Факторы, определяющие основы структуры любого редакционного коллектива. Условия и принципы редакционной деятельности

Редакция – это система, условия ее функционирования:

1. наличие в ее структуре центра управления коллективом.

2. свободный приток в редакцию информации, необходимой для управления и деятельности подразделений.

3. обеспечение прямой и обратной связи в редакции, свободного прохождения информации через все ее подразделения, ко всем ее сотрудникам. Прямой связи – сверху вниз: приказов, решений, указаний руководства редакции всем ее сотрудникам. И обратной связи – снизу вверх: изо всех подразделений, от их работников, информации о выполнении приказов, решений, о ходе реализации планов, заданий и встречные предложения.

Эти требования – один из факторов, определяющих основы структуры любого редакционного коллектива. Другой фактор – принципы редакционной деятельности:

1. разделение труда в редакции

2. кооперирование труда и объединение его результатов. Не просто суммирование результатов работы каждого подразделения редакции, но и объединение их в единое целое.

3. единоначалие.Каждыйработник непосредственно подчинен только одному руководителю. И каждый руководитель получает право единолично решать все вопросы в его подразделении.

Структура редакции формируется под воздействием еще одного фактора – типа СМИ.

Пирамидальная и плоская структуры редакции.

Пирамидальная структураредакции. Наверху стоит ее руководитель – главный редактор, а ниже находятся творческие и технические подразделения и входящие в них работники. Они располагаются на нескольких – трех-четырех – уровнях. На каждом из них находятся подразделения звеньев управления и исполнения, их руководители – творческие или коммерческие менеджеры, а на самом нижнем уровне – творческие и технические сотрудники, непосредственные исполнители заданий своего руководства.

У пирамидальной структуры редакции – свои достоинства:

- обеспечивает полное разделение труда

- единоначалие управления на всех уровнях

- высокая персональная ответственность каждого сотрудника за результаты.

Недостатки:

- громоздка, замедляет прохождение информации, необходимой для управления и выпуска

- высокий риск внесения в эту информацию искажений в ходе правки.

Этот тип структуры сохраняется в редакциях многих наших газет и журналов, прежде всего в силу традиций. В небольших коллективах многие ее звенья и элементы представлены всего одним-двумя работниками, а то и вовсе выпадают.

Структуру редакции изменяют, стремясь уменьшить количество ступеней – уровней редакционной пирамиды. Так приходят к плоской структурередакции. Достоинства:

- сокращает путь прохождения управленческой информации к каждому сотруднику, так и снизу вверх

- укорачивается путь текста на газетную полосу

- ускоряется и облегчается управление коллективом.

Недостатки:

- изменяются, усложняются задачи и обязанности руководителей редакции.

- журналисты редакции получают возможность решать все вопросы непосредственно с редактором или его замом, но у последних из-за возросшей нагрузки не всегда хватает для этого времени.

И все же плоская структура редакции позволяет упростить весь процесс управления ее коллективом. В небольшой редакции, где работают всего несколько человек, плоская структура неизбежна.

Структура телерадиокомпании и информационного агентства.

Внутриредакционные холдинги.

Изменение редакционной структуры может приводить и к преобразованию некоторых ее элементов в самостоятельные организации. Стремление к увеличению доходов и сокращению расходов редакции побуждает ее руководство даже к созданию так называемого внутриредакционного холдинга.При этом не только коммерческие, но и творческие подразделения редакции получают статус самостоятельных экономических структур – со своим бюджетом, доходами и расходами.

В результате, например, отдел рекламы, активизировав свою деятельность, нередко отделяется от редакции, превращаясь в рекламную фирму или агентство.

Важно обеспечить постоянный деловой контакт таких новых самостоятельных структур с редакцией. Ведь еще долгое время они будут нуждаться в помощи родной редакции.