Додаток 2 Зразок оформлення листа

Міському голові

Чайці В.Д.

Про капітальний ремонт будівлі

Шановний Володимире Дмитровичу!

Прошу Вас дати дозвіл на виконання капітального ремонту будівлі по вул.Акіма,1 з переобладнанням його під навчальний корпус МФ НаУКМА.

Додатки:

1. Розпорядження №84-р Управління майном комунальної власності Миколаївської Міської Ради -1 арк.

2. Копія свідоцтва про реєстрацію – 1 арк

Ректор Л.П. Клименко

Лапченко В.О.

24-41-46

(Рекомендовано: для тексту міжрядковий інтервал 1,5,

шрифт заголовку і атрибутів виконавця – на 1pt менш ніж основного тексту, при одинарному міжрядковому інтервалі))

Додаток 3 Зразок оформлення наказу

Національний університет “Києво Могилянська Академія”

Миколаївська філія

Н А К А З

“30” жовтня 2000 р. № 14 м.Миколаїв

Про розробку та проведення
комплексних контрольних робіт

Згідно з планом підготовки університету до атестації і проведення самоаналізу його діяльності

НАКАЗУЮ:

1. Кафедрам до 25 грудня 2000 року розробити пакети комплексних контрольних робіт (ККР) з навчальних дисциплін у відповідності з вимогами Державної інспекції закладів освіти до складу, змісту і порядку їх розробки.
2. Завідувачам кафедр:
• До 1 грудня 2000 року створити з найбільш кваліфікованих викладачів і передати через деканів у навчально-методичний відділ (Л. І. Янову) склад робочих груп для розробки пакетів ККР;
• До 25 грудня 2000 року пакети ККР розглянути на засіданні кафедр і направити на рецензування; при наявності в рецензії зауважень пакет доопрацювати і передати у навчально-методичний відділ для затвердження їх ректором; взяти до уваги, що рецензію на пакет ККР з фундаментальних і професійно-ор’єнтованих дисциплін, які не читаються випусковою кафедрою, дає випускова кафедра;
• У січні 2001 року провести за погодженням з деканами факультетів графіком комплексні контрольні роботи на всіх невипускних курсах і проаналізувати їх результати на засіданнях кафедр.
3. Деканам до 30 грудня 2000 року скласти оптимальний графік проведення ККР, узагальнити їх результати і, при необхідності, винести їх на обговорення рад факультетів.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на деканів факультетів та проректора з навчальної роботи О. М. Трунова.

Ректор Л. П. Клименко

Вик. Янов Л.І.

Погоджено

Декани факультетів

Проректор з навчальної роботи

Додаток 4 Зразок оформлення службової записки

Проректору з навчальної

роботи МФ НаУКМА

п. Трунову О.М.

Службова записка № 25 02 22/ 125 від 27 жовтня 2000р

Прошу Вашого дозволу звільнити студентів від занять у зв’язку з виступом на спартакіаді.

Завідуюча кафедрою фізичного виховання к.п.н. доцент Довгань Н.Ю.

Узгоджено

Декан факультету еколого-медичних наук Прищепов О.Ф..

Вик. Ст.. викладач Андрущенко М.І..

Додаток 5 Зразок оформлення номенклатури справ структурного підрозділу

МФ НаУКМА

_________________________________

(Найменування структурного підрозділу)

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

_______________№________

(місце складання)

на __________________рік

(найменування розділу)

Найменування посади керівника

Структурного підрозділу підпис ПІБ

ПОГОДЖЕНО

Особа, відповідальна за архівний підрозділ

Підпис ПІБ

Дата

Підсумковий запис категорії та кількості справ, заведених у ____________________

структурному підрозділі

Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно0

Разом

Найменування посадової особи,

відповідальної за діловодство Підпис Розшифровка підпису

Дата

Підсумкові відомості передано до відділу діловодства

Найменування посадової особи,

Відповідальної за передачу Підпис Розшифровка підпису

Дата

Додаток 6 Зразок оформлення опису справи

ЗАТВЕРДЖУЮ

Найменування посади

керівника структурного

підрозділу

Підпис Розшифровка підпису

Дата

ОПИС №

Документів, які передані на постійне (тимчасове) зберігання до архіву

Разом____________________________________________________документів

(цифрами та літерами)

Найменування посадової особи,

яка склала опис Підпис Розшифровка підпису

Дата

Найменування посадової особи,

яка прийняла документи за описом Підпис Розшифровка підпису

Дата

Додаток 7 Рекомендований перелік розпорядчих документів

(дивитися п.п. 3.2.2., 7.3.3., 7.3.4.)