Построение текстового документа

Текст основной части делят на разделы, подразделы, пункты. Каждый раздел работы начинается с новой страницы, подраздел и пункт – на той же странице под текстом предыдущего подраздела.

Заголовки структурных элементов и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Наименования структурных элементов работы («Введение», «Выводы» «Заключение», «Список литературы») служат и заголовками структурных элементов. 3аголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы в разрядку, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками структурных элементов работы и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3 интервалов.

Разделы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой (1; 2; 3 и т.д.). Нумерация подразделов в пределах каждого раздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (1.1; 1.2; 3 и т.д.). Нумерация пунктов в пределах каждого подраздела должна состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой (1.1.1; 1.1.2 и т.д.). Пункты при необходимости делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (1.1.1.1; 1.1.1.2 и т.д.).

В тексте документа могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Для дальнейшей детализации используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений.

Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.

Оформление таблиц, иллюстраций, списка литературы и

Приложений

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала. В зависимости от размера таблицы её рекомендуется помещать:

- непосредственно под текстом, в котором дана на нее ссылка,

- на следующей странице (если не представляется возможным её разместить непосредственно под текстом),

- в приложении к документу (при необходимости).

В соответствии с ГОСТ 2.106-95[7] над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, далее через тире – наименование таблицы (рисунок 1).

Рисунок 1 –Пример оформления таблицы

Таблицы, приведенные в основном тексте работы, нумеруют арабскими цифрами. При сквозной нумерации в пределах всей работы, номер таблицы состоит из одного числа – порядкового номера (Таблица 1 -). При нумерации в пределах раздела номер таблицы должен быть составным: номер раздела и, через точку, порядковый номер таблицы (Таблица 1.1 -).

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой (Таблица А.1 -).

Заголовки граф и строк таблицы располагают параллельно строкам таблицы и печатают через один межстрочный интервал кеглем 12 и менее с прописной буквы, а подзаголовки граф:

- если они составляют одно предложение с заголовком граф – со строчной буквы,

- если они имеют самостоятельное значение - с прописной буквы.

В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. В случаях, когда в таблице необходима нумерация показателей, порядковые номера указывают в первой графе таблицы перед их наименованием.

При невозможности разместить таблицу по формату листа, таблицу делят на части и помещают их одну под другой на одной или на следующей странице, повторяя верхнюю часть таблицы, в которой размещаются заголовки графы таблицы. При этом полное наименование таблицы и её номер указывается только для первой части таблицы, а для остальных частей - «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера.

В случаях, когда необходимо дополнительно пояснить отдельные слова (числа, символы или предложения), приведенные в таблице, их оформляют в виде надстрочной сноски «*» или арабской цифры со скобкой. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (Приложение Д).

Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены снизу и сверху от основного текста пробелами.

Используемые в ВКР иллюстрации (диаграммы, графики, фотоснимки, чертежи, схемы), в текстеработы обозначают словом «Рисунок».

Возможны различные варианты иллюстраций эмпирического исследования: диаграммы, гистограммы, корреляционные плеяды. Такое представление результатов позволяет глубже систематизировать и проанализировать полученные данные. С другой стороны, не желательна перегруженность ВКР иллюстративным материалом (не более 10-12 рисунков). Общими требованиями к их оформлению являются то, что они должны включать все необходимые обозначения, чтобы быть понятными, соотноситься с текстом и взаимодополнять друг друга.

Диаграмма (от греч. diágramma изображение, рисунок, чертёж) ‒ графическое изображение, наглядно показывающее линейными отрезками или геометрическими фигурами соотношение между разными величинами. Секторная диаграмма - это круг, разделенный на секторы в соответствии с изображаемыми ими величиной. Такие диаграммы делаются с рисунками на каждом секторе, изображающими замеряемую величину (Приложение Е). Столбиковые диаграммы изображают зависимость величин в виде прямоугольников одинаковой ширины, вытянутых вверх. Высота столбика соответствует изображаемой величине (Приложение Ж).

Гистограммой называется диаграмма с горизонтальным расположением оси категорий, в которой значения ряда данных определяют высоты последовательно расположенных вертикальных столбиков (Приложение К).

Корреляционные плеяды – это графический способ отображения информации о взаимосвязях изучаемых показателей. Показатели, включенные в корреляционную плеяду, изображаются в виде кругов. Взаимосвязь показателей обозначается линиями: в случае положительной взаимосвязи – сплошной линией, соединяющей соответствующие круги; в случае отрицательной взаимосвязи – пунктирной (Приложение Л).

Иллюстрации должны иметь нумерацию арабскими цифрами, наименование и при необходимости – поясняющие данные. В основной части работы иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в виде сквозной нумерации или в пределах главы (раздела). Поясняющие данные помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер и наименование. Для оформления поясняющих данных допускается применять шрифт размера 12 и менее.

В основной части ВКР все иллюстрации помещаются непосредственно после первой ссылки на данный рисунок и располагаются симметрично относительно полей страницы (рисунок 2).

Рисунок 2 –Пример оформления рисунка

В случае, если иллюстрация не умещается на данной странице работы, допускается её перенос на следующую страницу.

В приложениях иллюстрации нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой (Рисунок А.1– Наименование рисунка).

В список литературы, который помещают в конце текстового работы перед приложениями и после заключения и выводов, включаются все источники, упоминаемые в тексте исследования и на которые имеются ссылки в тексте работы. Список использованной литературы показывает, насколько проблема исследована автором. Он должен содержать не менее 45-50 публикаций, послуживших теоретической базой дипломной работы, ссылки на которые обязательны в тексте. Включение в список литературы, которая не была использована, недопустимо.

Каждый источник в списке литературы приводят в виде библиографической записи в алфавитном порядке, которая должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки, нумеруют арабскими цифрами и помещают с абзацного отступа. Сначала в алфавитном порядке располагаются литературные источники на русском языке, затем источники на иностранных языках, также расположенные в алфавитном порядке, и затем источники Internet.

Библиографические записи в списке литературы оформляют согласно ГОСТ 7.1-2003[8]. Примеры оформления библиографических записей в списке литературы приведены в приложении М.

Для связи библиографических записей из списка литературы с текстом работы их порядковые номера приводят в тексте ВКР в квадратных скобках, разделённые точкой с запятой.

Пример - Разработанные методы оценки уровня адаптированности [3; 8; 36; 48 и др.] обеспечивают …

Если в тексте приводят ссылку на конкретный фрагмент из документа, то в квадратных скобках указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен данный фрагмент. Сведения разделяют запятой.

Пример - По определению А.А. Налчаджяна [37, с. 26], адаптация – это…

Приложение— это материал, уточняющий, иллюстрирующий, подтверждающий отдельные положения исследования и не вошедший в текст основной части. Его состав определяется замыслом исследователя. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В «Приложение» выносятся материалы, на которые существуют ссылки в основном тексте. Связь этих частей работы обязательна.

Каждое приложение, которое начинают с новой страницы, обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Все приложения должны иметь заголовок, который записывается с прописной буквы, располагается наверху посередине страницы, симметрично тексту и отделяется от текста интервалом в одну строку. Под ним в круглых скобках указывают степень приложения строчными буквами, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».

При необходимости текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед номером обозначение приложения.

Если приложение представлено в виде таблицы и расположено на нескольких страницах, то на последующих страницах приложения над таблицей пишут с начала строки «Продолжение таблицы» и указывают ее обозначение.

Для всех приложений должна быть сквозная нумерация страниц по отношению к остальной части работы.

Завершается оформление выпускной квалификационной работы брошюровкой, которая выполняется в следующей последовательности:

1) титульный лист;

2) содержание (оглавление);

3) введение;

4) главы (разделы);

5) заключение;

6) список литературы:

7) приложения.

Иллюстрированный материал по выпускной квалификационной работе может быть размещен как в тексте, так и в приложении, объем которого не должен превышать объем самой работы.

Использование таблиц и иллюстраций (диаграмм, гистограмм, корреляционных плеяд и др.) способствует лучшему пониманию и интерпретации полученных результатов.

Протоколы. Все первичные данные (заполненные анкеты, выполненные опросники, рисунки и т.д.) необходимо хранить до защиты диплома и по требованию научного руководителя, рецензента или членов ГАКа дипломник должен быть готов предъявить их в тот же день.

Выпускная квалификационная работа обязательно сдается в печатном и электронном виде.

За полтора месяца до защиты студент должен пройти процедуру предзащиты работы на кафедре, в присутствии комиссии, состоящей из членов кафедры. Комиссия делает замечания к работе и решает вопрос о допуске студента к защите. При необходимости, студент устраняет выявленные на предзащите недостатки работы.