Упражнение 9. Создание указателя

Когда набор текста будет завершен, и фразы, которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно перейти к созданию указателя. Для этого:

1. установить курсор в том месте текста, где должен быть вставлен указатель;
2. перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Предметный указатель в одноименной группе;
3. откроется диалоговое окно Указатель;
4. из списка Форматы выберите формат указателя;
5. чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными;
6. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя. Он появится в документе. Если после создания указателя текст придется редактировать снова, указатель обновить. Для этого поместить курсор в поле указателя и нажать клавишу F9.

Упражнение 10. Создание оглавления

Для создания оглавления выполнить следующее:

1. установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление;
2. перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе;
3. выбрать стиль оглавления из появившегося меню;
4. если не устраивают стили оглавления предложенные по умолчанию, можно настроить их вручную. Для этого выбрать команду Оглавление в меню со стилями. Откроется одноименное окно;
5. установить флажок Показать номера страниц для отображения номеров страниц каждого элемента списка;
6. установить флажок Номера страниц по правому краю для выравнивания номеров страниц по правому краю;
7. в поле Заполнитель выбрать тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю;
8. задать количество уровней оглавления в поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков;
9. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание оглавления. Оно будет вставлено в документ;
10. если после создания оглавления в документ вносились правки, то поместите курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9 для его обновления. Также можете нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.

Работа с формулами

Для работы с формулами в MS Word есть специальный редактор формул Microsoft Equation. На вкладке Вставка можно выбрать команду Формула. При включении вкладки Формула на экране можно увидеть шаблоны, содержащие поля для ввода символов. С помощью шаблонов в формулу можно вставить дроби, интегралы, суммы, верхние и нижние индексы. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления, выбранных на вкладке Формула. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование формул завершается, если щелкнуть левой кнопкой мыши вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст. Переместить формулу в другое место можно через буфер обмена. Для редактирования формулы достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

С дополнительным материалом по теме можно ознакомиться в литературе [1, 3, 4, 7].

Видеоурок по выполнению заданий лабораторной работы

Задания

Содержание отчета

Отчетом является файл MS Word Фамилия_студента, созданный в результате выполнения задания.

Технология выполнения работы

Заполнение файла MS Word Фамилия_студента должно быть выполнено в соответствии с заданными параметрами шрифта, абзацев и параметров страницы. Рисунок должен соответствовать заданию. Файл должен содержать таблицу, соответствующую требованиям задания 2, список и формулу.

Вопросы для защиты работы

1. Режимы отображения информации в MS Word
2. В каких единицах измеряется размер шрифта?
3. Что такое гарнитура шрифта?
4. Отличие буфера обмена в MS Word от буфера обмена Windows.
5. Какие режимы копирования (перемещения) используются в MS Word?
6. Что такое интерлиньяж?
7. Отличие понятия форматирование от редактирования.
8. Какие бывают списки?
9. Как включить формулу в текст документа?
10. Как выполнить редактирование таблицы?

Лабораторная работа № 4.

Электронные таблицы MS Excel: ввод данных в ячейки, копирование данных, форматирование данных, функции

Время выполнения

2 часа

Цель работы

Освоение приемов ввода и редактирования и форматирования данных в электронных таблицах.

Задачи лабораторной работы

После выполнения работы студент должен: