Док-ты, составляемые по итогам инв-ции отдельных видов имущества

Первичные док-ты составл-ся по итогам инв-ции: осн ср-в в эксплуатации; ос в ремонте; нма; фин вложений; тмц:на складе,в кладовой, на ответственном хранении,в пути,отгруженных,в торговле; нзп; нз капит строит-ва; ден средств.

ОС в экспл-ции. По итогам инв-ции ОС сост-ся инвентаризац-ная опись ОСпо форме № ИНВ-1, в кот-й д.б. сделаны ссылки на номер и дату распорядит-го док-та, указаны даты факт-го нач. и оконч-я инв-ции.

Обяз-но д.б. две расписки мат-но ответ-х лиц; одна — в нач. док-та (дается п-д нач-м инв-ции) о том, что все док-ты сданы в бухг-ю и все поступившие цен-ти оприходованы; вторая — в конце док-та о том, что претензий со стороны мат-но ответ-х лиц к нвентар-ной комиссии нет.

Сведения о наличии ОС заносятся в табл. со след-ми графами:

1) наим-ние ОС;

2) год выпуска, постройки

3) инвентарный и заводской номер, номер паспорта;

4) кол-во и сумма факт-го наличия;

5) кол-о и сумма по данным БУ. Опись д.б. подписана членами инвент-ной комиссии, матно ответ-ми лицами и лицом, проверяющим цены и подсчеты итогов.

ОС в ремонте. Во время инв-ции часть ОС может нах-ся в ремонте (например, в другом цехе). Сведения о таких ОС заносятся в акт инв-ции незаконченных ремонтов ОС по форме №ИНВ-10, в начале кот-го даются ссылки на дату и номер распорядит-го

док-та, указ-ся даты факт-го начала и оконч-я инв-ции. В конце акта д.б. подписи всех членов инвентар-ной комиссии. Инф-я об ОС, нах-щихся в ремонте, заносится в табл. со след-щими графами:

1) наим-ние, инвентарный номер ремонтируемого ОС;

2) наим-ние и код заказчика ремонта, номер заказа;

3) ст-ть ремонта по смете;

4) процент технической готовности;

5) сметная стоимость выполненного ремонта;

6) фактическая ст-ть выполненного ремонта:

7) экономия, перерасход ст-ти ремонта ОС, предусмотренного сметой.

НМА. Утвер-ной формы акта инв-ции НМА нет. Он составл-ся в соотв-вии с общим правилом: приводятся сведения о дате и номере распорядит-го док-та, даты факт-го нач. и оконч-я инв-ции, подписи всех членов инвентар-ной комиссии. Итоги инв-ции НМА д.б. сведены в табл., из кот-й можно сделать вывод о наличии принадл-щих орг-ции НМА по

Кол-ву и ст-ти, а также правомерности исп-я норм амортизации по ним.

Фин. влож-я. Если цен-е бумаги хранятся в орг-ции, то по итогам инв-ции сост-ся инвентариз-ная опись цен-х бумаг и бланков док-ов строгой отч-ти по форме № ИНВ-16. В нач. описи фиксир-ся номер и дата распоряд-го док-та, на основ-и кот-го проводится инв-ция, указ-ся даты факт-го нач. и оконч-я инв-ции. Утвержд-ная форма акта предусмат-т расписку мат-но ответс-го лица о том, что все док-ты по цен-м бумагам сданы в бухг-ю и цен-е бумаги оприходованы. В конце акта распис-ся члены инвентар-ной комиссии, мат-но ответ-ное лицо и лицо, проверившее расчеты. В этом же акте

мат-но ответсе лицо может указать причины выявленных излишков или недостач. Руков-ль предпр-я обязан сформул-ть свое реш-е по итогам инв-ции цен-х бумаг в акте.

Если цен-е бумаги орг-ции сданы на хранение в спец-е учреждения (банк, депозитарий, специализир-ное хранилище и др.), то инв-ция заключ-ся в сверке остатков сумм, числящихся на соотв-щих счетах БУ орг-ции-владельца, с данными выписок спец-х учреждений. Форма итогового док-та такой инв-ции не утверждена, но она должна отвечать общим требов-м акта инв-ции.

Нормативно не установлена форма итогового док-та инв-ции вложений в устав-е кап-лы и займы, предост-ные др-м орг-м, но он должен отвечать общим треб-м инв-го док-та. Влож-я в устав-е кап-лы и займы д.б. подтверждены прав-но оформл-ми первич-ми док-ми, сведения о кот-х должны содержать инвентар-ные акты.

ТМЦ на складе. Итоги инв-ции на складах заносятся в инвентар-ную опись ТМЦ по форме № ИНВ-3, которая отлич-ся от инвентар-ной описи ОС разными итоговыми накопит-ми табл.. В накопит-й табл. формы № ИНВ-3 содержатся след-щие графы:

1) наим-ние и номенклат-й номер ТМЦ

2) наим-ние и код ед-ы измер-я по СОЕИ;

3) цена;

4) кол-во и сумма ТМЦ по итогам факт-й проверки;

5) кол-во и сумма ТМЦ по данным БУ.

Во время инв-ции на складе выдача мат-х цен-й прекращ-ся. Поступл-е мат-х цен-й во время инв-ции заносится в опись «ТМЦ, поступившие во время инв-ции», в кот-й указ-ся дата поступл-я, наим-ние поставщика, дата и номер приходного ордера, наим-ние товара,

кол-во, цена и сумма. На приходном ордере делается отметка «После инв-ции» со ссылкой на дату описи, в кот-й записаны эти цен-ти.

ТМЦ в кладовой. При инв-ции кладовой заполн-ся инвентар-ный, ярлык

по форме № ИНВ-2, кот-й после этой инв-ции передается мате-но отв-му лицу на период всей инв-ции. Этот ярлык явл-ся учетным док-м, в кот-ом отраж-ся факт-е наличие цен-тей на нач. инв-ции, а также приход и расход из кладовой во время инв-ции осн-го склада. После оконч-я инв-ции на осн-м складе сост-ся инвентар-ная опись но форме № ИНВ-3, в

кот-ю переносятся данные из инвентар-го ярлыка. В ярлыке содерж-ся ссылки на номер и дату распоряд-го док-та, в соот-вии с кот-м проводится инв-ция, приводятся даты факт-го нач. и оконч-я инв-ции, подписи членов ком-сии, мат-но отв-го лица и лица, проверившего подсчеты и цены инвентар-го ярлыка.

ТМЦ на ответств-ом хранении. На складе могут нах-ся ТМЦ, не принадл-щие орг-ции, кот-е заносятся во время инв-ции в спец-ю вед-ть по форме № ИНВ-5 «Инвентар-ная опись ТМЦ, принятых (сданных) на ответственное хранение». Преамбула этой описи и ее заключит-я часть имеют те же реквизиты, что и осн-я опись ТМЦ по форме № ИНВ-2

ТМЦ в пути. На нач. инв-ции часть сырья, мат-в, тов-в может нах-ся в пути от поставщика.

Инв-ция таких цен-тей оформ-ся актом инв-ции мат-в и тов-ов, нах-ящихся в пути, по форме № ИНВ-6. В преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распоряд-го док-та, указ-ся даты факт-го нач. и оконч-я инв-ции. Все члены инвентар-ной комиссии ставят свои подписи в конце док-та.

ТМЦ отгруженные. При инв-ции ГП часть прод-ии м.б. отгружена, но оплата по ней

еще не поступила. В таком случае проводится инв-ция док-в по товарам отгруженным. Итоги инв-ции заносятся в акт инв-ции тов-в отгруж-ных по Форме № ИНВ-4, в преамбуле кот-ой даются ссылки на номер и дату распор-го док-та, указ-ся даты нач.и оконч-я инв-ции. В заключ-ной части акта расписыв-ся все члены инвентар-ной комиссии,

ТМЦ в торговле. По итогам инв-ции ТМЦ в оптовой торговле где

имеется колич-ый и суммовой учет, сост-ся инвентар-ная опись тов-в, мат-в, тары и ден-х ср-в в торговле по форме № ИНВ-12.

Если инв-ция проводится в магазине розничной торговли, то запол-ся инвентар-я опись тов-в, мат-ов и ден-х ср-в в торговле по форме № ИНВ-13.

НЗП. Нормат-ми док-ми не предусмотрена итоговая форма акта инв-ции НЗП. Однако в акте инв-ции НЗП д.б. сделаны ссылки на номер и дату распоряд-го док-та, приведены даты факт-го нач. и оконч-я инв-ции. В конце описи д.б. подписи всех членов инвентар-ной комиссии. Итоги инв-ции НЗП д.б. сведены в табл., кот-я дает возм-ть членам инвентар-ой

комиссии уст-ть, ск-о исходных прод-в по кол-ву и ст-ти нах-ся в состоянии обраб-ки и передела, какую ст-ть сост-т НЗП на момент инв-ции.

Незавершенное капит-е строит-во. Форма акта закон-но не предусм-на, но требов-я такие же как и ко всем актам. Спец. требов-я к итоговому инвентар-му док-ту по незав-му кап-му стр-ву вкл-т: наим-ние объекта, объем выполн-х работ по объекту, объем выполнения по каждому отд-му виду работ, конструктивным эл-м, оборудов-ю, сравнение сметной и

факт-й ст-ти работ.

Ден-е ср-ва. Инв-ция налич-х ден-х ср-в в кассе оргции заносится в акт инвции наличх срв по форме № ИНВ-15, в нач. кот-го даются ссылки на номер и дату распоряд-го

док-та, указ-ся дата факт-го проведения инв-ции кассы, приводятся подписи всех членов инвентар-ной комиссии и мат-но отв-го лица, а также содержатся две расписки мат-но отв-го лица: во-первых, о том, что все док-ты сданы в бухг-ю и все налич-е ден-е ср-ва оприходованы, и. во-вторых, о том, что все ден-е ср-ва, перечисленные в акте нах-ся на его ответственном хранении.

В акте предусмотрено место для объяснения мат-но отв-м лицом причин выявленных излишков или недостач. Рук-ль орг-ции обязан в акте отразить реш-е, принятое по итогам инв-ции налич-х ден-х ср-в.