Визначення середньої кількості працівників

3.1.Середня кількість працівників підприємства за період (місяць, квартал, з початку року, рік) визначаєть­ся як сума таких показників:

— середньооблікової кількості штатних працівників;

— середньої кількості зовнішніх сумісників;

— середньої кількості працюючих за цивільно-право­вими договорами.

3.2. Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про обліко­ву кількість штатних працівників, які повинні уточнюва­тись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.

Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використан­ня робочого часу працівників, на підставі якого визна­чається кількість працівників, які з'явились або не з'я­вились на роботу.

3.2.1.Середньооблікова кількість штатних праців­ників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кож­ний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по ЗО або 31 число (для лютого — по 28 або 29), включаючи

вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

Кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, святковий і неробочий день приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній ро­бочий день. У випадку двох або більше вихідних чи свят­кових і неробочих днів підряд кількість штатних праців­ників облікового складу за кожний з цих днів приймаєть­ся на рівні кількості працівників облікового складу за робочий день, що їм передував.

3.2.2. При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які пе­ребувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та полога­ми або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колектив­ним договором підприємства, включаючи тих, які уси­новили новонароджену дитину безпосередньо з поло­гового будинку (підпункти 2.5.8 — 2.5.9 Інструкції). Облік цих категорій працівників ведеться окремо.

3.2.3. Середньооблікова кількість штатних праців­ників облікового складу в цілому по підприємству, що працює за умов п'ятиденного робочого тижня, визна­чається у такому порядку:

Приклад.

У наведеному прикладі кількість працівників обліко­вого складу, що підлягають включенню для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за всі дні місяця, становить 7930 осіб, календарна кількість днів — 31, середньооблікова кількість штатних праців­ників облікового складу за місяць у цьому разі стано­вить 256 осіб (7930 : 31).

3.2.4.Середньооблікова кількість штатних праців­ників на підприємствах, які працювали неповний місяць (наприклад, на створених або ліквідованих підприєм­ствах, таких, що мають сезонний характер виробницт­ва), визначається шляхом ділення суми облікової кількості штатних працівників за всі дні роботи підприєм­ства у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові і неробочі дні за період роботи, на число календарних днів у звітному місяці.

Приклад.

Створене підприємство почало працювати з 24 лис­топада. Облікова кількість штатних працівників підприєм­ства становила: 24 листопада —83 особи, 25 —83 осо­би, 26 — 83 особи, 27 (субота) — 83 особи, 28 (не­діля) — 83 особи, 29 — 85 осіб, ЗО — 86 осіб. Сума об­лікової кількості працівників за листопад— 586 осіб, календарна кількість днів у листопаді — ЗО, середньо-облікова кількість штатних працівників у листопаді — 20 осіб (586: 30).

Слід мати на увазі, що до створених підприємств не належать підприємства, створені на базі ліквідованих (реорганізованих) юридичних осіб, відокремлених або несамостійних підрозділів.

Підприємства, які тимчасово припинили роботу з економічних причин, визначають середньооблікову кількість штатних працівників у середньому за період на зальних підставах.

3.2.5.Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (у тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік) обчислюється шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року до звітного місяця включно, та ділення одержаної суми на кількість місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3, 4, ... 12.

Приклад.

Підприємство мало середньооблікову кількість штатних працівників: у січні - 620 осіб, лютому - 640 осіб, березні - 690 осіб. Середньооблікова кількість штатних працівників за 1 квартал становить 650 осіб ((620 + 640 + 690) : 3).

3.2.6. Підприємство, що працювало неповний рік (сезонний характер виробництва або створення після січня, за винятком тих підприємств, які вимушено зупиняли виробництво з ініціативи адміністрації), середньооблікову кількість штатних працівників за рік визначає також шляхом підсумовування зазначеної кількості працівників за всі місяці роботи підприємства і ділення одержаної суми на 12.

Приклади.

1) Підприємство з сезонним характером виробництва (цукрові заводи, інші виробництва, що займаються переробкою сільгосппродукції) почало працювати у серпні і закінчило у грудні того самого року. Середньооблікова кількість штатних працівників становила: у серпні - 641 особу, вересні - 1254 особи, жовтні - 1316 осіб, листопаді - 820 осіб, грудні - 457 осіб. Середньооблікова кількість штатних працівників за рік становить 374 особи ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

2) Підприємство почало працювати у березні. Середньооблікова кількість штатних працівників становила: у березні - 450 осіб, квітні - 660 осіб, травні - 690 осіб. Середньооблікова кількість штатних працівників за період з початку року (5 місяців) становить 360 осіб ((450 + 660 + 690) : 5).

3.3. Середня кількість зовнішніх сумісників і працюючих за цивільно-правовими договорами за місяць розраховується аналогічно до методології визначення середньооблікової кількості штатних працівників, викладеної у пункті 3.2 цієї Інструкції.

При цьому працівники цих категорій ураховуються як цілі одиниці, незалежно від тривалості робочого часу протягом усього терміну дії договору.

Кількість працівників за вихідний або святковий і неробочий день ураховується на рівні робочого дня, що їм передував.

До кількості працюючих за цивільно-правовими договорами не належать громадяни-підприємці, які виконували роботи згідно з цивільно-правовими договорами.

Середня кількість зовнішніх сумісників і працюючих за цивільно-правовими договорами за період з початку року і рік визначається шляхом підсумовування середньої кількості цих працівників за усі місяці з початку року і ділення отриманої суми на кількість місяців, тобто на 2, 3, 4, 5 ... 12.