На відпускання боєприпасів для бойової підготовки

Для проведення практичних стрільб з особовим складом

(органу, установи, навчального закладу)

згідно з планом організації бойової підготовки на “___” квартал прошу дозволити витратити такі боєприпаси:

Пояснення до форми № 7

Заявка складається на квартал у 2-х примірниках, з яких:

перший - у службу озброєння органу утримання;

другий - в орган, установу, навчальний заклад.

Заявка призначена для отримання боєприпасів, імітаційних та спеціальних засобів для проведення стрільб ( занять) з особовим складом органу, установи, навчального закладу.

Форма № 9

ЯРЛИК

поточного обліку боєприпасів

Пояснення до форми № 9

1. Ярлик поточного обліку боєприпасів призначений для обліку боєприпасів, за виключенням тих, що призначені для несення служби (що зберігаються разом зі зброєю) в кімнаті для зберігання зброї і контролю за їх рухом під час експлуатації.

2. Ярлик ведеться на кожну партію боєприпасів.

3. Записи в ярлику здійснюються начальником служби (групи) озброєння (відповідальним за озброєння) навчального закладу (відповідальним за озброєння в установі (спецпідрозділі).

4. Одночасно з надходженням (видачею) боєприпасів до ярлика вносяться відповідні зміни.

Форма № 18

Пояснення до форми № 18

(друкується на зворотному боці картки)

1. Картка видається всім працівникам органу, установи, навчального закладу, за якими закріплені пістолети, під розпис у книзі форми № 20 для їх видачі по тривозі.

2. Під час видачі працівнику закріпленої за ним зброї та набоїв черговий отримує від нього картку-замісник, яку вміщує на місце зберігання зброї. Під час прийняття зброї повертається картка-замісник.

3. Картки-замісники працівників, яким зброя видана для постійного носіння, зберігаються в опечатаному пакеті у начальника служби з озброєння.

4. Картка виготовляється з цупкого картону розміром 8,5×6,5 см, записи в ній засвідчуються гербовою печаткою.

Форма № 19

ЗАТВЕРДЖУЮ

(посада)

(звання)

(підпис, прізвище)

“____” ____________20___р.

ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ № ______

на __________________________________________________________________

(озброєння та боєприпаси, видані із КЗЗ (складу), прийняті в КЗЗ (склад), витрачені на учбову практику)

за _________________20___ р.

“____” ____________20___ р.

Пояснення до форми № 19

1. Зведена відомість складається в службі озброєння на видані (прийняті) із КЗЗ (складу) однорідні предмети озброєння та боєприпаси за декількома прибутковими або видатковими документами. У більшості випадків вона укладається на підставі відомостей обліку витрачання боєприпасів на учбову практику (ф.№ 4).

2. Зведена відомість складається інспектором з озброєння на підставі первинних документів, перевіряється начальником і разом з усіма доданими до неї документами, що підтверджують зроблені в ній записи, розглядається як єдиний документ і записується в журналі реєстрації прибутково-видаткових та облікових документів. На документах, доданих до зведеної відомості, зазначається номер реєстрації.

Форма № 20

ЖУРНАЛ

Реєстрації облікових документів

(найменування органу, установи, навчального закладу)

З М І С Т

Пояснення до форми № 20

1.Журнал призначений для обліку всіх нетаємних прибуткових та видаткових облікових документів, які складені або надійшли (накладних, нарядів, рознарядок, актів, атестатів тощо), карток обліку, а також для контролю їх повернення після виконання.

2.У журналі відкриваються такі окремі розділи для реєстрації документів:

I. Накладні

II. Приймальні акти частини

III. Картка-замісник (форма №18)

IV. Картка обліку (форма №27)

V. Внутрішні прибутково-видаткові документи:

а) відомості обліку витрати боєприпасів на бойову підготовку (форма №4) та зведені відомості (форма №19);

б) акти та інші документи.

VI. Вхідні прибутково-видаткові документи (наряди органу постачання, накладні, атестати, приймально-здавальні відомості органів (установ) та інші документи).

VII. Книги і зошити обліку (форми № 3, 5 тощо).

3. При великій кількості карток обліку дозволяється вести їх облік в окремих книгах.

4. Порядкові номери реєстрації оформлених облікових документів є їх номерами; документів, які надійшли з інших органів і установ (від постачальників), порядкові номери реєстрації стають реєстраційними, до них додається літера “р”. Облікові документи реєструються після їх підписання посадовими особами в суворій послідовності у міру надходження.

5. У графі 6 підписується виконавець під час повернення документа в службу. У разі здачі документів у таємну частину в цій графі підпис ставить особа, яка прийняла документ.

Форма № 24

ЗАТВЕРДЖУЮ

(посада)

(звання)

(підпис, прізвище)

ПРИЙМАЛЬНИЙ АКТ № ______

(посада, спеціальне звання, прізвище осіб, які робили приймання)

оглянули і прийняли озброєння та боєприпаси, що надійшли

Під час приймання виявлено:

Форма № 26

НАКЛАДНА № ______

Пояснення до форми № 26

1.Накладна призначена для оформлення відпускання (видачі) та приймання (здачі) озброєння і боєприпасів як у межах органу, установи, навчального закладу так і поза ними.

Накладна виписується в службі озброєння органу, установи, навчального закладу відповідальним виконавцем, який заповнює графи 1, 2, 3, 4, 5 накладної, після чого накладна підписується особою, яка веде облік, і начальником служби озброєння органу, установи, навчального закладу.

2.Накладна виписується в двох примірниках; під час відпускання (видачі) і приймання (здачі) озброєння і боєприпасів перший примірник залишається у начальника складу (інспектора з озброєння) і є підставою для запису в картках (книгах) обліку; другий примірник накладної видається одержувачу (здавальникові).

3.У рядку “підстава” зазначається, з якою метою (для забезпечення до табельної потреби, на бойову підготовку тощо) і на підставі якого документа озброєння і боєприпаси мають бути видані (прийняті).

4.Фактично відпущене (прийняте) озброєння і боєприпаси зазначається в графах 7,8 накладної.

5.Тара й упаковка, яка приймається (видається) з озброєнням і боєприпасами записується в накладній після переліку озброєння і боєприпасів.

Після закінчення видачі (приймання) озброєння і боєприпасів здавач і одержувач розписуються в накладній з обов’язковим зазначенням своїх прізвищ.

Форма № 29

КНИГА № ___

Номерного обліку зброї

найменування територіального органу управління Департаменту (навчального закладу ДКВСУ)

З М І С Т

(найменування виду озброєння)

Пояснення до форми № 29

1. Книга призначена для обліку за номерами зброї і оптичних приладів, а також для закріплення їх за установами (спецпідрозділами, навчальними закладами).

2. Книга ведеться в територіальних органах управління Департаменту та навчальних закладах ДКВСУ. Вона поділяється на розділи за видами (зразками, модифікаціями) зброї (оптичних приладів). У кожному розділі відводиться одна або декілька сторінок для кожної установи (спецпідрозділу).

3. Записи в книзі здійснюються на підставі облікових документів за якими зброя (оптичні прилади) надійшла (вибула) до установ (спецпідрозділу) (відбулася змінена категорія технічного (якісного) стану, проведено пере закріплення).

4. При зміні категорії зброї (оптичного приладу) у графі 8 вказується новий порядковий номер рядку, куди переноситься запис, а у графі 9 – найменування, номер та дата документа, яким змінено категорію. У новому рядку, куди здійснено перенос: у графі 2 вказується порядковий номер рядка звідки перенесено запис, а у графі 3 - найменування номер та дата документа, яким змінено категорію.

Форма № 30

КНИГА № ___