ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА

Текст отчета пишется в безличной форме. При его написании необходимо соблюдать следующие основные требования: четкость и логическую последовательность изложения; убедительность аргументации; краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования; конкретность изложения результатов работы; использование только общепринятой терминологии, которая регламентирована государственными стандартами.

Текст выполняется на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word на одной стороне листа белой бумаги с учетом следующих требований.

· Формат страницы – А4, межстрочный промежуток – полтора интервала, выравнивание текста – по ширине, абзацный отступ – 1,25 мм.

· Шрифт: цвет – черный, кегль (размер) – 14 (12) пт, тип – Times New Roman.

· Поля: правое – 10 мм, левое – 25 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

· Качество напечатанного текста, иллюстраций, таблиц и других материалов должно обеспечивать их четкое воспроизведение.

Схемы, рисунки и графики функциональных зависимостей, диаграммы должны выполняться на стандартных листах белой бумаги с помощью графических редакторов. Допускается применение иллюстраций в виде высококачественных фотографий и ксерокопий.

В тексте не допускается:

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных терминов в русском языке;

– применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных ГОСТ 7.12–93;

– применять произвольные словообразования;

– сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

– использовать математический знак минус ”–” перед отрицательными значениями величин; вместо знака ”–” следует написать слово "минус";

– употреблять математические знаки без числовых значений: "" (не более), "" (не менее), "=" (равно), "" (не равно), № (номер) и % (процент);

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, CTП и др.) без регистрационного номера.

В названиях организаций и в других необходимых случаях можно применять аббревиатуры. При первом упоминании приводят полное словосочетание, а рядом в скобках аббревиатуру. В последующем приводят только эту аббревиатуру.

Текст основной части работы делят на разделы (законченные части работы), подразделы, пункты, подпункты. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.

Каждый раздел начинают с новой страницы. Заголовки разделов, подразделов выполняют с прописной (заглавной) буквы с абзацного отступа без точки в конце и без подчеркивания. Подразделы, пункты, подпункты печатают подряд в пределах своего раздела (с новой страницы не начинают).

Правила для всех заголовков:

– переносы слов в заголовках не допускаются;

– все заголовки должны быть помещены в разделе СОДЕРЖАНИЕ;

– расстояние (интервал) между заголовками и заголовком и текстом должно быть в два раза больше, чем между строчками текста;

– при переносе текста на следующую страницу нельзя оставлять на предыдущей странице только заголовок подраздела или пункта, необходимо поместить в конце предыдущей страницы хотя бы одну строку текста.

Нумерация.

Страницы. Страницы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию, но на нем номер страницы не ставят. На последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки и дополнительных знаков (прочерков и т.п.). Нумерация страниц основной части и приложений должна быть сквозной.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 и включаться в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию, таблицу и распечатку с ЭВМ формата A3 учитывают как одну страницу и помещают в приложении.

Разделы. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами без точки в конце и записывать с абзацного отступа с прописной буквы (остальные буквы строчные). Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Не нумеруют разделы: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.

Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Например, "1.3" (третий подраздел первого раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например, "1.2.3" (третий пункт второго подраздела первого раздела).

Формулы, рисунки, таблицы. Формулы, рисунки, таблицы (отдельно по каждой категории) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе, кроме приложений. Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельно в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения. Например, ”Рисунок Б.1” – первый рисунок второго приложения; ”формула (А.12)” – двенадцатая формула первого приложения.

Литературные источники. Нумерация ссылок на источники должна быть сквозной в пределах всего текста. Их следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами в квадратных скобках.

Иллюстрации.

Количество иллюстраций, помещенных в текст работы, определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.

В качестве иллюстраций следует применять чертежи, схемы, графики, диаграммы, компьютерные распечатки и фотографии. Допускается применение ксерокопий хорошего качества. Фотографии размером меньше А4 наклеивают на стандартные листы белой бумаги. Под правым нижним углом фотографии при необходимости указывают значение увеличения, например, х200.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать ”…в соответствии с рисунком 9” или указывать в конце предложения (рис. 9). При повторной ссылке следует писать (см. рис. 9).

Иллюстрации размещают сразу после тексте, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Все иллюстрации должны иметь названия. Под рисунком помещают пояснительные данные (подрисуночный текст). Еще ниже посередине строки указывают наименование рисунка: слово ”Рисунок”, номер, тире и наименование (рис.1).

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения; например, Рисунок А.4 (четвёртый рисунок первого приложения).

В качестве графического материала могут представляться только те чертежи, плакаты и схемы, по которым в работе имеются технические или технико-экономические решения.

а – скребковые; б – щеточные; в – винто–лопастные; г – вибрационные

Рисунок 1 – Устройства для очистки ленты конвейера:

Графическая часть должна выполняться в соответствии с требованиями стандартов ”Единая система конструкторской документации” (ЕСКД). Код конструкторского документа (ПЗ, ВО, ГЧ, СБ, ТБ и др.) присваивается по ГОСТ 2.102-68.

Таблица 1- Коды конструкторских документов

Для обозначения чертежей узла, входящего в общий вид изделия, подузла, входящего в узел, и деталей вводятся дополнительные двухзначные цифры. Например:

022.Д.03.03.012.ВО – номер общего вида изделия;

022.Д.03.03.012.01.СБ – номер узла;

022.Д.03.03.012.01.01.СБ – номер подузла;

022.Д.03.03.012.01.01.01 – номер детали.

Таблица 2 - Вид и тип схем обозначают по ГОСТ 2.701-84

Шифр схемы состоит из буквенного (вид) и цифрового (тип) обозначения. Например: ”Э3” – электрическая принципиальная; ”Г1” – гидравлическая структурная. На схемах показывают в виде условных изображений и обозначений составные части изделия и связи между ними. Схемы должны выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75, ГОСТ 2.703-75, ГОСТ 2.770-75 и др.

На плакаты рекомендуется выносить: методики расчётов, с формулами, пояснительными рисунками и схемами, блок-схемы алгоритмов расчетов и проектирования; схемы экспериментальных исследований и измерений; таблицы экспериментальных и расчётных данных; результаты экспериментов и расчётов в виде графиков и диаграмм; сведения о мероприятиях по безопасности жизнедеятельности и др.

Таблицы.

Таблицы применяются в основном для представления цифрового материала. Оформление таблиц выполняется по ГОСТ 2.105-95. В зависимости размера таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице. Таблицу размещают так, чтобы её можно было читать без поворота или с поворотом текста по часовой стрелке.

Нумерацию таблиц выполняют аналогично нумерации рисунков. Каждая таблица должна иметь название. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире. Слово ”Таблица” и её название начинают с прописной буквы. Название не подчёркивают. Переносы слов в названии не допускаются.

Таблица состоит из головки, где помещают название граф (колонок), и боковика, где помещают название строк (рис. 2). Таблицу заполняют только горизонтально. Слова в таблице не сокращают. Делить заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Рисунок 2 – Схема таблицы

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. В таблице не разрешается помещать:

– графу ”Номер по порядку (или № п/п)”. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием;

– колонку (графу) ”Единица физической величины”. Единицу физической величины вписывают в колонку, строку или в наименование таблицы.

Повторяющийся в таблице текст допускается заменять кавычками. Заменять кавычками повторяющиеся цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов, типоразмеров изделий, нормативных документов не допускается. Если цифровые данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы после наименования величины через запятую.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 3.

Если все параметры, размещённые в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение помещают над таблицей справа, например, "В миллиметрах".

Если в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но есть показатели в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины; например, "Размеры в миллиметрах", а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф.

Таблица 6 – Характеристики рабочих жидкостей гидропривода

Марка масла	Характеристики
Кинематическая вязкость при 40 oC, мм2 /c	Температура, oC	Плотность , кг/м3
застывания	вспышки
1*	2*	3*	4*	5*
1. Индустриальное 12 (веретенное 2)
2. Индустриальное 20 (веретенное 3)

Окончание таблицы 6

* - строку с номерами граф вводят только при переносе таблицы на другую страницу.

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы

Если все данные в строке приведены для одной физической величины, то обозначение единицы этой величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы после наименования величины через запятую.

При указаниях в таблицах последовательного интервала величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут ”от”, ”св.” и ”до”, имея в виду ”до … включительно”. В интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами ставят тире (без пробелов до и после тире). Интервалы значений величин, как в таблице, так и в основном тексте работы записывают словами ”от” и ”до”. Например, ”…толщина образца от 0,5 до 2,0 мм” или через тире, например, ”температура 150–200 ⁰С”.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы разряды чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, Н – высота, L – длина. При этом показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, например, L₁, L₂, L₃ и т.п.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части. При переносе таблицы на другой лист помещают заголовок только над её первой частью. Слово ”Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы слева пишут слова ”Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы (рис. 4).

При переносе таблицы на другую страницу необходимо:

– после головки таблицы обязательно сделать строку с номерами граф (колонок), т.е. пронумеровать графы. Для этого на листе, где начинается таблица, под ее головкой помещается дополнительная строка высотой не менее 8 мм с номерами граф таблицы (арабские цифры);

– в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят;

– на последующей странице слева вверху помещают слова ”Продолжение таблицы …”, повторяют строку с номерами граф, помещают оставшиеся строки, закрывают таблицу горизонтальной чертой.

Перенос таблицы можно делать много раз, сколько требуется.

Если в тексте работы одна таблица, то она должна быть обозначена ”Таблица 1”. На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки. Слово ”таблица” пишут полностью с указанием её номера, например, ”…в таблице 1”. Повторные ссылки следует давать с сокращенным словом ”смотри”, например, ”…см. таблицу 1”.

Продолжение таблицы 6

Рисунок 4 – Пример оформления переноса таблицы (см. рис. 3)

Формулы и уравнения.

Формулы и уравнения (далее формулы) следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки, при этом в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами РФ, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если формула не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после математических знаков: равенства (), плюс (), минус (), умножения (), деления (:) и другие; причём знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены в тексте, следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Пример

Плотность каждого образца вычисляют по формуле

, (1)

где – плотность образца, кг/м³;

m – масса образца, кг;0,5

V – объём образца, м³.

Допускается записывать пояснение в строку, т.е.:

где – плотность образца, кг/м³; m – масса образца, кг; V – объём образца, м³.

Формулы в тексте следует нумеровать арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Формулу следует нумеровать только в том случае, когда на неё дается ссылка в тексте работы. Нумерация расчётных формул - сквозная по всей работе, кроме приложений. Правила нумерации в приложениях изложены в п. 2. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, ”…в формуле (1)”.

Наименования, обозначения и единицы физических величин следует применять в соответствии с Международной системой СИ по ГОСТ 8.417-81 и ГОСТ 7.54-88 [11, 12]. Наравне с единицами СИ допускается использование внесистемных единиц: тонна (т), минута (мин), час (ч), секунда (с), литр (л), электрон-вольт (эВ), вольт-ампер (В∙А), оборот в минуту (об/мин) и др.

Для написания значений величин применяют буквенные обозначения или специальные символы, например, % - процент, ° - градус и др. Установлено два вида буквенных обозначений: международное (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русское. Одновременное применение обоих видов обозначений в одной работе не допускается.

Обозначения единиц следует помещать после числовых значений без переноса на следующую строку, при этом между последней цифрой числа и обозначением единицы надо оставлять пробел, например, 10 кВт, 100 °С, 25 % и т.д. Однако для угловых величин пробел не ставят - 45°, 30', 20".

Значения величин с предельными отклонениями указывают одним из следующих способов:

(50,0±0,5) мм или 50,0 мм ± 0,5 мм
Оформление списка литературы.

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте отчета, нумеровать их арабскими цифрами без точки и печатать с отступного абзаца. Сведения об источниках следует приводить в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» [4].

При указании места издания для Москвы принято обозначение М., для Ленинграда – Л., для Санкт-Петербурга – СПб. Год издания обозначается только цифрами без слова «год» или его сокращения «г.». В названии учебной литературы дополнительно после двоеточия указывают вид издания – учебник, учебное пособие, справочник и др.

Сведения о книгах.

1) При количестве авторов до трех сведения должны включать:

· фамилии и инициалы авторов;

· название книги;

· после двоеточия вид издания (допускается не указывать);

· после точки и тире место издания;

· после двоеточия издательство;

· после запятой год издания;

· после точки и тире количество страниц (допускается не указывать).

Пример.

Кожитов Л.В., Чиченев Н.А., Зарапин А.Ю.Технологическое вакуумное оборудование. Часть 1. Вакуумные системы технологического оборудования: Учебник для вузов. - М.: Издательский дом «Руда и металлы», 2003.

2) При количестве авторов более трех сведения о книгах дают в такой последовательности:

· название книги;

· после двоеточия вид издания (допускается не указывать);

· затем после косой черты инициалы и фамилии первых трех авторов;

· после точки и тире место издание;

· после двоеточия издательство;

· после запятой год издания;

· после точки и тире количество страниц (допускается не указывать).

Пример.

Основы функционирования гидравлических систем металлургического оборудования: Учебное пособие / В.В. Точилкин, А.М. Филатов, С.А. Иванов и др.- Магнитогорск: ГОУ ВПО «МГТУ им. Г.И.Носова», 2009.