Лабораторное занятие5. Создание таблиц

Таблицы в информатике рассматриваются как специально организованные структуры (контейнеры) для упорядоченного хранения данных. Однако, это далеко не единственный способ их использования, особенно в программе Microsoft Word. Текстовый процессор предусматривает семь способов создания таблиц, каждый из которых эффективен только при решении своего круга задач. Лишь поняв их характерные различия, можно предложить наиболее эффективные способы их реализации.

Способы применения таблиц

Табличная структура – чрезвычайно полезный инструмент для представления идей и выражения мыслей. Применительно к информационным технологиям пакета Microsoft Office можно выделить как минимум семь способов применения таблиц.

Таблица как структура данных. Двумерная таблица – это структура данных, обладающая важнейшим свойством – регулярностью, а значит – предсказуемостью. Это позволяет использовать их для анализа итогов и составления прогнозов.

Рисунок 5.1. Данные в выделенных ячейках – прогноз будущих периодов

Графическая таблица как средство визуального представления данных. Одна из задач, стоящая перед деловым документом - убедить читателя. Курсовой проект должен убедить преподавателя, что вы умеете самостоятельно решать поставленные задачи. Бизнес-план должен убедить спонсора, что в ваши идеи действительно можно вкладывать деньги и время. В этом смысле графические таблицы – мощное средство повышения эффективности документа. В силу своей структурной четкости, они обладают свойством убеждать. Выразительно оформленные таблицы обладают тем свойством, что они представляют не только данные, но и своего создателя. Они свидетельствуют об уровне его подготовки.

Таблица в основе печатного бланка. На рисунке 5.2. представлен бланк оплаты кабельного телевидения, в основе которого лежат обыкновенные таблицы. Аналогичным образом может быть создан отчет о лабораторной работе или технологическая карта производственной операции. В любом случае Word поможет вам выполнить свою работу быстро и качественно.

Создание документа с помощью разметочной таблицы. На рисунке 5.3. представлена программа студенческой конференции, выполненная на листе формата А4 альбомный в три сложения. Попробуйте сделать такой документ без разметочной таблицы, и вы поймете, насколько это сложно. В данном случае таблица – это не просто контейнер для хранения данных. Это еще и эффективный организатор концепций, идей и представлений (рис.5.4). По окончании разработки документа линии разметочной таблицы следует сделать невидимыми.

Рисунок 5.2. В основу большинства бланков, которыми мы пользуемся, лежат таблицы

Таблицы в веб-документах. Разметочные таблицы лежат также в основе большинства веб-страниц. Их главное достоинство – гибкость. Это особенно важно для динамических сайтов, например новостных. Дизайнер страницы не знает заранее, какого размера будет та или иная новость. Однако в любом случае страница должна выглядеть опрятной, собранной, выразительной. Поэтому веб-дизайнеры широко используют таблицы (рис. 5.5).

Рисунок 5.3. Создать такой документ без разметочной таблицы очень сложно

Рисунок 5.4. Разметочная таблица эффективный организатор концепций, идей и представлений

Таблица как источник данных. В Microsoft Word таблицы играют роль источников данных для построения диаграмм. С каждой диаграммой непрерывно связана соответствующая таблица. До тех пор, пока связь между диаграммой и таблицей остается в действии, изменения данных в таблице динамически отображаются в диаграмме.

Таблица как объект базы данных. Таблицы – это основные объекты реляционной базы данных. Хотя текстовый процессор и не является программой для работы с базами данных, в нем все-таки есть элементарные средства для создания и обслуживания простейшей базы (см. лабораторное занятие 7).

Рисунок 5.5. Скрытые таблицы лежат в основе большинства современных веб-страниц

Методы создания таблиц

Существует два противоположных подхода к созданию таблиц: сначала создать таблицу и потом заполнить ее или сначала ввести текст, а потом преобразовать его в таблицу. Выбор подхода зависит от конкретных обстоятельств. Если вам понятна структура таблицы, а содержание не определено, лучше начать с пустой таблицы. Если содержание известно, а структура и размер пока не определены, начинайте с ввода текста – пусть структура оформится постепенно, по мере ввода данных.