Фільтрація (виокремлення) документів за вибраними ознаками

База стандартів медичної допомоги в Україні

станом на 20.12.2010 р. (редакція 20_12_10)

Інструкція користувача

Загальний опис.

База стандартів медичної допомоги в Україні (далі – База СМД) є інструментом, створеним для підтримки завдань ефективного пошуку та подальшого аналізу документів, які регламентують клінічні аспекти надання медичної допомоги хворим у вигляді:

• стандартів медичної допомоги;
• клінічних протоколів (а також протоколів надання медичної допомоги);
• нормативів надання медичної допомоги;
• методичних рекомендацій,

та інших нормативних документів, які можуть бути використані для визначення лікування, яке має отримати хворий (зокрема, медикаментозного лікування – фармакотерапії).

До складу Бази СМД входять:

• Таблиця EXCEL, яка містить структурований перелік документів;
• Папка, що містить тексти документів (в форматі MS Word);
• Інструкція користувача (даний документ).

До складу Таблиці EXCEL входять:

• Лист EXCEL під назвою "База СМД", який містить стандарти, протоколи, рекомендації та нормативи надання медичної допомоги, які регламентують клінічні аспекти надання медичної допомоги за окремими лікарськими спеціальностями, деякими субпопуляціями хворих та патологічними станами.
• Лист EXCEL під назвою "Організаційні накази", який містить документи, які затверджують принципи, методи та заходи, спрямовані на стандартизацію медичної допомоги в Україні починаючи з 2008 року.

Документи в Базі СМД представлені у вигляді трирівневої структури:

• І рівень – Наказ МОЗ України, що затверджує даний документ;
• ІІ рівень – додаток (додатки) до Наказу, які містять затверджені стандарти, протоколи, нормативи та ін. у вигляді загального документу.
• ІІІ рівень – окремі нормативні документи медичної допомоги – стандарти, протоколи та ін., виділені з загальних додатків для полегшення подальшого пошуку та аналізу за реквізитами документу, окремими лікарськими спеціальностями, деякими субпопуляціями хворих та патологічними станами.

Рядки, що відповідають документам І та ІІ рівня, виділяються відповідним кольором: синій – Накази, блакитний – додатки до Наказів.

При виділенні документів ІІІ рівня та заповненні відповідних ознак документів Бази СМД було дотримано наступні правила:

• Якщо додаток до Наказу містить лише один стандарт, протокол та ін.. для чітко визначеного патологічного стану, окремого документу ІІІ рівня не створювалося. Ознаки, які характеризують патологічний стан (код МКХ-10 тощо) заповнювалися для відповідного додатку.
• Якщо додаток до Наказу містить велику кількість стандартів, протоколів та ін.. для різних лікарських спеціальностей та \ або патологічних станів, для кожного з них створювалися відповідні документи ІІІ рівня та заповнювалися відповідні ознаки, що забезпечують можливість подальшого пошуку та аналізу.
• Якщо стандарт, протокол або норматив містить велику кількість малих за обсягом елементів, кожен з яких відповідає окремому патологічному стану, але їх виділення недоцільне або технічно неможливе через загальну структуру вихідного документа (наприклад, табличну форму представлення), виокремлення документів ІІІ рівня здійснено на рівні лікарської спеціальності (приклад - Наказ від 27.07.1998 № 226 "Тимчасові галузеві уніфіковані стандарти медичних технологій діагностично-лікувального процесу стаціонарної допомоги дорослому населенню в лікувально-профілактичних закладах України).

Встановлення Бази СМД на комп‘ютері користувача.

Якщо Ви завантажили або скопіювали Базу СМД у вигляді self-extracted модуля (Base_SMD.exe), запустіть його для розгортання необхідних файлів в бажаному місці. Якщо Ви маєте версію Бази СМД на CD-носії, Ви можете працювати з базою безпосередньо з CD-носія, або скопіювати файли в будь-яке місце Вашого жорсткого диска зі збереженням структури файлів та папок. Папка "Документи" обов‘язково має розміщуватися поруч з таблицею MS EXCEL для доступу до текстів документів.

Поновлення Бази СМД на комп‘ютері користувача при виході нової редакції.

Постійно відбувається поповнення Бази СМД новими документами. Нові редакції Бази СМД розміщуються на сайті МОЗ України за адресою: http://www.moz.gov.ua/ua/main/?docID=12144 , а також на сайті ДП «Державний експертний центр МОЗ України» за адресою: http://www.pharma-center.kiev.ua/view/b_smd . Планується щоквартальний вихід нових редакцій Бази СМД, які можна завантажити за вказаними адресами. Якщо Ви вже маєте на своєму комп‘ютері папку зі вже встановленою попередньою редакцією Бази СМД, видаліть її та встановіть нову редакцію Бази СМД, як зазначено в попередньому розділі. Одночасне існування кількох редакцій Бази СМД на одному комп‘ютері є недоцільним, оскільки нова редакція містить всі документи, наявні в попередніх редакціях.

Актуальна редакція Бази СМД:

Актуальною є Редакція 20_12_2010 станом на 20.12.2010 р.:

• Лист "База СМД" – 143 Накази, які містять 3426 окремих нормативних документів медичної допомоги.
• Лист "Організаційні накази" –16 Наказів.

Використання Бази СМД.

Для роботи з Базою СМД відкрийте таблицю "База СМД станом на 20_12_2010.xls" в системі MS EXCEL. Таблиця Бази СМД надає користувачу всі технічні можливості з пошуку, аналізу та подальшої обробки інформації, передбачені системою MS EXCEL. Найбільш часто вживаними можливостями при роботі з Базою СМД є наступні:

Фільтрація (виокремлення) документів за вибраними ознаками.

Для реалізації цієї можливості використано механізм фільтрів EXCEL. Кожна ячейка у назві стовпчика містить в правому нижньому куті позначку фільтру, при виборі якої розкривається перелік можливих значень. При виборі будь-якого значення з переліку, в таблиці будуть відображені тільки рядки тих документів, для яких заповнене значення відповідної ознаки співпадає з вибраним.

Підтримується послідовна фільтрація за кількома ознаками.

Для того, щоб перейти назад до перегляду повного складу Бази СМД (або до накладання фільтрів за новими ознаками), зніміть встановлені раніше фільтри за допомогою опції Головного меню EXCEL: Дані – Фільтр – Відобразити всі.

Пошук документів.

Окрім пошуку документів за допомогою встановлення фільтра, підтримується можливість пошуку за контекстом. Для цього використовуйте опцію меню EXCEL: Правка – Знайти або комбінацію клавіш Ctrl_F.

На відміну від механізму фільтрів, який вимагає точного співпадання значення ознак, тому придатний тільки для добре структурованих ознак, механізм пошуку за контекстом дозволяє знайти будь-яке входження слова, частини слова або групи слів в будь-якій частині Бази СМД. Якщо бажано обмежитися пошуком входжень в деякому окремому стовпчику Бази СМД, спершу слід виділити цей стовпчик.

Слід пам‘ятати, що пошук за кодами МКХ-10 проводиться тільки з латинським написанням літери в коді МКХ-10.