЦ, як реєстр цін або сертифікат (щоб вибрати, який додатковий реквізит буде відображатися, натисніть праву кнопку «миші» у таблиці, та у контекстному меню оберіть потрібний реквізит). За допомогою відповідних кнопок на нижній панелі вікна можна відсортувати кожну графу таблиці в порядку зростання чи навпаки зменшення їхніх значень.

Кнопка «Докладно» дозволяє переглянути на новій сторінці форми, для вибраного товару, докладну інформацію по всіх видаткових накладних за вказаний період, в якій будуть зазначені такі реквізити: дата і номер накладної, найменування покупця (одержувача), кількість товару, ціна роздрібна, сума по роздрібних цінах, ціна постачальника та сума за цінами постачальника.

Продаж (видаток) товарів за вказаний період можна згрупувати також по товарних групах, партнерах (покупцях), торгових (бухгалтерських) операціях, матеріально-відповідальних особах та торгових марках, що визначається встановленням відповідної позначки у групі залежних перемикачів. При групуванні товарів по партнерах, операціях чи торгових марках стає активною кнопка “Докладно”, що дозволяє переглянути видаток товарів за вказаний період в розрізі артикулів та видаткових накладних по обраному партнеру, операції чи торговій марці.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість по продажу (видатку) товарів за період на принтері чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В режимах перегляду продажу (видатку) товарів по окремому постачальнику, операції чи торгової марці, можна надрукувати відповідні окремі відомості видатку товарів за вказаний період.

Відомості списання товарів

Даний модуль програми призначений для формування відомостей списання товарів за будь-який період.

Для одержання такої відомості необхідно вказати початок та кінець періоду, значення для яких вибирається за допомогою календаря при натисканні на відповідні кнопки, що розташовані праворуч від цих дат. Далі треба вибрати з відповідного списку потрібний підрозділ та вказати код матеріально-відповідальної особи (МВО). Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою відповідної форми для вибору реквізитів, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.

Після цього, оновлюється таблиця з групованим переліком товарів, що містить такі графи: код артикулу та найменування товару, одиниця виміру, облікова роздрібна ціна, кількість, сума по цінах постачальника, сума по роздрібних цінах. Вище таблиці, на формі, відображаються підсумкові суми для товару і тари по облікових ціна для усіх актів списання за обраний період.

Використовуючи список з переліком товарних груп, в таблиці можна залишити лише товари з обраної групи, а на формі будуть відображатися підсумкові суми тільки для даної групи. При встановленій ознаці «Показувати додаткові реквізити», в таблиці, після найменування товару, з’являється ще одна графа, в якій показується один із таких реквізитів ТМЦ, як реєстр цін чи сертифікат (щоб вибрати, який додатковий реквізит буде відображатися, натисніть праву кнопку «миші» у таблиці, та у контекстному меню оберіть потрібний реквізит). За допомогою відповідних кнопок, на нижній панелі вікна, можна відсортувати кожну графу таблиці в порядку зростання чи зменшення їхніх значень.

Кнопка «Докладно» дозволяє переглянути, на новій сторінці форми, для кожного товару, докладну інформацію по всіх актах списання за вказаний період, в якій будуть зазначені такі реквізити: дата і номер акту, кількість списаного товару, ціна постачальника, сума за цінами постачальника, ціна роздрібна, сума по роздрібних цінах та причина списання.

Списання товарно-матеріальних цінностей за вказаний період можна згрупувати по товарних групах, торгових операціях та матеріально-відповідальних особах, що визначається встановленням відповідної позначки у групі залежних перемикачів. При групуванні товарів по операціях також стає активною кнопка “Докладно”, що дозволяє переглянути списання товарів за указаний період в розрізі артикулів та актів списання.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість по списанню товарів на принтері чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В режимі перегляду списання товарів по окремій торговій операції, можна надрукувати відомість списання товарів за вказаний період лише для обраної операції.

Оперативні залишки товарів

Цей програмний модуль призначений для актуалізації та перегляду оперативних залишків товарів по підрозділах та матеріально-відповідальних особах на будь-яку вказану дату.

Для формування оперативних залишків необхідно вказати, у полях на формі, дату вхідних залишків та дату актуалізації, вибрати зі списку потрібний підрозділ та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій ці оперативні залишки формуються. Дату вхідних залишків потрібно вибрати з переліку дат, на які заведені чи сформовані залишки, за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів. Розрахункову дату (оперативних залишків) можна вказати “вручну”, або вибрати за допомогою календаря, що відкривається нижче відповідного поля як звичайний список. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою стандартної форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що знаходиться праворуч від поля для заведення цього реквізиту.

Так як дана програма безпосередньо не працює з розрахунковими вузлами, а взаємодіє тільки з касовим сервером, то для формування реальних оперативних залишків товарів виникає необхідність в їх постійній актуалізації (перерахунку) по відповідальній особі. Для того, щоб запустити даний процес, необхідно натиснути на кнопку «Актуалізація». Хід виконання цього процесу буде відображатися на індикаторі у верхній частині форми (одночасно виконується актуалізація залишків товарів по всіх підрозділах і матеріально-відповідальних особах). Кнопка «Зчитати дані» викликає форму для зчитування даних про продаж товарів з касового сервера (контролера електронних касових апаратів CashDrive), що дозволяє провести актуалізацію залишків саме на поточний момент часу.

Після закінчення актуалізації оперативних залишків, оновлюється таблиця з переліком товарів, яка містить наступні графи: код артикулу, штрих-код і найменування товару, одиниця виміру, облікова роздрібна ціна, кількість та сума по залишку, середньоденна реалізація в кількісному вимірі та залишок товарів у днях. Вище таблиці відображаються загальна кількість артикулів та підсумкові суми залишків по товару і тарі.

Використовуючи структурне дерево з переліком товарних та асортиментних груп, в таблиці можна залишити лише товари з обраної групи, а на формі будуть відображатися підсумкові суми тільки для даної групи. Список з переліком відділів дозволяє відслідковувати оперативні залишки товарів по окремому відділу, якщо при формуванні довідника товарів він вказувався для кожного товару. За допомогою спеціальних кнопок на нижній панелі вікна можна відсортувати кожну графу таблиці в порядку зростання чи зменшення їхніх значень. Оперативні залишки можна згрупувати по товарних групах, скориставшись відповідною позначкою, при цьому замість переліку товарів у таблиці відображаються підсумкові суми залишків по товарних групах. При встановленій ознаці «Враховувати тільки останні ціни», в таблиці товарів, після актуалізації залишків, будуть відображатися роздрібні ціни, діючі на поточний момент.

Кнопка «Докладно» дозволяє переглянути на новій сторінці форми, для кожного товару, підсумкові суми залишків та оборотів по кількості і сумі, а також докладну інформацію по руху товару за указаний період. В інформації по руху будуть зазначені дата і номер документа, найменування постачальника (покупця), тип документа (продаж по касі, прибуткова чи видаткова накладна, акт списання чи переоцінки), ціна, кількість, сума по надходженню та сума по видатку.

Для швидкого пошуку потрібного запису в переліку товарів по коду артикулу чи штрих-коду, можна скористатися відповідними кнопками, які розташовані праворуч від полів для заведення цих кодів, або панеллю фільтра у верхній частині екранної форми, що відкривається при встановленій ознаці “Панель фільтру”. Ця панель містить список з переліком основних реквізитів товару, поле для заведення текстового фрагменту для фільтра та кнопку «Застосувати», при натисканні на яку будуть відображатися лише записи, що містять вказаний фрагмент в обраному реквізиті.

Щоб роздрукувати оперативні залишки на принтері, чи переглянути друковану форму у вікні попереднього перегляду на екрані, потрібно скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

ABC-аналізи

В цьому переліку згруповані пункти меню, за допомогою яких можна проводити АВС-аналіз по об'єму продажу товарів, АВС-аналіз по валовому доходу від продажу товарів та АВС-аналіз по обертанню товарів за період.