Рекомендации по размещению выставочных комплексов

Исходя из предъявляемых общих требований к проектированию выставочных комплексов Торгово-промышленной палатой РФ был создан учебно-методической материал о деятельности экспоцентра, в котором присутствует ряд рекомендаций по решению пространства.

7.1. Экономический и промышленный потенциал региона, его географическое положение, потребительский спрос, а также накопленный опыт организации выставочно-конгрессной деятельности (если таковой имеется) определяют оптимальные размеры закрытой выставочной площади будущего выставочного комплекса, которая может быть частью технопарков и особых экономических зон (ОЭЗ) в случае их создания.

7.2. При плотной застройке городской территории комплексы предпочтительно располагать на открытых площадках на окраине города или вне его с учетом дальнейшего расширения выставочной базы – строительства новых павильонов. Поэтому в генеральных планах развития города необходимо предусматривать концептуальное решение по созданию современного выставочного комплекса, его инфраструктуры и резервированию перспективных площадок. При неплотной застройке допускается строительство выставочного павильона в черте города. Тем не менее и в этом случае необходимо предусматривать размещение необходимой инфраструктуры и перспективное развитие комплекса.

7.3. Организация выставочно-конгрессной деятельности связана с необходимостью размещения большого количества прибывающего на выставку персонала и специалистов-посетителей. Поэтому обязательным условием является наличие в городе достаточного гостиничного фонда.

7.4. При проектировании комплекса необходимо заранее учитывать существующую транспортную сеть и планы по ее развитию как для доставки выставочных грузов, так и для организации перевозки посетителей и экспонентов.

7.5. При строительстве комплекса, состоящего из нескольких павильонов, целесообразно предусматривать организацию централизованного распределения энергоресурсов, т.е. возможного создания собственного инженерного центра.

7.6. При проектировании комплекса с закрытой выставочной площадью 5–10 тыс. кв. м с учетом существующих нормативов следует понимать, что на 1 кв. м закрытой выставочной площади, как правило, необходимо: до 1 кв. м площадей технических, административных, складских, а также до 1 кв. м открытых выставочных площадей и не менее 1 кв. м парковочной зоны для размещения легкового транспорта экспонентов и посетителей.

7.7. Главный вход на выставку должен быть спроектирован таким образом, чтобы на одной площадке размещались представители всех сервисных служб, обслуживающих как экспонентов, так и посетителей выставок.

7.8. Конгрессная деятельность является неотъемлемой частью выставочного процесса. Поэтому небольшие конференц-залы

и переговорные комнаты желательно размещать в непосредственной близости от выставочных павильонов. Для организации профессиональной конгрессной деятельности возможно строительство конгресс-центра, который может дополняться гостиницей и рестораном.

7.9. Инфраструктура выставочного комплекса включает в себя следующие основные, как правило самостоятельные, подразделения (при отсутствии специализированных организаций в регионе): – служба монтажа выставочных стендов по заказам экспонентов; – транспортно-экспедиторская служба, для организации работы которой необходимы площадки у грузовых ворот павильонов и стоянки для грузовых автомобилей; – предприятия общественного питания различного класса (от «фаст-фудов» до ресторанов).

7.10. Технические возможности комплекса в целом и каждого павильона в отдельности должны предусматривать их доступность для лиц с ограниченными возможностями (движение инвалидной техники). Порядок движения инвалидной техники регламентируется особыми условиями.

7.11. На комплексе с учетом пребывания большого количества людей должны быть предусмотрены следующие системы безопасности (в полном соответствии с утвержденными нормами): – пожарной сигнализации и пожаротушения; – общественного порядка; – обеспечения техники безопасности (специфической в период монтажа/демонтажа экспонатов и стендов, а также общей безопасности в период проведения выставок); – контроля доступа на территорию автотранспорта, экспонентов и посетителей.

7.12. Размещение павильонов планируется таким образом, чтобы транспортные грузовые потоки в период проведения выставок не пересекались с пешеходными потоками.

7.13. На выставочном комплексе должна существовать система уборки павильонов и открытых площадок, включая хранение возвратной тары, сбор мусора, тарных отходов, их временного хранения, пакетирования и вывоза, особое внимание должно быть уделено периоду монтажа выставки, когда максимальное количество отходов приходится обрабатывать в минимальные сроки.

7.14. На современном выставочном комплексе должен быть организован пункт экстренной медицинской помощи в течение всего периода монтажа экспозиции, работы выставки и демонтажа экспозиции.

7.15. Таможенное оформление и контроль грузов иностранных экспонентов (в случае проведения выставок с международным участием) предусматривает обеспечение условий работы таможенного поста, организацию досмотровых площадок (зоны досмотра грузов), складских помещений.

7.16. Наличие на комплексе достаточного и доступного количества общественных туалетов с учетом соотношения объемов выставочных площадей и количества посетителей (в соответствии с существующими нормами).

7.17. Создание условий работы представителей СМИ, организация пресс- центра, возможность проведения пресс-конференций и презентаций.

8. Рекомендации по объёмно-планировочным решениям и техническому оснащению выставочного павильона.

8.1. Оптимальной геометрической формой современного выставочного павильона является прямоугольник с уровнем пола на «нулевой» отметке, позволяющей беспрепятственно доставлять грузы в павильон.

8.2. При необходимости возведения второго этажа расстояние между опорными колоннами должно быть не менее 24–32 м при минимальном поперечном сечении колонн. При отсутствии второго этажа для перекрытия павильона целесообразно применять большепролетные фермы или пространственные конструкции, исключив установку промежуточных колонн (расстояние между опорами может достигать 70 м и более).

8.3. Высота потолка должна быть не менее 6–8 м. Аналогично расстояние до нижнего края пространственной конструкции крыши.

8.4. Грузовые ворота и вход для посетителей должны быть разнесены таким образом, чтобы грузовые и людские потоки не пересекались вне павильона. Высота грузовых ворот должна быть не ниже 4,5 м.

8.5. В случае необходимости использования второго этажа под экспозицию доставку посетителей предпочтительно осуществлять эскалаторами, а выставочных грузов – лифтами. Для подъема и спуска инвалидов необходимо возведение специальных лифтов.

8.6. Несущие конструкции пола выставочного павильона основного уровня должны выдерживать до 3–3,5 т/кв. м распределенной нагрузки. Материал, применяемый для покрытия пола, должен отличаться повышенной эластичностью, стойкостью к ударам и истиранию, быть непылеобразующим и иметь повышенные показатели сцепления покрытия с основой.

8.7. При проектировании выставочного комплекса целесообразно предусмотреть устройство открытой экспозиционной площади с твердым покрытием для размещения тяжелых и крупногабаритных экспонатов, выдерживающей нагрузку до 5 т/кв. м. Для подключения действующих экспонатов к инженерным сетям (электроэнергия, вода, канализация, сжатый воздух, телефон) необходимо предусмотреть по периметру площадки устройство распределительных узлов.

8.8. Каждый павильон должен иметь следующие виды инженерного обеспечения: – электроэнергия (силовая и осветительная); – отопление, вентиляция и кондиционирование; – водопровод и канализация; – система подачи сжатого воздуха; – проводная и беспроводная связь, высокоскоростные каналы доступа к Интернету; – радиофикация закрытых помещений и открытых площадок; – система аудио-, видеоинформации и рекламы; – пожарная и охранная сигнализация; – система пожаротушения в соответствии с нормативными требованиями; – система контроля и автоматического регулирования всех систем инженерного обеспечения; – оптимальный вариант подключения экспонатов к инженерным сетям – устройство в павильонах сети каналов с распределительными лючками с шагом 6х6 м, которые должны чередоваться: - каналы для подачи воды, подключение к канализации (так называемые мокрые каналы) и подача сжатого воздуха с выводом в лючки и установкой в них запорной арматуры; - каналы для электроснабжения (силового и осветительного) и слаботочных коммуникаций с прокладкой постоянно действующих кабелей и устройством в лючках разъемов (так называемые сухие каналы).

8.9. Энергообеспеченность выставочных площадей определяется ориентировочно из расчета 1 кВт на 10 кв. м площади (брутто) – только для экспонентов (технологические нужды).

8.10. Проводная и беспроводная связь из расчета по одной паре проводной связи на каждые 18 кв. м выставочной площади (стандартный стенд).

8.11. Проектом может быть предусмотрена многофункциональность павильонов для мероприятий различного характера и масштаба с возможностью трансформирования их площадей.

8.12. Организация мест общественного питания на территории комплекса и, по возможности, в павильонах.

8.13. В каждом павильоне необходимо обеспечить достаточное количество туалетов и гардеробов (в соответствии с существующими нормами).

8.14. Наличие оснащенных современными демонстрационными средствами конференц-залов для проведения мероприятий научно-технического и презентационного характера, а также переговорных комнат.

8.15. На комплексе в зависимости от статуса выставочного мероприятия, объема выставочных услуг необходимо предусмотреть служебные помещения для размещения административного аппарата выставок, включая дирекцию выставки, сервис-бюро, протокольной, транспортной, таможенной служб, складские помещения для таможенных грузов,

находящихся под таможенным контролем, инженерно-технические службы, радиоузел и т.д. Допускается размещение некоторых эксплуатационных служб в павильонах, возможно использование мобильных перегородок.

8.16. Автоматизированная и механизированная уборка павильона, предусматривающая возможность складирования и утилизации отходов.