Лабораторное занятие7. Исследование технологий, использующих динамические связи

В электронных документах используется множество динамических объектов: оглавление документа, список использованной литературы, предметный указатель, ссылки, сноски, примечания, списки рисунков, таблиц и т.д. Динамические объекты формируются и обновляются автоматически. Создание таких объектов осуществляется с помощью специальных элементов, которые называются полями. Чтобы не путать эти поля с другими видами полей, будем называть их информационными полями. Помимо информационных полей в компьютерных технологиях применяются поля ввода данных (элементы управления программой), поля страниц (элементы оформления документа) и поля данных (элементы структуры табличных документов).

Информационные поля

Информационное поле как динамический объект основан на связи. У динамического объекта есть источник данных, взаимодействие с которым происходит через связи. Каждая связь имеет два конца: один конец находится в документе и представлен информационным полем, второй конец – ведет к источнику. Когда с источником что-то происходит, через связь эти изменения отображаются на содержании информационного поля.

Таким образом, информационное поле в документе играет двойную роль. С одной стороны – это часть документа, в которой представлено содержание. С другой стороны это содержание в поле не хранится. Оно только представляется в поле, а хранится в поле программный код. Этот код обеспечивает работу информационной связи, через которую происходит вставка содержания и его обновление. Следовательно, информационное поле имеет двойную природу. С одной стороны, это данные – их можно видеть, читать, копировать. Они берутся либо из других мест документа, либо из приложений Microsoft Office, либо поступают из операционной системы Windows. С другой стороны, содержимым информационного поля является программный код, который участвует в подставке и обновлении содержащихся данных. Код также можно видеть, читать и копировать, если переключить информационное поле в режим просмотра кода.

Самыми простыми информационными полями являются поле времени, в котором проставляется текущее время, и поле даты, содержащее текущую дату. Сведения в эти поля поступают из операционной системы Windows.

Задание 7.1. Исследуйте технологию работы с и формационными полями, выполнив следующие операции:

1. Откройте новый документ и назовите его Информационные поля. Установите курсор ввода нужное место документа.

2. Подайте команду: вкладка Вставка, группа Текст, кнопка Дата и время. Откроется диалоговое окно Дата и время (рис. 7.1). Исследуйте это окно, выберите нужный формат даты и нажмите кнопку ОК.

Рисунок 7.1. Средства для выбора формата для полей Дата и Время

3. В документе появится поле, содержащее текущую дату. Это же поле появится, если нажать комбинацию клавиш Alt + Shift + D.

4. Аналогичным образом вставьте в документ поле Время (комбинация клавиш Alt + Shift + T).

5. Если щелкнуть по полю правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду Коды/Значения поля, то вместо значения текущей даты и времени в поле отобразится код поля (рис. 7.2).

Рисунок 7.2. Информационные поля Дата и Время

6. С течением времени значение этих полей теряет актуальность. Обновление информационных полей удобно проводить с помощью контекстного меню, выбрав в нем команду Обновить поле. Особенно важно обновлять поля перед печатью документа.

7. Если обновлять поля не надо, то можно воспользоваться блокировкой полей. Для блокировки одного поля его нужно выделить и нажать комбинацию клавиш Ctrl +F11. Для блокировки всех полей документа выделяют весь документ (Ctrl +A) и подают ту же команду. Снятие блокировки выполняется комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F11.

8. Информационные поля можно настроить таким образом, что коды полей будут отображаться в них по умолчанию:

o Откройте диалоговое окно Параметры Word (Office, Параметры Word).

o На панели категорий этого окно выберите пункт Дополнительно.

o В разделе Показать содержимое документа установите флажок Показывать коды полей вместо их значений.

Рисунок 7.3. Средства для показа кодов полей по умолчанию

9. Когда документ полностью завершен и планируется его передача в электронном виде, рекомендуется «ликвидировать» в нем информационные поля, заменив их конкретными значениями. Для этого надо разорвать информационные связи между полями и информационными объектами, к которым они ведут. Разрыв информационных связей осуществляется комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F9. После разрыва информационных связей сохраните файл под новым именем.

10. Самостоятельно включите в документ поля даты и времени, используя различные форматы, как на русском, так и на английском языках. Полученный документ вместе с выводами по заданию разместите в отчете.