Главная Обратная связь
Дисциплины:
Архитектура (936)
Биология (6393)
География (744)
История (25)
Компьютеры (1497)
Кулинария (2184)
Культура (3938)
Литература (5778)
Математика (5918)
Медицина (9278)
Механика (2776)
Образование (13883)
Политика (26404)
Правоведение (321)
Психология (56518)
Религия (1833)
Социология (23400)
Спорт (2350)
Строительство (17942)
Технология (5741)
Транспорт (14634)
Физика (1043)
Философия (440)
Финансы (17336)
Химия (4931)
Экология (6055)
Экономика (9200)
Электроника (7621)
Составление и регистрация коммерческих актов
|
|
Коммерческие акты составляют для удостоверения обстоятельств, предусмотренных ст.119 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации.
Коммерческие акты составляются:
- при выгрузке груза на местах общего пользования в день выгрузки, а в соответствующих случаях - в день выдачи груза получателю;
- при выгрузке груза на местах необщего пользования - в день выгрузки груза, при этом проверка груза производится в процессе выгрузки или непосредственно после выгрузки.
- в пути следования груза - в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом.
При невозможности составить коммерческий акт в указанные сроки, то он должен быть составлен в течение следующих суток.
Данные в коммерческом акте указываются на основании перевозочных документов, книг перевески грузов на вагонных и товарных весах и других документов
В коммерческом акте должны содержаться по каждой отправке: номер вагона, род вагона, количество запорно-пломбировочных устройств (далее - ЗПУ) и нанесенная на ЗПУ информация, число мест и масса груза, указанная в перевозочных документах и оказавшаяся в наличии. В случае определения массы груза на вагонных весах указывается масса брутто, масса тары вагона (с трафарета или проверенная на весах) и масса нетто. Сведения о перевеске вагонов указываются в перечне, который прилагается к коммерческому акту. В этом случае перечень и коммерческий акт подписывают лица, участвующие в выдаче груза, и уполномоченные представители станции.Коммерческий акт составляется в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово - розыскной работы на линейном уровне (ЕАС АРЛ) коммерческим агентом.Порядок хранения и направление коммерческого акта, составленного в электронном виде, определяется в соответствии с договором об обмене данными и документами в электронном виде. На основании данных такого коммерческого акта в электронную накладную вносятся отметки, предусмотренные правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте.Коммерческие акты, составленные в электронном виде на станции отправления и на попутной станции, прикладываются к электронной накладной.Коммерческий акт автоматически регистрируется в ЕАС АРЛ.При выгрузке и одновременной выдаче груза грузополучателю коммерческий акт подписывается уполномоченными представителями грузополучателя и станции.При выгрузке вагонов на местах общего пользования в склады и на площадки станций, в случае, когда выдача груза производится после выгрузки, коммерческий акт подписывается только уполномоченным представителем станции.В случае выдачи груза со склада или площадки станции при наличии несоответствия данных, имеющихся в коммерческом акте, составленном при выгрузке груза из вагона, на станции составляется новый коммерческий акт.Выдача коммерческого акта представителю грузополучателя производится по его требованию в течение трех дней при предъявлении доверенности, а в случае, если грузополучателем является физическое лицо - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица. При получении коммерческого акта уполномоченный представитель грузополучателя расписывается на оборотной стороне коммерческого акта на экземпляре, остающемся в делах перевозчика с указанием даты и номера доверенности или документа, удостоверяющего личность лица.Коммерческие акты составляются по письменному рапорту работника, обнаружившего обстоятельства, требующие составления коммерческого акта. Рапорт должен содержать все сведения, необходимые для составления коммерческого акта с визой начальника станции о разрешении составления коммерческого акта.
Работник, составивший рапорт, с приложением всех необходимых материалов обязан в суточный срок представить материалы своему непосредственному руководителю, который проверяет правильность их составления в соответствии с Правилами перевозок грузов, полноту приложенных документов и подписывает их.
Коммерческие акты на разъединение повагонных грузов от перевозочных документов могут составляться на основании акта общей формы ГУ-23. Поступившие акты общей формы вводятся и регистрируются в ЕАС АРЛ.
Агент, принимая рапорт с визой начальника станции от работника обязан:
- проверить правильность его заполнения, полноту приложенных документов, при необходимости принять меры к их дополнению и уточнению с приемосдатчиком и руководителем, подписавшим рапорт;
- зарегистрировать рапорт в книгу учета коммерческих актов.
В коммерческом акте должны быть полностью указаны все данные, предусмотренные соответствующими графами, подробно описано оказавшееся в наличии количество груза (по массе и числу мест), а также его состояние (при повреждении упаковки груза, порче груза и т.п.) и обстоятельства, при которых обнаружена несохранность, в соответствии с §19-55 главы 1 Инструкции по актово-притензионной работе на железных дорогах, государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее по тексту Инструкции СНГ).
Электронные копии актов общей формы, коммерческих актов и других актов, а также оперативных донесений и розыскных телеграмм должны быть введены для хранения и обработки в сетевую базу данных актов Единой автоматизированной системы актово-претензионной работы (ЕАСАПР) ОАО «РЖД».
|
Просмотров 2046 |
|
|
