Дата початку навчання у навчальному закладі

Зазначається дата зарахування учнів (слухачів) до навчального закладу (відповідно до наказу на зарахування).

Дата закінчення навчання

Зазначається дата, до якої навчатимуться учні (слухачі) у навчальному закладі.

Фінансування

Оберіть зі списку джерело фінансування для групи осіб відповідно до наказів.

Зверніть увагу!

Якщо в учнів (слухачів) різне фінансування, їх необхідно вносити окремо.

6) Форма навчання

Оберіть зі списку встановлену форму навчання (денна, вечірня тощо)

Кваліфікаційний рівень

Оберіть, зі списку освітньо-кваліфікаційний рівень, за яким навчаються учні:

– Кваліфікований робітник 1 ступеня;

– Кваліфікований робітник 2 ступеня на основі базової загальної середньої освіти зі здобуттям ПЗСО;

– Кваліфікований робітник 2 ступеня на основі базової загальної середньої освіти
без здобуття ПЗСО;

– Кваліфікований робітник 2 ступеня на основі повної загальної середньої освіти;

– Кваліфікований робітник 2 ступеня без БЗСО;

– Кваліфікований робітник 3 ступеня.

А також:

– Молодший спеціаліст на основі базової загальної середньої освіти;

– Молодший спеціаліст на основі повної загальної середньої освіти.

Структурний підрозділ

Зазначається відповідно до структури навчального закладу, що формується в розділі «Структура» (найчастіше – відділення).

9) Професія (спеціальність)

Натисніть на кнопку , зазначте кодпрофесії кваліфікованого робітника (за необхідності кількох професій, якщо учень здобуває освіту за кількома професіями одночасно) та натисніть кнопку «Пошук».

УВАГА! Перелікпрофесій (спеціальностей)можна переглянути у розділі «Довідники».

З поданого переліку оберіть, виділіть помаранчевим кольором, необхідну професію та натисніть кнопку «Застосувати».

Відповідно до нормативних документів оберіть розряд (клас, категорію тощо), який отримають учні після закінчення навчання та заповніть поля поточного та кінцевого розрядів (класів, категорій тощо). Якщо в нормативних документах для обраної професії не встановлено розряд (клас, категорію тощо), у полі «Тип» встановіть «–»та не заповнюйте поля поточного та кінцевого розрядів (класів, категорій тощо).

За необхідністю (учень здобуває освіту за кількома професіями одночасно) зазначте інші професії способом, описаним вище, та натисніть кнопку «Застосувати».

Для молодших спеціалістів внесіть код спеціальності та натисніть кнопку «Застосувати»:

Загальна інформація про персону вноситься до ЄДЕБО одноразово. У разі спроби повторного внесення загальної інформації на екран буде виведено повідомлення про помилку.

У вікні, що відкриється, внесіть дані у поле пошуку персони в Єдиній базі (ПІБ персони (повністю чи частково) або серія та номер документа) та натисніть кнопку :

УВАГА! Якщо персону знайдено з метою уникнення помилок (вибір невірної персони, наприклад, є повні тезки) треба обов’язково перевірити її дані:

– дату народження;

– дані паспорту (свідоцтва про народження);

– дані документу про освіту;

– за необхідності, адресні дані.

Якщо знайдено потрібну особу, виділіть запис помаранчевим кольором (на поле ПІБ не натискайте!) та натисніть «Застосувати» для додання її до списку персон, що вносяться за даними параметрами. При натисканні на гіперпосилання в полі ПІБ у наступному вікні браузера відкриється картка персони у «Пошуку персон» на головній панелі Єдиної бази.

Якщо дані не відповідають документам у навчальному закладі, необхідно створити нову картку, натиснувши кнопку «ПОВНА ФОРМА ДОДАННЯ».

Заповніть поля форми (поля позначені * - обов’язкові для заповнення, поля позначені (*) – являються альтернативними (заповнюється одне із полів позначених таким символом).

ВАЖЛИВО!

Уважно вносьте інформацію! Виправлення помилок в основних даних (у прізвищі, даті народження, статі тощо), внесених до ЄДЕБО за допомогою повної форми додання, здійснює тільки адміністратор навчального закладу (обов’язковим є наявність у навчальному закладі документа (сторінки паспорта, свідоцтва тощо), що підтверджує наявність помилки в даних, що внесені до ЄДЕБО.

Зверніть увагу на наступні особливості при внесенні даних:

– Дані ПІБ внесені в поле пошуку персони будуть автоматично перенесені в форму додання персони.

– У разі некоректного введення дати народження та дати видачі документу буде виведено повідомлення про помилку. Іноді через помилкове внесення даних користувачем встановлюється поточна дата.

– «Адресу» слід вибрати з «випадаючого» списку (необхідно ввести декілька букв назви населеного пункту, натиснути «Enter» та вибрати населений пункт), інакше отримаєте повідомлення про відсутність коду КОАТУУ. Нерідкі випадки невідповідності офіційного написання назви населеного пункту та запису у документі (спробуйте різні варіанти. Наприклад, «Акимовка» відповідно до офіційної назви – «Якимівка»). У разі відсутності назви населеного пункту у переліку, повідомте про це службу підтримки ЄДЕБО для внесення змін.

– В полі «Будівля» внесіть через «,» всі дані щодо приміщення проживання (будинок, корпус, квартира тощо).

– Номер медичної довідки вноситься за його наявності.

– Оберіть з «випадаючого» списку тип документу про освіту, за яким здійснюється вступ, та внесіть всі необхідні дані щодо нього.

Бал за документом не перераховується у 200-бальну шкалу автоматично, тому внесіть його у потрібній навчальному закладу шкалі. 5-бальну шкалу за необхідності перерахунку спочатку переводять у 12-бальну (3в6, 4в9, 5в12). Середній бал рахується з округленням до десятих бала.

Якщо окремим навчальним закладам бал за документом не потрібен для конкурсного відбору, його можна виключити з розрахунку, поставивши відповідну відмітку при створенні заяви.

– У разі неможливості заповнити окремі поля поставте в них«–».

– Для внесення даних щодо іноземних громадян (осіб без громадянства) зазначте відповідне громадянство у полі «Громадянство»та зазначте країну реєстрації (буде змінено формат внесенняАдреси) (приклад нижче).

Після заповнення всіх полів форми натисніть кнопку «Додати».

Оберіть (знайдіть) створену персону та натисніть кнопку «Застосувати». Обрану персону буде додано до списку осіб, що вносяться за відповідними параметрами.

Для створення нової персони змініть дані поля пошуку чи видаліть з нього дані, та додайте нову персону способом, описаним вище.

Зверніть увагу! В нижній частині вікна можна обрати документ (якщо їх в картці декілька) на основі якого персона була зарахована до навчального закладу.

Записи, що були зазначені під час довнесення відображаються в таблиці у відповідній закладці:

У закладці відкривається таблиця з переліком навчальних груп, до яких вже розподілені учні (слухачі) (в таблиціКС – кількість учнів (слухачів), включених до навчальної групи).

ВАЖЛИВО!

У вкладці «Студенти»відображається інформація щодо учнів (слухачів), а не груп, а саме:

– учні (слухачі) з різними детальними ОКР, які включені до однієї групи, у цій вкладці відображаються окремими строками (наприклад, в одній групі 2 курсу «Кваліфікований робітник 2 ступеня на основі базової загальної середньої освіти» та «Кваліфікований робітник 2 ступеня на основі повної загальної середньої освіти»;

– графа «Структурний підрозділ»залишається незаповненою, якщо учня (слухача) документально (наказом) не віднесено до структурного підрозділу навчального закладу (підпорядкування для групи встановлюється окремо у вкладці «Групи»).

– Віднесення до структурного підрозділу учнів (слухачів) контингенту здійснюється при їх включенні в базу згідно наказу про переведення на курс.

На закладці «Без груп» відкривається таблиця з переліком професій (спеціальностей), за якими є учні (слухачі), зараховані на навчання, але не розподілені до навчальних груп.

Після розподілу учня/слухача до навчальної групи він зникає з цього списку та, відповідно, з’являється в обраній групі у вкладці «За групами».

6.2. Студенти

Для перегляду списку учнів (слухачів) обраної групи натисніть кнопку «Студенти».

Якщо натиснути на ПІБ учня/слухача, відкривається картка персони, яку також можна відкрити через кнопку «Пошуку персон» на головній панелі Єдиної бази.

У вікні також можна позначити все у списку або зняти позначки: , оновити список та зберегти список в форматі *.xls.

6.3. Пошук учня/слухача

Встановлено можливість здійснення пошукуучнів (слухачів) за їх ПІБ або номером у базі.

Якщо натиснути на ПІБ учня (слухача), відкривається картка персони у «Пошуку персон»на головній панелі Єдиної бази.

6.4. Іноземці

У вкладці відображається перелік іноземців (осіб без громадянства) - учнів (слухачів), які навчаються або навчались (були відраховані або закінчили навчання) в обраному навчальному році.

Для відображення учнів (слухачів) за відповідний навчальний рік оберіть його з випадаючого списку .

Для експорту переліку учнів (слухачів) в файл *.хls натисніть кнопку .

6.5. Всі

У вкладці відображається перелік всіх учнів (слухачів), які навчаються або навчались (були відраховані або закінчили навчання) в обраному навчальному році.

Для відображення учнів (слухачів) за відповідний навчальний рік оберіть його з випадаючого списку .

Для експорту переліку учнів (слухачів) в файл *.хls натисніть кнопку .

7. Накази по студентам

У цій вкладці навчальний заклад створює наказищодо зміни стану учнів (слухачів) протягом їх навчання у цьому закладі.

При початковому внесенні даних використовуються наступні типи наказів:

– зарахуванняучнів (слухачів);

– переведення на курс(щодо учнів (слухачів), які вже навчаються у навчальному закладі та перейшли на наступний курс).

– у подальшому для обліку контингенту учнів (слухачів) також будуть використовуватись накази про підтвердження кваліфікації, переведення, надання декретної відпустки, відрахування, закінчення навчання.

1) Додати

Натисніть «Додати», виділіть та натисніть на кнопку «Наказ по студентам»:

Внесіть номер та дату наказу, оберіть його тип та натисніть «Додати»:

2) Редагувати

Оберіть (виділіть помаранчевим кольором) необхідний наказ та натисніть кнопку «Редагувати»:

3) Видалити

4) Оновити

5) Студенти

У вікні відображається перелік учнів (слухачів), «прикріплених» до створеного наказу. При цьому, кількість учнів (слухачів), включених до наказу, повинна відповідати кількості учнів (слухачів) у наказі, завантаженому на верифікацію.

Для додання до наказу учнів (слухачів) необхідно у вкладці «Студенти» вибрати особу та натиснути «Дії» – та вибрати необхідну дію:

– відрахуванняз навчального закладу (в особовій картці студента встановлюється статус «Відрахування», аналогічно для всіх дій);

– зміна джерела фінансування (державне замовлення, кошти фізичних (юридичних) осіб);

– переведення студентівна наступний курс;

– переведенняу межах навчального закладу (зміна форми навчання, переведення на інший напрям тощо);

– випуск студента з ВНЗ(закінчення навчання студентів в учбовому закладі та отримання ними дипломів).

Крім того, здійснюється:

– розподіл студентів між групами(перенесення) обраного спрямування без створення наказів.

Оберіть позначкою студентів/учнів, яким необхідно змінити параметри навчання, та натисніть кнопку «Змінити». Всіх студентів/учнів групи можна обрати кнопкою :

Кнопкою «Змінити» встановлено наступні можливості внесення наступних змін до параметрів навчання студентів:

1) Змінити ОКР– зміна освітньо-кваліфікаційного рівня (здійснюється спеціалістом служби підтримки за офіційним листом навчального закладу із зазначенням підстав для зміни);