Перечислите направления теоретических и прикладных исследований в области совершенствования делопроизводства в 1970-е гг

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Складывание и развитие

системы государственного делопроизводства (история)

Студент (ФИО)____________________________________________________________________

Курс _______________

Преподаватель (ФИО) _________________________

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ДОРЕВОЛЮЦИОННОЙ РОССИИ

ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ДОРЕВОЛЮЦИОННОЙ РОССИИ

Вопросы и задания

1. Перечислите правовые акты XVI-XVII вв., в которых закреплялись нормы по работе с документами:

___________________________________________________________________________________________

2. Определите обязанности по работе с документами служилых людей приказов:

Дьяков

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Старших подьячих

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Средних подьячих

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Младших подьячих

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

3. Укажите, каким законодательным актом была закреплена столбцовая форма делопроизводства, применявшаяся в учреждениях XV-XVII вв. Каковы ее особенности, преимущества и недостатки?

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

4. Существовал ли в учреждениях XV-XVII вв. архив как специализированная структурная часть по хранению документов? Опишите систематизацию и хранение документов в приказах:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ В УЧРЕЖДЕНИЯХ XVIII в.

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с Генеральным регламентом 1720 г. и определите должностной состав и обязанности канцелярских чиновников:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

2. На основании изучения Генерального регламента 1720 г. (гл. 4, 29, 30, 33) определите регистрационные формы, применяемые в коллегиях. Для чего предназначена каждая из них?

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

3. Назовите положения законодательных актов XVIII в., направленные на организацию делопроизводственного и архивного хранения документов:

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

4. По Генеральному регламенту 1720 г. и Общему учреждению губернскому 1775 г. определите порядок решения дел в коллегиях, в присутствии. Перечислите основные этапы работы с документами:

_____________________________________________________

5. Сравните систему делопроизводства в коллегиях и в губернских учреждениях. Перечислите изменения, произошедшие в системе делопроизводства к концу XVIII в.:

_____________________________________________________

Оценка преподавателя: ______________________

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ XIX в.

Вопросы и задания

1. Каковы были функции канцелярии в аппарате министерства?

_____________________________________________________

2. Определите основные документопотоки и направления их движения в министерствах:

_____________________________________________________

3. Сравните технологию регистрации документов, используемую в центральных учреждениях России в XVIII и XIX вв. Выясните принципиальные отличия:

_____________________________________________________

4. Какие правила обработки дел для сдачи их в архив появились в XIX в.?

_____________________________________________________

Оценка преподавателя: ______________________

ТЕМА 4. РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В XIX – НАЧАЛЕ XX в.

Вопросы и задания

1. В каких направлениях проводилась рационализация делопроизводства:

в Канцелярии попечителя Московского учебного округа?:

_____________________________________________________

в Военном ведомстве:

_____________________________________________________

в Управлении казенных железных дорог:

_____________________________________________________

2. Каким документом закреплялись меры по совершенствованию работы с документами в Военном ведомстве? Когда он был издан?

_____________________________________________________

3.Содержание и значение предложений И.И. Рихтера по совершенствованию делопроизводства в Управлении казенных железных дорог:

_____________________________________________________

Оценка преподавателя: ______________________

РАЗДЕЛ 2. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СОВЕТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ 1920-1930 гг.

Вопросы и задания

1. В каких направлениях шел поиск рациональных форм организации делопроизводства в 1920-е гг.?

_____________________________________________________

2. Какую роль играл Наркомат Рабоче-крестьянской инспекции в процессах создания системы советского делопроизводства? Назовите наиболее значимые разработки акционерного общества "Оргстрой" и Института техники управления в 1920-е гг.:

_____________________________________________________

3. Дайте характеристику и опишите значение Общих правил документации и документооборота:
_____________________________________________________

Оценка преподавателя: ______________________

ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ В 1930-1950 гг.

Вопросы и задания

1. Перечислите направления, в которых велись работы по решению проблемы классификации документов в 1930-50-е гг.:

_____________________________________________________

2. Какие основные мероприятия были включены в программу совершенствования делопроизводства, принятую на Первом межотраслевом совещании по оргтехнике в 1941 г.?

_____________________________________________________

3. Дайте характеристику деятельности Главного архивного управления по руководству делопроизводством в годы Великой Отечественной войны:

_____________________________________________________

Оценка преподавателя: ______________________

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В 1960-2000 гг.

Вопросы и задания

Перечислите направления теоретических и прикладных исследований в области совершенствования делопроизводства в 1970-е гг.

_____________________________________________________

2. Охарактеризуйте значение Основных положений ЕГСД для организации делопроизводства в учреждениях и организациях:

_____________________________________________________

3. Какова роль государственных архивных органов в методическом руководстве постановкой делопроизводства в учреждениях и организациях в 1960-1990-е гг.:

_____________________________________________________

4. Какими законодательными и нормативными актами закреплены нормы по организации документирования и работы с документами в 1990-е гг.?

_____________________________________________________

5. Как решается государством проблема сохранности документов негосударственных коммерческих предприятий, составляющих часть Архивного фонда РФ? Назовите законодательные и нормативные акты, закрепляющие систему хранения документов в современной России:

_____________________________________________________

Оценка преподавателя: ______________________

Пояснительная записка

1. Назначение рабочей тетради студента

Рабочая тетрадь студента (РТС) разработана в целях интенсификации учебного процесса и создания условий для эффективной самостоятельной работы студентов. В процессе заполнения РТС студенты овладевают навыками сравнительного анализа сложившейся в тот или иной период системы делопроизводства, работы с источниками и литературой, законодательными, нормативными актами и методическими разработками по организации и технологии документационного обеспечения управления.

2. Цели и задачи практических заданий

Цель практических заданий – закрепление студентами теоретических знаний лекционного курса, уяснение места и роли служб делопроизводства, формирование навыков анализа основных параметров делопроизводственной системы в тот или иной исторический период.

Основная задача РТС – формирование самостоятельного подхода к изучению организационных и технологических проблем делопроизводства.

Особое значение имеет использование РТС для студентов, занимающихся по заочной форме обучения. Тетрадь поможет им самостоятельно изучить полный объем исторической части курса. Начинается работа по каждой теме с изучения рекомендуемого минимума источников и литературы, подбора дополнительной литературы. Изучение теоретического материала по источникам и литературе, лекциям позволяет студенту ответить на вопросы и выполнить задания.

3. Обоснование выбора тем

Выбор тем для РТС проводился на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для специальности 350800 – Документоведение и документационное обеспечение управления в соответствии с требованиями которого специалист должен знать:

● историю национального делопроизводства;

● источниковую базу делопроизводства;

● требования к организации службы делопроизводства и технологии обработки документов.

Исходя из этих требований, в РТС включены темы из разделов курса, которые соответствуют тематическому плану лекций. Задания в РТС предусматривают обязательное усвоение лекционного материала, требований действующих государственных нормативно-методических документов. Учитывая труднодоступность многих документов, ограниченность распространения специальной литературы, в РТС приведен необходимый минимум информации из соответствующих разделов курса, который может служить основой при подготовке к занятию.

4. Формы отчетности

Студент обязан заполнить РТС в течение первого семестра изучения курса. Заполненная тетрадь должна быть представлена на кафедру: студентами дневной и вечерней форм обучения не позднее чем за две недели до окончания лабораторных занятий, студентами заочной формы обучения не позднее чем за две недели до начала экзаменационной сессии.

По каждой теме в РТС предусмотрены следующие формы отчетности: письменные ответы на контрольные вопросы; письменное выполнение задания.

5. Критерии оценки работы студентов

РТС предусматривает систему контроля знаний студентов, которая позволяет преподавателю оценить степень усвоения теоретического материала. Работа студента оценивается по следующим критериям:

● полнота освещения теоретических вопросов;

● привлечение дополнительных источников и литературы;

● правильность выполнения заданий.

Выполнение заданий по каждой теме РТС оценивается по 5-балльной системе. Общая оценка определяется как среднеарифметическая оценок за каждую тему.