Глава 2. Порядок зберігання готівки та інших цінностей у грошових сховищах

2.1. У грошовому сховищі готівка національної та іноземної валюти, банківські метали, дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння, пам’ятні і ювілейні монети, сувенірна продукція із дорогоцінних металів і та, що містить банкноти (монети), супутня продукція, що містить пам’ятні і ювілейні монети,а також цінні папери, бланки цінних паперів, зразки банкнот гривні, сумнівні та підроблені (фальшиві) банкноти (монети), цінності, що прийняті на зберігання від Державної виконавчої служби, документи дня за операціями в оборотній касі та грошовому сховищі мають зберігатися в металевих шафах або на металевих стелажах, або у візках, що замикаються. Шафи і стелажі мають бути обладнані металевими ґратчастими (сітчастими) дверима з вічками не більше 50 х 50 мм.

(абзац змінено постановами Правління Національного банку

України від 29.09.2005 № 347, реєстр. № 1147 від 29.09.2005;

від 05.07.2006 № 247, реєстр. № 1215 від 06.07.2006)

Шафи, стелажі, візки незалежно від наявності в них цінностей мають замикатися на ключ однією з визначених матеріально відповідальних осіб. Ключі мають зберігатися в грошовому сховищі в металевій шафі цієї матеріально відповідальної особи.

Для забезпечення в грошовому сховищі контролю за фактичною наявністю цінностей без їх щоденного перерахування наприкінці робочого дня матеріально відповідальним особам (одній з визначених матеріально відповідальних осіб) дозволяється опломбовувати шафи, стелажі, візки, у яких зберігаються цінності. Крім того, в описі цінностей, що зберігаються у шафі, на стелажі (у візку, касетах) (додаток 49) робиться відмітка про дату перевірки фактичної наявності цінностей та пломбування.

2.2. Мішечки з монетами, банкноти в опломбованих мішках, опломбовані касети з банкнотами, опломбовані касети для банкоматів з банкнотами дозволяється зберігати на стелажах або на піддонах. Опломбовані касети з банкнотами дозволяється зберігати на підлозі.

2.3. У грошовому сховищі мають окремо зберігатися:

резервні фонди (для Центрального сховища);

банкноти мобілізаційного фонду (для Центрального сховища);

запаси готівки (для територіальних управлінь);

готівка оборотної каси. Попередньо підготовлена для здійснення касових операцій наступного робочого дня готівка зберігається окремо від інших цінностей в окремих шафах, на стелажах, у візках);

інші цінності.

(пункт в редакції постанови Правління Національного банку України

від 05.07.2006 № 247, реєстр. № 1215 від 06.07.2006)

2.4. Готівка, що є в запасах, має зберігатися в розрізі індексів, а готівка різних номіналів одного індексу може зберігатися на одному стелажі з розмежуванням їх певним простором, зокрема:

придатні банкноти та монети в упаковці територіальних управлінь, Центрального сховища і Банкнотно-монетного двору, у т.ч. пам`ятні та ювілейні монети за номіналами і найменуваннями;

готівка, що підлягає перерахуванню;

зношені, значно зношені банкноти та з дефектом виробника банкноти та монети.

2.5. За кожною окремою шафою, стелажем, візком, у яких розміщені банкноти та монети запасів готівки, за касетами поза стелажами складається опис цінностей, що зберігаються у шафі, на стелажі (у візку, касетах) із зазначенням у ньому дати і суми фактичного залишку (під час пломбування шаф, стелажів – дати пломбування і підпису матеріально відповідальної особи відповідно до розподілу обов`язків. Описи цінностей, що зберігаються у шафі, на стелажі (у візку, касетах) складаються та підписуються однією з матеріально відповідальних осіб і зберігаються в окремій папці в грошовому сховищі. Закінчені описи цінностей, що зберігаються у шафі, на стелажі (у візку, касетах), зберігаються в грошовому сховищі до проведення щорічних ревізій Національного банку, але не менше ніж 12 місяців.

2.6. Без поаркушного перерахування або перерахування за кружками банкноти і монети в упаковці банків зберігаються в грошовому сховищі територіального управління не більше ніж півроку з дня їх формування.

2.7. Строки зберігання банкнот гривень без перерахування в упаковці Банкнотно-монетного двору, територіальних управлінь та Центрального сховища становлять три роки з дати пакування пачки.

Для розмінних (обігових) монет в упаковці Банкнотно-монетного двору строки зберігання без перерахування становлять:

із нержавіючої сталі – 5 років;

із сплавів міді – 2 роки.

Для розмінних (обігових) монет в упаковці територіальних управлінь, Центрального сховища та інших виробників немає обмежень строків зберігання без перерахування.

(пункт в редакції постанови Правління Національного банку України

від 31.03.2005 № 105, реєстр. № 1113 від 01.04.2005)

2.8. Іноземна валюта зберігається в пачках або пакетах, а монета – в мішечках окремо за найменуваннями валюти в розрізі її номіналів.

2.9. Нумізматична продукція з дорогоцінних металів і та, що містить банкноти (монети), мають зберігатися окремо за їх видами.

2.10. Готівку оборотної каси в грошовому сховищі дозволяється зберігати у візках, які замикаються на ключ і пломбуються завідувачем каси.

2.11. У грошових сховищах, що не обладнані системами автоматизованого контролю і реєстрації температури та відносної вологості повітря, матеріально відповідальні особи здійснюють щоденний контроль за їх параметрами і роблять відповідний запис у журналі контролю за температурою та відносною вологістю повітря в грошовому сховищі (додаток 50).

(пункт 2.12 виключено постановою Правління Національного банку

України від 05.07.2006 № 247, реєстр. № 1215 від 06.07.2006)