Партнерство и консультирование

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в актуальном состоянии процедуру(ы):

а) для вовлечения сотрудников в деятельность по ОЗиОБТ путем:

· привлечения их к выявлению опасностей, оценке рисков и выбору средств управления рисками;

· привлечения их к проведению анализа инцидентов;

· привлечения их к разработке и анализу политики и целей в области ОЗиОБТ;

· консультирования их по всем изменениям, которые могут повлиять на охрану их здоровья и обеспечение безопасности их труда;

· привлечения их официальных представителей к рассмотрению вопросов ОЗиОБТ.

Работники должны быть информированы о возможностях их участия в деятельности по ОЗиОБТ, включая информацию о том, кто является их полномочным представителем(ями) по вопросам ОЗиОБТ.

б) для консультирования подрядчиков в случае реализации каких-либо изменений, которые могут повлиять на обстоятельства, влияющие на охрану здоровья их работников и обеспечение безопасности их труда.

Организация должна обеспечить, чтобы там, где это уместно, соответствующие заинтересованные стороны были проконсультированы по относящимся к ним вопросам, касающимся ОЗиОБТ.

Документация

Документация системы менеджмента ОЗиОБТ должна включать:

а) политику и цели в области ОЗиОБТ;

б) описание области распространения системы менеджмента ОЗиОБТ;

в) описание основных элементов системы менеджмента ОЗиОБТ и их взаимодействия, а также ссылки на соответствующие документы;

г) документы, включая записи, требуемые настоящим стандартом OHSAS;

д) документы, включая записи, установленные организацией как необходимые для результативного планирования и осуществления процессов, относящихся к менеджменту ее рисков в области ОЗиОБТ, а также управления ими.

ПРИМЕЧАНИЕ. Важно, чтобы документация соответствовала уровню сложности, затрагиваемым опасностям и рискам и была минимальной настолько, насколько нужно для результативности и эффективности системы менеджмента ОЗиОБТ.

Управление документами

Документы, требуемые системой менеджмента ОЗиОБТ, а также настоящим стандартом OHSAS, должны находиться под управлением. Записи являются особым типом документов и должны управляться в соответствии с требованиями раздела 4.5.4.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в актуальном состоянии процедуру(ы):

а) для утверждения документов на предмет их адекватности до их выпуска;

б) для анализа, актуализации (при необходимости) и переутверждения документов;

в) для обеспечения того, чтобы изменения и статус действующей в настоящий момент редакции документов были идентифицированы;

г) для обеспечения того, чтобы соответствующие версии (редакции) применимых документов находились в местах их использования;

д) для обеспечения сохранности документов в состоянии, позволяющем их прочитать и легко идентифицировать;

е) для обеспечения того, чтобы документы внешнего происхождения, определенные организацией как необходимые для планирования и функционирования системы менеджмента ОЗиОБТ, были выявлены и их распределение находилось под управлением;

ж) для предотвращения непреднамеренного использования устаревших (вышедших из употребления) документов и их подходящей идентификации в случае, когда их сохраняют для каких-либо целей.

Управление операциями

Организация должна установить те производственные и иные виды деятельности, связанные с идентифицированной опасностью(ями), по отношению к которым необходимо применять меры управления для менеджмента риска(ов), относящегося к ОЗиОБТ. Это должно включать в себя менеджмент изменений (см. 4.3.1).

Для таких производственных и иных видов деятельности организация должна внедрить и поддерживать в актуальном состоянии:

а) средства и методы управления производственной и иной деятельностью, приемлемые для организации и ее видов деятельности; организация должна включить эти средства и методы управления в свою систему менеджмента ОЗиОБТ;

б) средства и методы управления, относящиеся к закупленным товарам, оборудованию и услугам;

в) средства и методы управления, относящиеся к подрядчикам и другим посетителям зоны выполнения работ;

г) документированные процедуры для тех случаев, когда их отсутствие может вести к отклонениям от политики и целей в области ОЗиОБТ;

д) критерии приемлемости деятельности для тех случаев, когда их отсутствие может вести к отклонениям от политики и целей в области ОЗиОБТ.