Место бюджетирования в системе управленческого учета

На практике планирование деятельности ОАО «Краспригород» на определенный период заключается в установлении целей и путей их реализации, а также ресурсного обеспечения. При этом планирование реализуется путем разработки комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных показателей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением организации. В зависимости от сроков и содержания планирование делится на стратегическое (перспективное) и текущее (оперативное) планирование. Кроме того, на и ОАО «Краспригород» используется краткосрочное планирование, сроком до года с разбивкой по кварталам и месяцам. Краткосрочное планирование неразрывно связано с бюджетированием.

Бюджетирование - система бюджетного планирования, учета, контроля и анализа ключевых показателей деятельности организаций. Механизм бюджетирования включает в себя формирование бюджетных показателей, сбор фактических данных об их исполнении, расчет отклонений и их анализ.

Совокупность всех составляемых бюджетов, взаимосвязь между ними, последовательность и правила их построения формируют бюджетную систему организации, призванную реализовать основную задачу бюджетного планирования: спрогнозировать через бюджетный механизм центров ответственности финансовую модель функционирования организации.

К общим бюджетам организаций относятся:

- прогнозный баланс;

- прогноз прибылей и убытков;

- прогноз движения денежных средств.

К частным бюджетам организаций относятся:

- бюджет продаж;

- бюджет прямых расходов;

- бюджет косвенных расходов;

- бюджет управленческих расходов;

- бюджет коммерческих расходов;

- бюджет инвестиций.

Бюджетирование способствует реализации двух важнейших функций управления затратами: планирования и контроля. В то же время с помощью бюджетов достигается координация работы всех функциональных подразделений организации, т.е. деятельность различных центров ответственности объединяется в единое целое, достигается оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления затратами. Результатом использования планирования является система управления по отклонениям на ОАО «Краспригород». По мере выявления отклонений текущих данных затрат от заложенных затрат в бюджеты и их оперативного анализа производится целенаправленное воздействие с целью нормализации положения.

В приложении Д приведен регистр, который возможно применять при налоговом планировании налога на добавленную стоимость.

В приложении Е отражена ведомость по учету расчетов с поставщиками, в приложении Ж приведена ведомость по движению денежных средств по расчетному счету. Эти документы могут найти свое применение при построении бюджета денежных средств.

Специфика бюджетирования в различных хозяйствующих субъектах определяется главным образом особенностями их деятельности. Применительно к ОАО «Краспригород» центральное место отводится бюджету продаж, который напрямую или опосредованно оказывает влияние на все бюджеты, входящие в систему. Данные группируются по деятельности, центрам ответственности, каналам продаж.

На этапе учета бюджетирования формируются фактические показатели об исполнении бюджетов и заполняются отчетные формы, которые являются инструментом оценки эффективности деятельности организации. Для реализации этой цели отчеты об исполнении бюджетов должны быть предусмотрены самими бюджетными формами.

Источником данных для составления отчетов об исполнении бюджетов являются информационные базы финансового и управленческого учетов, так как бюджетное планирование включает в себя как финансовые, так и нефинансовые показатели.

На этапах контроля и анализа бюджетирования определяются отклонения бюджетных и фактических показателей, оцениваются виды отклонений (благоприятные/неблагоприятные), намечаются пути устранения отклонений либо корректируются плановые бюджетные значения.

Таким образом, бюджетирование призвано реализовать потребность страховых организаций в качественной информации, на базе которой возможно принятие эффективных управленческих решений для оптимизации их функционирования в условиях неблагоприятной рыночной конъюнктуры.

Заключение

Современный бухгалтерский учет в Российской Федерации активно развивается и проходит этапы стандартизации и гармонизации, приближаясь к мировой системе бухгалтерского учета. Однако для целей управления он не располагает всей необходимой информацией. Возникновение управленческого учета как самостоятельного направления учетной работы является объективной необходимостью. В связи с этим вопросы взаимосвязей бухгалтерского и управленческого учета и их места в системе управления современным бизнесом приобретают еще большую актуальность. Экономические реформы современной России диктуют необходимость законодательного определения места управленческого учета в учете и отчетности экономического субъекта.

Автором обосновывается необходимость внедрения системы управленческого учета, основанной на формировании единой информационно-аналитической базы, построенной как совокупность интегрированных подсистем бухгалтерского и управленческого учета. Сделан вывод о необходимости ее использования в формировании базы данных для принятия обоснованных решений, направленных на повышение качества образования.

При формировании на обследованном предприятии центров затрат и центров ответственности были выполнены следующие этапы: определение основных видов деятельности, имеющих место в компании; создание для каждого вида деятельности центра группировки затрат; определение носителя издержек для каждого вида деятельности; отнесение продукта затрат на виды деятельности в соответствии с «потребностью» продукта в этих видах деятельности.

На первом этапе – определение основных и вспомогательных видов деятельности компании рассмотрены виды деятельности, которые предприятия осуществляют в соответствии с Уставом. Основная деятельность включает деятельность, связанную с эксплуатацией производственного оборудования и деятельность, связанную с трудом основных производственных рабочих. К вспомогательным видам деятельности относятся обеспечивающие процессы: приемка, перемещение материалов, упаковка и доставка продукции и руководство подразделениями, а также производственное, календарное планирование, хозяйственная деятельность.

На втором этапе автором предложена система управленческой отчетности, основанная на частных показателях системы управленческого учета.

Делая выводы по организации управленческого учета на исследуемом предприятии, можно говорить об отсутствии единого методологического аппарата управленческого учета, решения принимаются на основании бухгалтерской отчетности, которая в силу особенностей своего составления и принятия к учету доходов и расходов не должна применяться для принятия управленческих решений без должных корректировок, которые и обеспечивает предлагаемая автором система стратегического управленческого учета .

Библиографический список

1. Адамов Н., Адамов Г. Концепций, сущность и функции управленческого учета // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2007. N 17.

2. Блаженкова М.П. Организационно-методическая основа управленческого учета // Бухгалтерский учет. 2009. N 10.

3. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник / Е.Ю. Воронова. М.: Юрайт, 2011. 551 с.

4. Герасимова Л.Н. Управленческий учет: теория и практика: Учебник / Л.Н. Герасимова. Ростов н/Д: Феникс, 2011. 508 с.

5. Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет: пер. с англ. / К. Друри. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1994. – 560 с.

6. Закирова Р.А. Концептуальная модель управленческого учета // Вестник Казанского ГАУ. 2011. N 1 (19).

7. Калькулирование себестоимости продукции в промышленности / под ред. А.Ш. Маргулиса. – М.: Финансы, 2008. – 287 с.

8. Карпова Т.П. Управленческий учет. М.: Юрайт, 2004. С. 268.

9. Кыштымова Е.А., Боброва Н.А. Формирование информации по затратам на производство для калькулирования себестоимости // Аудиторские ведомости. 2007. N 4. С. 72.

10. Ованесян С.С., Слободняк И.А. Информационное обеспечение бухгалтерской управленческой отчетности // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2012. N 3. С. 34 - 49.

11. Палий В.Ф. Основы калькулирования. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 288 с.

12. Панков В.В., Несветайлов В.Ф. Стратегический управленческий учет и теория нечетких множеств // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 25. С. 15 - 19.

13. Пономарева Г.Б., Новоселова С.А., Беззуб В.И. Организация системы функционирования управленческого учета в сельскохозяйственных предприятиях. Materialy IV Miedzynarodowej naukowi-praktycznej konferencji "Nowoczesnych naukowych osiagniec - 2008". Przemysl. Nauka i studia, 2008.

14. Полозов А.Б. Синхронизация управленческого и финансового учета // Корпоративная финансовая отчетность. Международные стандарты. 2010. N 9 (47). С. 9.

15. Тарасова Т.М. Организация управленческого учета на предприятии в современных условиях // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 29. С. 19 - 28.

16. Сацук Т.П., Журавлева О.А. Логическая модель стратегического управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 27. С. 19 — 22.

17. Юрьева Л.В., Лоскутова Н.И. Управленческий учет затрат на железнодорожных предприятиях с использованием функционально-стоимостного анализа // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 42. С. 14 - 27.

Приложения

Приложение А Справка-отчет кассира-операциониста......................... …...49

Приложение Б Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 90.7...................... .51

Приложение В Журнал-ордер по счету 91.2 по субконто.............................. 52

Приложение Г Анализ счета: 41.1.................................................................... 53

Приложение Д Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 19.3...................... 54

Приложение Е Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 60......................... 55

Приложение Ж Журнал-ордер по счету 51 по субконто................................ 56

Приложение А