Порядок подготовки и прохождения расчетных документов между юр. лицами (наличная оплата)

Ограничение по сделкам осуществляемым наличным путем до 60 тысяч рублей. По 1 договору.

1. Заключение договора

2. Расчет наличными средствами по приходному кассовому ордеру.

3. Выставление продавцом счет-фактуры на имя покупателя

4. Подготовка 2 экземпляров товарной накладной.

Товарная накладная – применяется для оформления товарно-материальных ценностей, сторонний организации. (составляется в 2 экземплярах, 1 экз. остается у продавца, 2 экз. у покупателя).

Приходной кассовый ордер – документ, подтверждающий поступление наличных денежных средств кассу предприятия, состоит из 25 или 50 листов.

Счет-фактура – это платежный документ, кот заполняется по средствам стандартной формы документа и содержит следующие данные:

- имя и адрес покупателя

- наименование товара и его цену

- пункт, в кот товар должен быть доставлен.

Официальная переписка

Понятие "официальная переписка" подразумевает любое письмо или другую форму корреспонденции, направляемые любым официальным лицом в его качестве, от его имени и в силу занимаемого им поста.
Официальная корреспонденция может быть условно разделена на два основных вида:
- официальная переписка между гос. организациями различных стран, иностранными представительствами и их должностными лицами. Этот вид корреспонденции используется в основном в дипломатии;
- деловые (коммерческие) письма, имеющие часто полуофициальный характер, применяются при организации деловых контактов между фирмами, организациями и т.д.

Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке.

Гарантийное письмо- предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с целью подтверждения определенных обещаний или условий намерений или действий затрачивающих интересы адресата.

Пресс-релиз – информационное сообщение для СМИ.

Информационное письмо – Это служебное письмо, сообщающее адресату сведения официального характера, как правило подписывается руководителем организацию

Письмо-запрос – это служебное письмо, направляемое для каких-либо сведений или документов. Подписывается либо руководителем, либо уполномоченными лицами.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях решения производственных задач. Приказы делятся на две группы: приказы по основной д-ти и приказы по личному составу.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

Служ записка – документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения, используемый для решения производственных вопросов.

Объяснительная – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события.

Личная переписка

Деловую переписку можно разделить на официальную и личную, а также внешнюю и внутреннюю.

Все виды деловой переписки могут вестись двумя способами:

1. на бумажных носителях;

2. по электронной почте.

Обычно правила внутренней официальной и личной переписки каждая организация устанавливает самостоятельно.

Письмо соболезнованиеПисьмо соболезнование относится к категории личной деловой переписки и имеет своей целью выражение сопереживания и поддержки адресату по поводу того ли иного печального события или утраты.Письмо ответПисьмо-ответ – это служебное письмо, которое составляется как ответ на письмо-запрос или письмо-просьбу. Ответ может быть отрицательным (письмо-отказ) или положительным.Письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: "В связи с…", так как отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения. Письмо благодарностьБлагодарственные письма относятся к категории личной деловой переписки и имеют своей целью выражение благодарности адресату. Как правило, благодарность оформляется на официальном бланке организации, но может быть оформлена в качестве открытки.Рекомендательное письмоЦелью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Информационное письмоИнформационное письмо – это служебное письмо, сообщающее адресату сведения официального характера. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц. Как правило, информационные письма подписываются руководителем организации, а в случае массовой рассылки (например, всем клиентам компании) могут вообще не содержать ручной подписи.