Верифікація звітів Форми №2 та Форми №3 здійснюватиметься спеціалістами Державної інспекції навчальних закладів України

Додаткові роз’яснення щодо заповнення Форми №2 та Форми №3 можна отримати у Державній інспекції навчальних закладів України та в органі управління, якому підпорядкований навчальний заклад.

5. ГРУПИ

У цій вкладці вноситься інформація щодо навчальних груп, до яких відносяться учні (слухачі). Безпосередній розподіл учнів (слухачів) до навчальних груп здійснюється у вкладці «Студенти».

У вкладці відкриється наступна таблиця:

Після внесення у вкладку даних щодо груп таблиця матиме такий вигляд:

Зверніть увагу!

Групи в таблиці розташовані за номером в Єдиній базі, який надається автоматично.

Створені групи можна упорядкувати:

– за абеткою: натисніть на назву відповідного стовпця ;

– встановити фільтр: натисніть на знак у назві відповідного стовпця та оберіть необхідний параметр.

1) Навчальний рік

Перед створенням груп оберіть навчальний рік, до якого вони будуть віднесені.

2) Додати

Навчальний заклад має можливість додавати навчальні групи, що входять до нього, обравши на робочій панелі . Відкриється наступне вікно:

Внесіть всі необхідні дані щодо групи (або оберіть з «випадаючого» списку, де є позначка , відкоригуйте поля, заповнені за умовчанням) та натисніть кнопку «Додати групу»:

Структурний підрозділ обирається з переліку підрозділів, створених у вкладці «Структура». Якщо розподіл між підрозділами у навчальному закладі відсутній, у поле «Структурний підрозділ» додається назва самого навчального закладу (такий запис також попередньо створюється у вкладці «Структура»):

В Єдиній базі є можливість створення навчальних груп за загальним ОКР (без зазначення деталізованого ОКР). Наприклад, для ОКР (загальний) «Кваліфікований робітник» можна об’єднати у групі учнів ОКР (детальний) «Кваліфікований робітник 2 ступеня на основі базової загальної середньої освіти» та «Кваліфікований робітник 2 ступеня на основі повної загальної середньої освіти»).

В розділі «Студенти» запис про таку групу буде відображено двома записами (за кожним ОКР (детальний).

3) Редагувати

Для редагування даних групи оберіть (виділіть помаранчевим кольором) відповідний запис із назвою групи та натисніть кнопку «Редагувати».Внесіть зміни до даних та натисніть кнопку«Змінити»:

4) Видалити

Навчальний заклад має можливість видалити запис щодо навчальної групи, доки до неї не прикріплено учнів (слухачів). Для цього оберіть (виділіть помаранчевим кольором) відповідний запис із назвою групи та натисніть кнопку «Видалити».

5) Оновити

6) Студенти

Для перегляду переліку учнів (слухачів), включених до обраної групи оберіть (видаліть помаранчевим кольором) відповідний запис із назвою групи та натисніть кнопку «Студенти»(розташовану на верхній панелі меню).

Список учнів (слухачів) обраної групи також можна експортувати у форматі *.xls для подальшої обробки, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.

7) Xls

Для експорту таблиці у форматі *.xls з усіма записами щодо навчальних груп, що створені в Єдиній базі, натисніть кнопку .

6. СТУДЕНТИ

Початкове внесення інформації щодо контингенту учнів (слухачів)навчального закладу здійснюється виключно у вкладці «Студенти».

У вкладці «Студенти» під час початкового внесення інформації щодо контингенту учнів (слухачів)необхідно користуватись наступними закладками:

– За групами – включає учнів (слухачів), які вже розподілені в Єдині базі до відповідних навчальних груп;

– Без груп – включає учнів (слухачів), не розподілених до навчальних груп;

– Пошук– здійснюється пошук учнів (слухачів) за їх ПІБ або номером у базі.

а також для отримання інформації доцільно користуватись закладками:

– Іноземці – відображається перелік учнів (слухачів), які не є громадянами України та навчаються (навчалися) в обраному навчальному році;

– Всі – відображається весь перелік учнів (слухачів), які навчаються (навчалися) в обраному навчальному році.

Безпосередньо початкове внесення інформації щодо контингенту учнів (слухачів)здійснюється у закладках«За групами» та «Без груп»за допомогою дії«Довнесення (списком)».

Звертаємо увагу!

До Єдиної бази вноситься актуальна інформація про учня (слухача) на день внесення (наприклад, щодо осіб, які змінили прізвище).

2) Дата переведення на курс (для наказів про переведення на курс)

Дата встановлення статусу учню (слухачу) зазначається відповідно до наказу (дата дії: зарахування, переведення на курс, надання декретної відпустки, відрахування тощо).