ФОРМА АКТА СПИСАННЯ ДОКУМЕНТІВ У ЗВ’ЯЗКУ З ВИЯВЛЕННЯМ НЕДОСТАЧІ, ДЕФЕКТІВ У ПАРТІЯХ ДОКУМЕНТІВ

АКТ №_________

складений _“ ”_______р.

(Прізвище, ім’я, та по батькові і посади осіб, які брали

участь у складанні акта)

про те, що під час приймання партії документів і матеріалів, отриманих від_______________________

(назва установи, від якої отримано документи і матеріали)

згідно_________________________________________________________________№_______________

(назва документа)

від “ ”___________р. виявлено____________________________________________________________

(недостачу, дефект)

Підписи: ____________________________________________

(керівника підрозділу (відділу) комплектування

фондів)

_____________________________________________

(співпрацівника цього підрозділу)

____________________________________________

(представника громадської організації)

Додаток 11

ФОРМА АКТА ПРИЙМАННЯ ДОКУМЕНТІВ, ОТРИМАНИХ У ДАР

АБО ЗА ПЕРЕДПЛАТОЮ

АКТ №_________

складений _“ ”_______р.

(Прізвище, ім’я, та по батькові і посади осіб, які брали

участь у складанні акта)

про приймання до бібліотеки документів, отриманих______________________________

(від кого отримано)

з інших бібліотек, в дар або за передплатою в кількості____________________________

__________________________________________________прим. на суму__________________

грн. __________коп._________________________________________________________

(вказати суму прописом)

Список документів та інших матеріалів додається.

Підписи: ______________________________________

(керівника підрозділу (відділу) комплектування)

_______________________________________

(співпрацівника цього підрозділу)

________________________________________

(особи, яка здала документи )

Список до акта № ___

Додаток 12

ФОРМА АКТА ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ ПЕРЕВІРКИ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ

Затверджую:

__________________________________________________________

(прізвище, ім’я по батькові, посада особи, яка затвердила акт)

_________________________

дата затвердження акту

АКТ №_________

Ми, голова комісії з перевірки___________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові, посада)

і члени комісії__________________________________________________________________

склали акт про те, що нами у період з “ ”_____________р. по_____________________

“ ”___________________р. було проведено перевірку бібліотечного фонду

(назва бібліотеки, причина перевірки)

(номер наказу, за яким здійснюється перевірка, спосіб перевірки)

За підсумками перевірки встановлено:

1. За обліковими документами нараховується _____________________прим. документів:

інших матеріалів________________________________________________________

2. Є у наявності ________________________________прим. документів_________________

матеріалів______________________________________________________________

3. Не вистачає ___________________________________прим. документів_______________

матеріалів_______________________________________________________________

на загальну суму*__________________грн._________коп.__________________________

(вказати суму прописом)

_____________________________________________

· В додатку до акта на списання загублених користувачами документів необхідно вказати вартість документів за бухгалтерським обліком та фактичну вартість на час перевірки бібліотечного фонду.

Продовження додатку 12

4. З виданих користувачам документів і матеріалів не повернуто _________________________прим.

5. Виявлено не взятих на індивідуальний облік документів і матеріалів ___________________прим.

6. Висновки комісії з перевірки (щодо ведення обліку, стану облікових документів, причин недостачі

документів і т. д.)________________________________________________________

7. Пропозиції комісії:______________________________________________________

Підписи: _________________________

Голова комісії

_________________________

Члени комісії

_________________________

_________________________

До акта додається список документів і матеріалів, яких не вистачає:

_______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Додаток 13

ФОРМА АКТА СПИСАННЯ ЗАСТАРІЛОЇ (ЗНОШЕНОЇ) ЛІТЕРАТУРИ В БІБЛІОТЕКАХ

ЗАТВЕРДЖУЮ:

__________________________________________________________

(прізвище, ім’я по батькові, посада особи, яка затвердила акт)

____________________________________ р.

АКТ №_________

про списання з балансу бюджетних установ вилученої з бібліотеки літератури

“___”__________20 р. комісія, призначена наказом по установі (організації) від “___”__________20 р. №__________ у складі_________

здійснила перевірку стану застарілої (зношеної) літератури в бібліотеці і ухвалила, що література, перерахована в описі, підлягає списанню і вилученню з обліку

Додаток

Опис на вилучення з бібліотеки застарілої (зношеної) літератури.

У інвентарній книзі бібліотеки вибуття літератури відмічено

Голова комісії___________________________ _______________ _______

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Члени комісії___________________________ _______________ _______________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Списана література здана місцевим установам, що займаються заготівлею вторинної сировини, за квитанцією № від “___”__________ 20 р.

Голова комісії_________________ _______________ ______________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Члени комісії___________________ _______________ ______________________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

___________________________________________________”___”______________20 р.

(назва установи)

ОПИС

на вилучення з бібліотеки морально застарілої і фізично зношеної літератури

(непотрібне викреслити)

Всього на суму_________________________

Голова комісії___________________________ _______________ _____

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Члени комісії___________________________ _______________ ______________

(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)

Додаток 14