Системы управления проектами включает множество программ

Рассмотрим, Microsoft Excel - программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов.

Функциональные возможности Excel настолько широки, что его, в отличии от других табличных редакторов, называют табличным процессором.

Он поддерживает следующие функции:

- обеспечивает создание, обработку и расчет разнообразных таблиц;

- позволяет осуществлять их редактирование и форматирование;

- предоставляет средства для создания деловой графики;

- обеспечивает совместимость со всем программ. продуктами пакета MS Office;

- предоставляет возможность работы с базами данных;

- обладает большим набором специальных функций для автоматизации обработки и расчетов (финансовые, информационные, логические, статистические, текстовые, математические и др.);

- позволяет использовать для создания деловой документации, как стандартные шаблоны, так и собственные;

- обеспечивает обмен данными как внутри, так и с другими приложениями Windows;

- обеспечивает преобразование форматов;

- предоставляет пользователю большой набор Мастеров и простой доступ к справочной системе.

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей,расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ)

База данных – автоматизированная система хранения данных.

Источники данных: - данные информационных систем операционного уровня – предварительно обработанные данные об операциях фирмы в виде файлов, которые хранятся за пределами системы поддержки принятия решений;- данные внутренних источников - данные об операциях внутри фирмы; - данные из внешних источников – данные, которые приобретаются у специализирующихся на их сборе организаций; - документальный источник данных — документы, включающие в себя записи, письма, контракты, приказы и т.д.

20.Истоки управленческой мысли (4-е тыс. до н.э. – V в.)

География зарождения управленческой мысли в Древние века не ограничивалась одним каким-то регионом. Идеи эффективного управления государством, строительством, сельским хозяйством и т.д. высказывались мыслителями Древнего Египта, Китая, Индии, Древней Греции, Рима.

Идеи управления в трудах мыслителей Древнего Египта. Два самых ранних памятника экономической мысли: - 22век до н.э «Поучение гераклеопольского царя своему сыну» («Поучение») в нем приводятся правила государственного управления и руководства хозяйством, овладение которыми для правителю важно.

- начало 18 век до н.э. «Речение Ипусера», главная его идея – недопущение бесконтрольного роста ссудных операций и долгового рабства во избежание обогащения простого народа и начала в стране гражданской войны.

Разработка проблем управления в Древнем Китае. 1. Конфуций и его сборник «Беседы и суждения» настаивал на мысли что только образованный правитель способен реально повлиять на равномерное распределение создаваемого обществом богатства. Конфуций признавал божественное и природное начало деления людей по сословиям и так же считал долгом каждого человека стремиться к моральному совершенству. Когда у народа будет достаток, когда хозяйствование будет умелым, а труд, приумножающий богатство народа и государя, станет одинаково выгодным. 2. Коллективный трактат «Гуань-цзы», авторы выдвигали задачу сделать государство богатым, а народ довольным. Были за деление общества на сословия.

Взгляды на управление государственным хозяйством в Древней Индии. Трактат «Артхашастра» учение о доходах, автор Каутилья согласно трактату, накопление богатства естественным образом предполагает деление общества на рабов и свободных граждан, для которых не должно быть рабство, и каждый кто не возвращает причитающиеся за пользование землей долги, обязан за это разделить часть низшего сословия на время либо на всегда. Выступая за регулируемый государством хозяйственный механизм, Каутилья выдвинул сугубо эмпирический вариант дифференциации в цене товара издержек производителей и купцов; им предполагалась заранее устанавливаемые нормативы в размере 5 и 10% соответственно от цены товара местного и иностранного происхождения.

Разработка проблем управления в античных государствах (Древняя Греция, Древний Рим).Ксенофонт в работах «Домострой» и «Экономикос» он раскрыл правила ведения домашнего хозяйства и земледелия. Домохозяйства Ксенофонт рассматривал не в ограниченном, как сейчас, понимании, а в широком – рабовладельческое хозяйство. Основные положения домостроя: - разделение товара на умственный и физический виды, а людей – на свободных и рабов. – степень разделения труда обусловлена, как правило, размерами рынка сбыта. – всякому товару присущи полезные свойтсва и способность обмениваться на другой товар.

Платон (труда «Государство», «Законы») называл управление «наукой о питании людей», тем самым, подчеркивая ее важнейшее значение в обеспечении матер. существования общества. Философ считал, что управлять страной должны законы, а осущ. надзор за их исполнением должен политик, владеющий искусством упр-я. Суть его управленческой деят-ти должна заключаться в преломлении этих догматических законов к реальной ситуации. У Платона также зарождение идей о стилях упр-я и размышления о самом «современном» сейчас ситуационном подходе в упр.

Вслед за Платоном его ученик Аристотель считал