ними у ньому рахунками шляхом вписування перед початком за-

писів у графі 3 коду і назви відповідного рахунку бухгалтерського

обліку, щодо якого далі здійснюються записи. Для заповнення

інших граф використовуються дані Відомостей 1-М, 3-М, 4-М і

М.

Записи здійснюються протягом місяця на підставі прийня-

тих до обліку первинних документів за господарськими опе-

раціями, щодо яких кореспондуються зазначені у Відомості ра-

хунки бухгалтерського обліку

Для обліку виданих та одержаних векселів, розрахунків з

постачальниками та підрядниками, покупцями і замовниками, з

учасниками і підзвітними особами, з іншими дебіторами і креди-

торами у графі 3 розділу I зазначається назва (прізвище) дебітора

(кредитора).

При відображенні розрахунків з дебіторами і кредиторами

у Відомості відводиться необхідна кількість рядків для впорядко-

ваних записів щодо розрахунків з ними.

Для обліку розрахунків з бюджетом, за відрахуваннями на

пенсійне забезпечення, соціальне та інші види страхування

у графі 3 розділу I вказуються види податків, платежів і відраху-

вань. За кожним видом податків, платежів і відрахувань щомісяця

відображаються нараховані та належні до відшкодування суми по-

датків і платежів, їх погашення, списання тощо. Сальдо на кінець

місяця визначається окремо за кожним видом податків.

Доходи майбутніх періодів відображаються у розділі I

Відомості 3-М за видами доходів.

У розділі II Відомості 3-М відображаються розрахунки за

виплатами працівникам. За кредитом рахунку 66 відображаються

операції, пов’язані з нарахуванням працівникам основної і додат-

кової заробітної плати, премії, допомоги за тимчасовою непрацез-

датністю тощо. За дебетом рахунку відображаються усі вираху-

вання із заробітної плати працівників (прибуткового податку,

до Пенсійного фонду, до фондів страхування), а також суми

виплачених авансів і заробітної плати.

Облік необоротних активів, нарахованої амортизації,

капітальних і фінансових інвестицій

та інших необоротних активів

Для систематизації інформації про наявність, рух і знос не-

оборотних активів (основних засобів, інших необоротних ма-

теріальних активів, нематеріальних активів), про капітальні і

фінансові інвестиції та інші необоротні активи ведеться

Відомість 4-М (див. дод. А 4).

У Відомості 4-М відображаються обороти за дебетом і

кредитом рахунків:

– у розділі I “Облік необоротних активів та зносу” —

10 “Основні засоби” і 13 “Знос необоротних активів”;

– у розділі II “Облік капітальних та фінансових інвестицій

та інших необоротних активів” — 14 “Довгострокові фінансові

інвестиції”, 15 “Kапітальні інвестиції”, 18 “Інші необоротні акти-

ви”, 35 “Поточні фінансові інвестиції”.

У розділі I Відомості 4-М здійснюються записи на

підставі первинних і зведених облікових документі (актів прий-

мання-передачі (внутрішнього переміщення) основних _______засобів,

актів списання, розрахунку амортизації тощо).

У розділі II Відомості 4-М ведеться бухгалтерський облік

капітальних і фінансових інвестицій, інших необоротних активів.

Записи у розділі II групуються за рахунками 14, 15, 18 і 35 шля-

хом вписування перед початком записів у графі 2 коду і назви

відповідного рахунку бухгалтерського обліку, щодо якого далі

здійснюються записи.

Облік доходів, витрат, фінансових результатів,

власного капіталу, витрат майбутніх періодів,

забезпечень майбутніх витрат і платежів

У Відомості 5-М (див. дод. А 5) здійснюється систематизація

інформації за дебетом і кредитом рахунків:

– у розділі I “Облік витрат” — 84 “Витрати операційної діяль-

ності” і 85 “Інші затрати”;

– у розділі II “Облік витрат на виробничтво” — 23 “Вироб-

ництво”;

– у розділі III “Облік доходів і фінансових результатів” — 44

“Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”, 70 “Доходи”,

79 “Фінансові результати”;

– у розділі IV “Облік власного капіталу, витрат майбутніх

періодів, забезпечення майбутніх витрат і платежів” — 39 “Витрати

майбутніх періодів”, 40 “Власний капітал”, 47 “Забезпечення май-

бутніх витрат і платежів”.

У розділі І Відомості 5-М ведеться облік витрат

підприємства у розрізі елементів витрат за умови використання 8-го

класу Плану рахунків.

У розділі II Відомості 5-М відображаються витрати на ви-

робництво продукції (робіт, послуг) за видами продукції, робіт, по-

слуг (дебет рах. 23 “Виробництво”), за кредитом цього рахунку відо-

бражається їх щомісячне списання у дебет рах. 26 “Готова про-

дукція”, або рах. 79 “Фінансові результати”.

Розділ III Відомості 5-М призначено для систематизації інфор-

мації про доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності,

про фінансові результати від звичайної діяльності та надзвичайних

подій, про нерозподілені прибутки (непокриті збитки).

Розділ IV Відомості 5-М призначений для систематизації

інформації по рах. 39 “Витрати майбутніх періодів”, про власний

капітал (рах. 40 “Статутний капітал”, 41 “Пайовий капітал”, 42 “До-

датковий капітал”, 43 “Резервний капітал”, 45 “Вилучений капітал”,

46 “Неоплачений капітал”), по рах. 47 “Забезпечення майбутніх вит-

рат і платежів”, та рах. 48 “Цільове фінансування і цільові надход-

ження”. У графі 2 до початку записів зазначається код і назва

відповідного рахунку бухгалтерського обліку, щодо якого вносяться

дані про залишок і господарські операції.

Підсумкові записи з відомостей переносяться до Оборотно-

сальдової відомості (див. дод. А 6), яка використовується щомісяця

для узагальнення даних регістрів бухгалтерського обліку за кожним

рахунком бухгалтерського обліку.

Автоматизована (комп’ютерна) форма обліку

Автоматизована (комп’ютерна) форма бухгалтерського обліку

базується на використанні різних видів комп’ютерної техніки.

На великих підприємствах, де за допомогою ЕОМ оброб-

ляється велика кількість як облікової, так і іншої інформації, створю-

Первинні

облікові

Документи

Зведені

облікові

Документи

Оборотно-сальдова

відомість Головна книга

Баланс

Інші форми

фінансової звітності

Відомості 1-М—5-М

Схему спрощеної форми обліку можна представити за допо-

могою рис. 6.4.

Рис. 6.4. Схема спрощеної форми обліку

ються обчислювальні центри із потужними ЕОМ.

Поряд з тим розвиток ринку показав, що найбільш мо-

більним з точки зору швидкості переозброєння і оновлення вироб-

ництва є невеликі підприємства. На таких підприємствах автомати-

зація облікової роботи проводиться за допомогою персональних

ЕОМ (ПЕОМ).

Автоматизована (комп’ютерна) форма обліку включає

такі етапи:

1) документування господарських операцій;

2) автоматизована обробка інформації;

3) автоматизоване узагальнення облікової інформації (ба-

ланс та звітність).

В залежності від фінансових можливостей і потреб того чи

іншого підприємства автоматизація бухгалтерського обліку може

Бути повною або частковою.

Повна автоматизація облікової роботи передбачає автомати-

зацію всіх етапів і ділянок облікової роботи. За цих умов первинні

документи (в більшості) оформляються не вручну із використанням

типографських бланків, а друкуються за допомогою ПЕОМ, що

значно скорочує робочий час облікових працівників. При повній ав-

томатизації для обробки інформації відпадає потреба додаткового

вводу даних із первинних документів до бази даних ПЕОМ,

оскільки у пам’яті комп’ютера зберігаються всі необхідні реквізи-

ти. І як наслідок, при повній автоматизації складання передбачених

законодавством форм звітності підприємства теж здійснюється за

Допомогою ПЕОМ.

Виходячи із практики обліку, на підприємствах України в

даний час найбільш розповсюдженою є часткова автоматизація бух-

галтерського обліку, яка передбачає автоматизацію окремих етапів

та ділянок облікової роботи. На багатьох підприємствах за допомо-

гою ПЕОМ як правило здійснюють облік заробітної плати, вироб-

ничих запасів та ін., які являються найбільш трудомісткими ділян-

ками обліку. За таких умов автоматизації підлягає лише другий етап

облікового процесу (автоматизована обробка інформації), а перший

(документування господарських операцій) та третій (узагальнення

облікової інформації) забезпечується виконанням вручну. Це зви-

чайно впливає на затрати робочого часу бухгалтерів, а також на

якість і строки отримання облікової інформації.

Зауважимо, що відсутність повної автоматизації облікової

роботи не завжди пов’язана із фінансовими можливостями конкрет-

ного підприємства. Велика увага, поряд з іншим, повинна приділя-

тися питанням підготовки і перепідготовки облікових працівників,

на що у вищих навчальних закладах має бути спрямовано велику

Увагу.__